როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირების წესები Excel-ში

სურათის კრედიტი: Microsoft-ის თავაზიანობა

გახსენით Excel ფაილი და გადადით მთავარ ჩანართზე ლენტის განყოფილებაში.

აირჩიეთ ცხრილის უჯრედების ჯგუფი, რომელზეც გსურთ პირობითი ფორმატირების გამოყენება და დააწკაპუნეთ მასზე

აირჩიეთ მონიშნეთ უჯრედების წესები ჩამოსაშლელი სიიდან. აირჩიეთ ისეთი ოფციებიდან, როგორიცაა "მეტი ვიდრე...", "ნაკლები..." და "შორის...", რათა მონიშნოთ შენატანები, რომლებიც აკმაყოფილებენ თქვენ მიერ შეყვანილ პირობას. მაგალითად, აირჩიე Მეტია, ვიდრე...

დააყენეთ მნიშვნელობა და ფერის გეგმა დიდი ვიდრე დიალოგური ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ კარგი პარამეტრების დასადასტურებლად. მაგალითად, კომპლექტი 60 თან ღია წითელი შეავსეთ მუქი წითელი ტექსტით 60-ზე მეტი ჩანაწერების აღსანიშნავად. Excel გაძლევთ ეფექტის წინასწარ გადახედვას, სანამ დააწკაპუნებთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.

აირჩიეთ ცხრილის უჯრედების დიაპაზონი, რომელზეც გსურთ პირობითი ფორმატირების გამოყენება და დააწკაპუნეთ მასზე პირობითი ფორმატირება ღილაკი Styles ჯგუფში.

აირჩიეთ ზედა/ქვედა წესები ჩამოსაშლელი სიიდან. აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელიც მოიცავს "ტოპ 10 ერთეულს...", "ტოპ 10%..." და "ქვედა 10 ელემენტს...", რათა მონიშნოთ ცხრილის უჯრედების კონკრეტული ჯგუფი. მაგალითად, აირჩიე 10 საუკეთესო%... არჩეულ მონაცემებში მონაცემების ზედა 10 პროცენტის აღსანიშნავად.

დააყენეთ მონაცემთა და ფერის გეგმის პროცენტული მაჩვენებლები დიალოგურ ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ. მაგალითად, აირჩიე 20 და მწვანე შევსება მუქი მწვანე ტექსტით მონაცემების ზედა 20 პროცენტის აღსანიშნავად. Excel გაჩვენებთ შედეგების გადახედვას, სანამ დააწკაპუნებთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.

აირჩიეთ ცხრილის უჯრედების დიაპაზონი, რომელზეც გსურთ პირობითი ფორმატირების გამოყენება და დააწკაპუნეთ მასზე პირობითი ფორმატირება ღილაკი Styles ჯგუფში.

აირჩიეთ მონაცემთა ზოლები ჩამოსაშლელი სიიდან. აირჩიეთ მონაცემთა ზოლების ერთი მეთოდი გრადიენტური შევსება სია. გადაიტანეთ მაუსი მონაცემთა ზოლების თითოეულ მეთოდზე, რათა გადახედოთ ეფექტს. მონაცემთა ზოლის არჩევანი წარმოადგენს უჯრედში არსებულ მონაცემებს გრაფიკული ზოლით, უფრო მაღალი მნიშვნელობებით მინიჭებული უფრო გრძელი ზოლები, ვიდრე ქვედა მნიშვნელობები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემთა ზოლები მნიშვნელობების ვიზუალურად სწრაფად შესადარებლად.

დააწკაპუნეთ მეტი წესები... თუ გსურთ დააყენოთ ახალი პირობითი ფორმატირების წესი.

აირჩიეთ წესის ტიპი სიიდან და შეცვალეთ წესის აღწერა ახალი ფორმატირების წესის დიალოგურ ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ კარგი დამთავრება. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ კონკრეტული უჯრედების მანიპულირება, აირჩიოთ ფორმატის სტილი ან შეცვალოთ ზოლის გარეგნობა სხვადასხვა ფერის გეგმებით. წინასწარ გადახედეთ მონაცემთა ზოლებს დიალოგური ფანჯრის ბოლოში.

აირჩიეთ ცხრილის უჯრედების დიაპაზონი პირობითი ფორმატირებისთვის და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ღილაკი Styles ჯგუფში. აირჩიეთ ფერადი სასწორები ჩამოსაშლელი სიიდან. აირჩიეთ ერთი ფერის სასწორის მეთოდი სიიდან მონაცემების ხაზგასასმელად. შეგიძლიათ მაუსის გადატანა თითოეულ მეთოდზე, რათა გადახედოთ ეფექტს. მაგალითად, არჩეული Color Scales მეთოდი იყენებს მწვანეს უმაღლეს მნიშვნელობებზე და წითელს ყველაზე დაბალ მნიშვნელობებზე. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ განსხვავება მონაცემებს შორის ფერის მასშტაბების დათვალიერებით.

დააწკაპუნეთ მეტი წესები... თუ გსურთ დააყენოთ ახალი პირობითი ფორმატირების წესი.

აირჩიეთ წესის ტიპი და შეცვალეთ წესის აღწერა New Formatting Rule დიალოგურ ფანჯარაში. დააწკაპუნეთ კარგი დამთავრება. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული უჯრედები მანიპულირებისთვის, აირჩიოთ ფორმატის სტილი და შეცვალოთ ფერის გეგმა. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ ახალ წესს, სანამ დააწკაპუნებთ OK.

აირჩიეთ ცხრილის უჯრედების ჯგუფი პირობითი ფორმატირებისთვის და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ღილაკი Styles ჯგუფში. აირჩიეთ ხატულების ნაკრები ჩამოსაშლელი სიიდან. აირჩიეთ ერთი Icon Sets მეთოდი მიმართულების სიიდან მონაცემების ხაზგასასმელად. გადაიტანეთ მაუსი თითოეულ მეთოდზე, რომ გადახედოთ ეფექტს. მაგალითად, არჩეული Icon Sets მეთოდი აყენებს მწვანე ზედა ისარს უმაღლეს მნიშვნელობებზე და წითელ ქვემოთ ისარს ყველაზე დაბალ მნიშვნელობებზე. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ განსხვავება მონაცემებს შორის სხვადასხვა ფერის მიმართულების ხატების ნაკრების აღნიშვნით.

დააწკაპუნეთ მეტი წესები თუ გსურთ დააყენოთ ახალი Icon Sets წესი.

აირჩიეთ წესის ტიპი და შეცვალეთ წესის აღწერა New Formatting Rule დიალოგურ ფანჯარაში. დააწკაპუნეთ კარგი დამთავრება. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული უჯრედები მანიპულირებისთვის, აირჩიოთ ფორმატის სტილი ან შეცვალოთ გამოყენებული მნიშვნელობა და ტიპი. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ ახალ წესს, სანამ დააწკაპუნებთ OK.