7x7 წესი PowerPoint-ში

ეფექტური PowerPoint პრეზენტაციები შეიძლება გახადოთ უფრო ეფექტური სპიკერი; ცუდად შემუშავებულმა სლაიდებმა შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს თქვენს აუდიტორიასთან კომუნიკაციის უნარზე. იდეალურ შემთხვევაში, სლაიდები უნდა იყოს მინიშნებები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ თქვენ და თქვენს აუდიტორიას პრეზენტაციის მეშვეობით; თუმცა, ისინი ხშირად უბრალოდ იმეორებენ თავად პრეზენტაციას. 7x7 წესი გეხმარებათ ამის თავიდან აცილებაში იმით, რომ მოგიწოდებთ შეზღუდოთ თითოეული სლაიდი ტექსტის შვიდი ხაზით, თითოეული შეიცავს მაქსიმუმ შვიდ სიტყვას. ალტერნატიული გაიდლაინები იყენებს 6x6 და 5x5 წესებს.

7x7 წესის პირველი ნაწილი ზღუდავს ტექსტის ან პუნქტების რაოდენობას PowerPoint-ის სლაიდზე მაქსიმუმ შვიდამდე, სათაურის ჩათვლით. ნებისმიერ სლაიდზე, ეს შვიდი სტრიქონი უნდა იყოს ფოკუსირებული თქვენი პრეზენტაციის ძირითად ელემენტებზე, რაც თქვენს აუდიტორიას აძლევს თქვენს მიერ წარმოდგენილ ინფორმაციას. კარგია, რომ გქონდეთ შვიდზე ნაკლები სტრიქონი ან პუნქტი -- ნუ შეასრულებთ რიცხვებს წესებთან შესაბამისობაში -- აქ მთავარია შეაჯამოთ რაც შეიძლება მოკლედ.

7x7 წესის მიხედვით, ყოველი თქვენი შვიდი სტრიქონი ან ტყვია უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს შვიდი სიტყვისა. თქვენ არ გჭირდებათ სრული წინადადებების გამოყენება და შეგიძლიათ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ნაცვალსახელების, შემაერთებელი სიტყვებისა და წინადადებების გამოყენება. მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ დაწეროთ „მომხმარებლის გაყიდვების გუნდმა მიაღწია რეკორდულ გაყიდვებს ჩვენს საშინაო პროდუქციის დიაპაზონში“, შეგიძლიათ უბრალოდ დაწეროთ "ჩაწერეთ სახლის პროდუქტების გაყიდვები." თქვენი მიზანი აქ არის საკვანძო სიტყვების მინიშნებების მიწოდება სლაიდზე და შემდეგ დანარჩენი ინფორმაციის მიწოდება ზეპირად.

7x7 წესი ინარჩუნებს აუდიტორიის ყურადღებას თქვენზე და არა თქვენს სლაიდებზე, რაც გეხმარებათ მათი ყურადღების შენარჩუნებაში. თუ თქვენ უბრალოდ იყენებთ PowerPoint-ებს თქვენი შინაარსის გასამეორებლად, თქვენმა აუდიტორიამ შეიძლება ჩათვალოს, რომ მან იცის, რის თქმას აპირებთ, სანამ ამას იტყვით, რის გამოც ადამიანებს არ ექნებათ თქვენი მოსმენის სტიმული. ეს წესი ასევე აიძულებს გაანალიზოთ თქვენი პრეზენტაცია, რათა იპოვოთ და შეაჯამოთ მისი ძირითადი ცნებები, რაც სასარგებლოა, როდესაც გეგმავთ თქვენს კონტენტის სტრუქტურას და პრაქტიკაში ახორციელებთ თქვენს მიწოდებას.

მომხსენებლის მოსმენა, რომელიც სლაიდებიდან სიტყვა-სიტყვით აბრუნებს ინფორმაციას, არ აინტერესებს აუდიტორიას და ადამიანებმა შეიძლება იფიქრონ, რომ ღონისძიება მათი დროის კარგვაა. თუ იყენებთ 7x7 წესს, ისინი უფრო დადებითად აღიქვამენ თქვენს პრეზენტაციას და შეინარჩუნებენ თქვენს მიერ მოწოდებულ ინფორმაციას. თუ მათ მოუწევთ თქვენი საუბრის აქტიური მოსმენა, ისინი უფრო მეტად დაიმახსოვრებენ თქვენს ნათქვამს და ასევე შეუძლიათ შენიშვნების გაკეთება, როგორც მეხსიერების დამატებითი დამხმარე საშუალება. სლაიდ ტექსტის შეზღუდვას ასევე აქვს წაკითხვის უპირატესობა. თუ თქვენ იყენებთ ძალიან ბევრ ტექსტს, თქვენი შრიფტის ზომა შეიძლება იყოს ძალიან მცირე, რომ აუდიტორიამ კომფორტულად წაიკითხოს, ან უკიდურეს შემთხვევაში, საერთოდ წაიკითხოს.