თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად გამორიცხოთ ბლანკები თქვენს excel კრებსითი ცხრილიდან.
სურათის კრედიტი: Moon Safari/iStock/GettyImages
ბლანკები გარდაუვალია Excel-ის ცხრილში, განსაკუთრებით თუ მუშაობთ ინფორმაციის დიდ მონაცემთა ბაზასთან. შესაძლოა, თქვენ დაუშვით დამატებითი ყუთი მისამართის მეორე სტრიქონისთვის და ყველას არ სჭირდება ორი ხაზი მისამართისთვის. თუ იყენებთ კრებსით ცხრილს კომპლექსურ მონაცემებთან სამუშაოდ, შეგიძლიათ შეაჩეროთ კრებსითი ცხრილის ცარიელი უჯრედების დათვლა, რათა თქვენი მონაცემები მაქსიმალურად სუფთა იყოს.
როგორ გამოვრიცხოთ ბლანკები
როდესაც თქვენ მუშაობთ მონაცემებთან Excel-ში, კრებსითი ცხრილი გაძლევთ მართვის სიმარტივეს, რომელიც გჭირდებათ. თუ თქვენს კრებსით ცხრილს აქვს ცარიელი ველები, შეგიძლიათ ამოშალოთ ცარიელი კრებსითი ცხრილიდან ან შეცვალოთ შინაარსი Excel-ში ჩაშენებული კრებსითი ცხრილის ხელსაწყოების გამოყენებით. Დააკლიკეთ PivotTable, შემდეგ აირჩიეთ PivotTable Tools ლენტზე.
დღის ვიდეო
მიუხედავად იმისა, გსურთ გამოიყენოთ ინსტრუმენტები, რათა კრებსითი ცხრილი დაფაროს ცარიელი რიგები ან ამოიღოთ სიტყვა "ცარიელი", თქვენ დააწკაპუნეთ რომელიმეზე.
გააანალიზე ან Პარამეტრები და შემდეგ აირჩიეთ Პარამეტრები PivotTable ჯგუფში. შემდეგ აირჩიეთ განლაგება და ფორმატი ჩანართი და ფორმატი იმისათვის, რომ მიიღოთ არჩევანი, რომელიც უნდა გააკეთოთ.ამოიღეთ ცარიელი კრებსითი ცხრილიდან
ზოგიერთ შემთხვევაში, კრებსითი ცხრილის ფუნქცია ჩასვამს სიტყვას "ცარიელი" ყველა ცარიელ უჯრედში. ეს შეიძლება იყოს პრობლემური, როდესაც თქვენ ცდილობთ თქვენი მონაცემების გასუფთავებას. ეს პროცესი განსხვავდება იმ პროცესისგან, რომელსაც იყენებთ კრებსითი ცხრილის ცარიელი რიგების დასამალად.
კრებსითი ცხრილის შესაჩერებლად ცარიელი უჯრედების დათვლა და მათი სიტყვით „ცარიელი“ შევსება, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- დააწკაპუნეთ კრებსითი ცხრილის შიგნით და აირჩიეთ კონტროლი + ა გვერდზე ყველა მონაცემის შესარჩევად.
- აირჩიეთ მთავარი > სტილები > პირობითი ფორმატირება და ახალი წესი.
- ყუთში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს.
- ქვემოთ ჩამოსაშლელ ველებში მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, აირჩიეთ უჯრედის ღირებულება, ტოლია და ტიპი (ცარიელი) მესამე ყუთში.
- აირჩიეთ ნომერი ჩანართი. აირჩიეთ საბაჟო და ჩადეთ სამი მძიმით ქვეშ ტიპი.
- დააწკაპუნეთ კარგი.
ეს ამოიღებს სიტყვას "ცარიელი" კრებსითი ცხრილიდან, ჩაანაცვლებს მას ჭეშმარიტად ცარიელი ველით.
ამოიღეთ ბლანკები კრებსითი ცხრილიდან
ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მთლიანად შეაჩეროთ თქვენი კრებსითი ცხრილის ცარიელი უჯრედების დათვლა თქვენი მონაცემების გასასუფთავებლად. იმისათვის, რომ არ გამოჩნდეს ცარიელი ადგილები ზედიზედ:
- აირჩიეთ რიგის ველი.
- Ზე გააანალიზე ჩანართი, დააწკაპუნეთ ველის პარამეტრები.
- აირჩიეთ განლაგება ქვეშ განლაგება და ბეჭდვა და გაასუფთავეთ ჩამრთველი ველის კითხვა ჩადეთ ცარიელი ხაზი თითოეული ელემენტის ეტიკეტის შემდეგ.
თუ გსურთ ამოიღოთ ცარიელი უჯრედები ნივთები, გააკეთეთ შემდეგი:
- აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნივთი.
- Ქვეშ დიზაინი ჩანართი, მოძებნეთ განლაგება; დააწკაპუნეთ ცარიელი რიგები და აირჩიეთ ჩამრთველი რომელიმე ჩადეთ ცარიელი ხაზი თითოეული ელემენტის ეტიკეტის შემდეგ ან ამოიღეთ ცარიელი ხაზი თითოეული ელემენტის ეტიკეტის შემდეგ.
გამორიცხეთ ბლანკები ავტომატურად
საყრდენი ცხრილის ბლანკების გასუფთავება დროთა განმავლობაში შეიძლება შემაშფოთებელი გახდეს. თქვენი კრებსითი ცხრილის დაყენება ცარიელი რიგების დასამალად ავტომატურად დაზოგავს დროს. ამისათვის თქვენ დააყენეთ შაბლონი. შაბლონები არ გიშლით ხელს თქვენი კრებსითი ცხრილების რეფორმირებას ყოველ ჯერზე, როცა ახალ მონაცემებთან მუშაობთ.
შაბლონის შესაქმნელად:
- ფაილში, რომლის შენახვაც გსურთ შაბლონად, აირჩიეთ ფაილი და Შეინახე როგორც.
- ყუთში, რომელიც გამოჩნდება, მოძებნეთ Ფაილის ფორმატი და აირჩიე Excel შაბლონი (.xltx).
- მიეცით შაბლონს სახელი.
შაბლონში შეყვანილი მონაცემების განახლებისთვის:
- გახსენით სამუშაო წიგნი ახალი მონაცემებით.
- დააკოპირეთ ყველა ახალი მონაცემი.
- გახსენით შაბლონის ფაილი.
- იპოვეთ დიაპაზონის მდებარეობა, რომელიც ემთხვევა თქვენს მიერ ჩასმული ახალ მონაცემებს.
- ჩასვით ახალი მონაცემები, რომლებიც დააკოპირეთ სხვა სამუშაო ფურცლიდან.
- დააწკაპუნეთ მონაცემების განახლება.
ყველა მონაცემი განახლებულია თქვენს მიერ შეყვანილი ახალი ინფორმაციის ჩასართავად.
