სურათის კრედიტი: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS ფაილი არის ცხრილი, რომელიც შენახულია Microsoft Excel ფორმატში. PRN ფაილი არის პრინტერის ფაილი, ანუ ფაილი, რომელიც შეიცავს პრინტერის ბრძანებებს. XLS ფაილის PRN ფაილად გადასაყვანად თქვენ ბეჭდავთ XLS ფაილს, მაგრამ პრინტერზე გაგზავნის ნაცვლად დაბეჭდავთ ფაილში. PRN ფაილში შემავალი ბრძანებები განსხვავდება პრინტერის ტიპის მიხედვით.
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ Microsoft Excel XLS ფაილის გასახსნელად, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ბეჭდვა ფაილის მენიუდან. არ გამოიყენოთ ბეჭდვის ღილაკი ხელსაწყოთა ზოლზე, რადგან ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკი გვერდის ავლით ბეჭდვის დიალოგურ ფანჯარას.
ნაბიჯი 3
ბეჭდვის დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ ჩამრთველი ბეჭდვა ფაილში. ჩვეულებრივ, ეს ჩამრთველი გამორთულია, ამ შემთხვევაში Excel ბეჭდავს პრინტერზე. დააჭირეთ ღილაკს OK.
ნაბიჯი 4
ბეჭდვა ფაილში დიალოგურ ფანჯარაში ჩაწერეთ გამომავალი ფაილის სახელი. ეს იქნება თქვენი ფაილის სახელი დისკზე. Excel ავტომატურად არ ამატებს ".prn" ფაილის სახელს, ასე რომ თქვენ უნდა აკრიფოთ იგი საკუთარ თავში; ის მაინც იქნება PRN ფაილი, მაშინაც კი, თუ არ მისცემთ მას ".prn" გაფართოებას. დააჭირეთ ღილაკს OK. ახლა ხედავთ დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც გეუბნებათ, რომ ბეჭდავთ; როდესაც ეს ფანჯარა გაქრება, კონვერტაცია დასრულებულია.
რამ დაგჭირდებათ
კომპიუტერი
Microsoft Excel
XLS ფაილი
დაინსტალირებული პრინტერის დრაივერი
რჩევა
Microsoft Excel არ გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ ფაილის ადგილმდებარეობა; PRN ფაილი ინახება დოკუმენტის ნაგულისხმევ ადგილას. მაგალითად, Windows Vista ინახავს მას თქვენს Documents საქაღალდეში.
PRN ფაილის შესაქმნელად პრინტერი არ უნდა იყოს მიმაგრებული თქვენს კომპიუტერზე, თქვენ უბრალოდ უნდა დააინსტალიროთ პრინტერის დრაივერი.
ბევრი პროგრამა მხარს უჭერს ფაილში ბეჭდვას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ზოგადი მეთოდი PRN ფაილების მრავალი სხვადასხვა ფორმატიდან.
გაფრთხილება
იმის გამო, რომ PRN ფაილი შეიცავს პრინტერისთვის სპეციფიკურ ბრძანებებს, იგივე XLS ფაილი, რომელიც გარდაიქმნება ორი განსხვავებული პრინტერის დრაივერებით, წარმოქმნის ორ განსხვავებულ PRN ფაილს.
