ორგანიზაციული სქემები იყენებს Office's SmartArt-ს.
ორგანიზაციული სქემა აჩვენებს თქვენი კომპანიის მენეჯმენტის სტრუქტურას გრაფიკის გამოყენებით. თქვენი მენეჯმენტის იერარქიის თითოეული დონე წარმოდგენილია უჯრების რიგით. დონეები დაწყობილია ერთმანეთის თავზე პირამიდის მსგავსად. დონეებს შორის ხაზები აჩვენებს ურთიერთობას ჯგუფებს შორის, რომლებიც წარმოდგენილია ცალკეული უჯრით. Excel ქმნის ორგანიზაციულ სქემებს Microsoft Office-ის SmartArt იერარქიული დიაგრამების გამოყენებით.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel ახალ სამუშაო წიგნში. აირჩიეთ ჩანართი "ჩასმა" და ილუსტრაციების ჯგუფში აირჩიეთ "SmartArt".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "იერარქია" აირჩიეთ SmartArt გრაფიკული გალერეაში. შემდეგ აირჩიეთ ორგანიზაციული სქემის განლაგება და დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ ველი და ჩაწერეთ თქვენი ტექსტი ველში [Text] ეტიკეტზე დაწკაპუნებით და ჩასვით ან აკრიფეთ ინფორმაცია ამ ველში გამოსატანად.
ნაბიჯი 4
დაამატეთ მეტი ველი თქვენი ორგანიზაციული დიაგრამის დასასრულებლად. დააწკაპუნეთ უჯრაზე ყველაზე ახლოს, სადაც გსურთ ველის დამატება და აირჩიეთ შემდეგი: „Add Shape Before“ ამატებს ველს იმავე იერარქიის დონეზე, მაგრამ უჯრის წინ, რომელზეც დააწკაპუნეთ; "Add Shape After" ასევე რჩება იმავე იერარქიაზე, მაგრამ ამატებს ველს შემდეგ; "Add Shape Below" ამატებს ყუთს ერთი დონის ქვემოთ და "Add Shape Above" ამატებს უჯრას ერთი დონის ზემოთ.
ნაბიჯი 5
დაამატეთ ასისტენტები, საჭიროებისამებრ, დააწკაპუნეთ ველზე იერარქიაზე და აირჩიეთ „ასისტენტის დამატება“.
ნაბიჯი 6
შეცვალეთ უჯრებს შორის ურთიერთობები შესაბამისი ხაზით აღნიშვნით. დააწკაპუნეთ მალსახმობების პალიტრაზე ნაპოვნი "ფორმატიტის ფორმაზე". აირჩიეთ "ხაზის სტილი" და შემდეგ აირჩიეთ წყვეტილი ან მყარი ვარიანტი.
ნაბიჯი 7
განსაზღვრეთ დიაგრამაზე უჯრების სწორი განლაგება. აირჩიეთ „სტანდარტი“ ველების იერარქიულ დონეებად საჩვენებლად. აირჩიეთ "ორივე" საანგარიშო ურთიერთობების საჩვენებლად, ველებით ვერტიკალური ხაზის ორივე მხარეს. აირჩიეთ „მარცხნივ ჩამოკიდებული“ ხაზის მარცხენა მხარეს მდებარე ყველა ველთან მოხსენების ურთიერთობის საჩვენებლად, რაც იდეალურია, თუ თქვენ აჩვენებთ რამდენიმე განყოფილებას ერთ დიაგრამაზე.
ნაბიჯი 8
შეცვალეთ ყუთების ფერები თქვენი იერარქიის შემდგომი გასარკვევად. აირჩიეთ SmartArt გრაფიკა და შემდეგ აირჩიეთ "SmartArt Tools" დიზაინის ჩანართიდან. SmartArt Style ჯგუფებიდან აირჩიეთ "Change Colors". შემდეგ შეარჩიეთ ფერები, რომ გამოიყენოთ თქვენი ორგანიზაციული სქემა.
ნაბიჯი 9
შეინახეთ დიაგრამა "შენახვის" ხატულას არჩევით და ფაილის დასახელებით.
რჩევა
Microsoft-ის ორგანიზაციული სქემა დაინსტალირებული იყო Excel-ის ძველ ვერსიებთან ერთად, რათა ხელი შეუწყოს ორგანიზაციული სქემების შექმნას. მისი ჩამოტვირთვა ჯერ კიდევ შესაძლებელია Microsoft-დან Excel-ის შემდგომ ვერსიებთან გამოსაყენებლად, მაგრამ ეს აღარ არის საჭირო, რადგან SmartArt Graphics დაემატა მოგვიანებით ვერსიებს.
