პირობითი ფორმატირება ასევე ეხმარება სამუშაო წიგნებს უფრო ლამაზად გამოიყურებოდეს.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
Excel 2013-ში, IF ფუნქცია ემსახურება უჯრედების შედარებას მათი პოზიციის მიუხედავად. თუმცა, ხშირ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ფორმულის დაწერის სირთულეების გავლა, რათა შეამოწმოთ თუ როგორ ადარებენ უჯრედებს. დუბლიკატების მოსაძებნად, საშუალო მნიშვნელობის ზემოთ უჯრედების საპოვნელად ან მათი მნიშვნელობების მიხედვით უჯრედების სტილის შესაქმნელად გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება, როგორც უჯრედების შედარების ყველაზე სწრაფი გზა.
პირობითი ფორმატირება
Ნაბიჯი 1
სხვა ხაზგასმული უჯრედების წესები ამოწმებს პირობებზე მეტი ან ნაკლები.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი შიდა შესადარებლად, გახსენით პირობითი ფორმატირება მენიუ მთავარ ჩანართზე, მიუთითეთ მონიშნეთ უჯრედების წესები და აირჩიე დუბლიკატი ღირებულებები. ეს ფუნქცია კარგად მუშაობს შემთხვევითი დუბლიკატების დასაფიქსირებლად ან შესატყვისი ელემენტების გრძელ სიაში მოსაძებნად, მაგრამ ის არ მუშაობს მრავალ ფურცელზე.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
მეორე ვარიანტი პირველ მენიუში ხაზს უსვამს უნიკალურ მნიშვნელობებს.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
დატოვეთ პირველი ჩამოსაშლელი მენიუ დაყენებული დუბლიკატი, შეცვალეთ შეღებვის ვარიანტი თუ გინდათ და დააჭირეთ კარგი დუბლიკატი უჯრედების ხაზგასასმელად.
ნაბიჯი 3
ფორმატირების გასუფთავება გავლენას არ ახდენს უჯრედის მნიშვნელობებზე.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
წაშალეთ დუბლიკატი უჯრედი, რათა ამოიღოთ მონიშვნა მისი პარტნიორისგან.
თუ დუბლიკატი მნიშვნელობა მოგვიანებით განმეორდება, Excel ავტომატურად ხაზს უსვამს უჯრედებს. მონიშვნის სამუდამოდ გამოსართავად ხელახლა გახსენით პირობითი ფორმატირება და აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტიდან წმინდა წესები მენიუ.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ახალ წესზე, რათა დაწეროთ მორგებული წესი ფორმულის გამოყენებით.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
გამოიყენეთ სხვა პირობითი ფორმატირების ვარიანტები უჯრედების სხვა გზებით შესადარებლად. მაგალითად, Საშუალოზე მაღალი ქვემოთ ჩამოთვლილი ვარიანტი ზედა/ქვედა წესები ხაზს უსვამს უჯრედებს არჩეული დიაპაზონის საშუალოზე ზემოთ.
ნაბიჯი 5
Excel-ს შეუძლია ერთდროულად რამდენიმე პირობითი ფორმატის ჩვენება.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
დამატება მონაცემთა ზოლები ან ფერადი სასწორები პირობითი ფორმატირების მენიუდან, რათა დაგეხმაროთ უჯრედების მნიშვნელობებს შორის შედარებითი სხვაობის ვიზუალიზაციაში.
შეადარეთ უჯრედები ფორმულების გამოყენებით
Ნაბიჯი 1
მათი შედარებისთვის უჯრედებს არ სჭირდებათ მიმდებარედ ყოფნა.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
შეამოწმეთ ემთხვევა თუ არა ორი კონკრეტული უჯრედი IF ფუნქციის გამოყენებით. დაიწყეთ ფორმულა =თუ( და შეიყვანეთ უჯრედის ორი ადგილი, გამოყოფილი თანაბარი ნიშნით. დაამატეთ მძიმით და შეიყვანეთ ტექსტი ბრჭყალებში, რათა გამოჩნდეს თუ უჯრედები ემთხვევა. დაუმატეთ კიდევ ერთი მძიმე და შემდეგ ტექსტი, ბრჭყალებში, შეუსაბამოდ.
მაგალითად, ფორმულა შეიძლება წაიკითხოს =IF(A1=B1,"დამთხვევა", "შემთხვევა არ არის") A1 და B1 უჯრედების შედარება. დაჭერა შედი ფორმულის დასასრულებლად.
ნაბიჯი 2
ან ორჯერ დააწკაპუნეთ კუთხეზე, რათა ავტომატურად შეავსოთ მიმდებარე სვეტის ბოლოში.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
გადაიტანეთ ფორმულის უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხე, რომ გააფართოვოთ იგი სხვა უჯრედებზე და შეადაროთ ორი სვეტი ან მწკრივი.
ნაბიჯი 3
ეს ასევე მუშაობს სამუშაო წიგნებს შორის აღნიშვნით [Book]Sheet! უჯრედი
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
გამოიყენეთ ნოტაცია ფურცელი! უჯრედი ფორმულის შექმნისას სხვა ცხრილების უჯრედებზე მითითება. Მაგალითად, ფურცელი1!A1 Sheet1-ზე A1 უჯრედის მითითება. ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვა ფურცელზე და დააწკაპუნოთ უჯრედზე ფორმულის აკრეფის შუაში, უჯრედის მდებარეობის ჩასართავად.
ნაბიჯი 4
შედეგები ავტომატურად განახლდება, როდესაც მითითებული უჯრედები იცვლება.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
ჩაანაცვლეთ მეტი ან ნაკლები ნიშანი ტოლობის ნიშნით, რათა შევადაროთ უჯრედები სხვა პირობებისთვის, გარდა ზუსტი შესატყვისებისა. გამოყენება >= ან <= შესამოწმებლად მეტი-ან-ტოლი ან ნაკლები-ან-ტოლი პირობების შესამოწმებლად.
რჩევა
შეუთავსეთ IF სხვა ფუნქციებს უფრო მოწინავე შედარებისთვის. მაგალითად, დაიწყეთ "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)"-ით, რათა შევადაროთ A და B სვეტების ყველა უჯრედის პროდუქტი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ რიცხვები, მათემატიკური ოპერაციები ან სხვა ფუნქციები IF ფუნქციის შედეგად. მაგალითად, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" ამატებს A1 და B1 უჯრედებს, თუ ისინი ემთხვევა, ან აკლებს B1 A1-ს, თუ ისინი არ ემთხვევა.
