დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩამოსაშლელ მენიუზე, შემდეგ "ახალი" და აირჩიეთ "ცარიელი სამუშაო წიგნი" ცარიელი სამუშაო წიგნის შესაქმნელად.
"1" სტრიქონის გასწვრივ, დაწყებული "A" უჯრედიდან, შეიყვანეთ სათაურები იმ ინფორმაციისთვის, რომლის თვალყურის დევნება გჭირდებათ.
შეიყვანეთ ტრენინგის ინფორმაცია - ერთი ახალი მწკრივი თითოეული სასწავლო მოვლენისთვის და თითოეული ადამიანისთვის თვალის დევნება. (მაგალითად, თუ ბობ სმიტი დაესწრო ორ ტრენინგ კლასს, მისთვის ინფორმაციის ორი რიგი იქნებოდა.)
დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩამოსაშლელ მენიუზე, შემდეგ "შენახვა" თქვენი სამუშაოს შესანახად. (გახსოვდეთ ამის გაკეთება პერიოდულად ტრენინგის ჩანაწერების შეყვანისას.)
დააწკაპუნეთ "მონაცემების" ჩამოსაშლელ მენიუზე, შემდეგ "დახარისხებაზე", რათა მოაწყოთ თქვენი ტრენინგის ჩანაწერები თქვენი მოთხოვნების მიხედვით. შენიშვნა: დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ რადიო ღილაკი "ჩემს მონაცემთა დიაპაზონს აქვს სათაურის მწკრივი".
შეინახეთ ორგანიზებული სამუშაო წიგნი.
თვალყურის დევნის ინფორმაცია განსხვავდება თითოეულ სიტუაციაში, მაგრამ ზოგიერთი რეკომენდაცია მოიცავს გვარს, სახელს, ელ. ფოსტის მისამართს, ტელეფონის ნომერს, სასწავლო კურსს, ტრენინგის თარიღს და მომდევნო ტრენინგის თარიღს. თუ თვალყურს ადევნებთ ტრენინგ მოვლენებს თანამშრომლებისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ინფორმაცია, როგორიცაა მენეჯერი, დეპარტამენტი, გაფართოება, ტრენინგის ღირებულება და ტრენინგის ადგილმდებარეობა.
"დახარისხების" ნაბიჯი შეიძლება შესრულდეს რამდენჯერმე და რამდენჯერაც საჭიროა. რატომ არის ეს გამოსადეგი? დაალაგეთ სია შემდეგი ტრენინგის თარიღის მიხედვით, რათა შექმნათ შეხსენების ელ.წერილი. დაალაგეთ სია მენეჯერის მიხედვით, რათა შეატყობინოთ დასრულებული ტრენინგის შესახებ. შესაძლებლობები უსაზღვროა და თქვენ მხოლოდ თქვენი შემოქმედებით ხართ შეზღუდული.
„დახარისხების“ ფუნქციის გამოყენებისას გახსოვდეთ, რომ ყოველთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ „გაუქმება“ ოფცია, თუ დახარისხებამ არ მოიტანა სასურველი შედეგი. უბრალოდ შეინახეთ თქვენი ნამუშევარი ხშირად და იმუშავეთ მონაცემებთან, სანამ არ მოაწყობთ მათ საუკეთესო ფორმატში, თქვენი საჭიროებების შესაბამისად.
