მოამზადეთ მემორანდუმი ინფორმაციის დოკუმენტაციისთვის და თანამშრომლების ინფორმირებისთვის.
დოკუმენტები მემორანდუმის ფორმატში ხშირად გამოიყენება საოფისე მიმოწერისთვის, ისეთი ამოცანებისთვის, როგორიცაა ინფორმაციის გაზიარება ან მოთხოვნის გაკეთება. მემორანდუმი ჩვეულებრივ შეიცავს სათაურს, რომელიც იტყვის ვისთვის არის გაგზავნილი, ვისგან არის ის, თარიღსა და საგანს. ამის ქვემოთ არის სხეული, სადაც თავად გზავნილია დაწერილი. Microsoft Word და Excel არის ორი პროგრამა, რომელიც გთავაზობთ შენიშვნების შაბლონებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ შენიშვნების ფორმატი თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამის გამოყენებით.
Ნაბიჯი 1
შექმენით შენიშვნა Microsoft Word 2010-ის გამოყენებით შაბლონის რამდენიმე დიზაინის არჩევით. დააჭირეთ "ფაილი", "ახალი". აირჩიეთ „შენიშვნები“ Office.com-ის შაბლონებში და ორჯერ დააწკაპუნეთ შენიშვნების სტილზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმატი და დაამატოთ მასში ინფორმაცია.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შექმენით შენიშვნა Microsoft Excel 2010-ის გამოყენებით. დააჭირეთ "ფაილი", "ახალი". აირჩიეთ "შენიშვნები" Office.com შაბლონების ქვეშ. ორჯერ დააწკაპუნეთ შენიშვნების სტილზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. შეცვალეთ მემორანდუმის ფორმატი რიგებისა და სვეტების წაშლით ან ცხრილის სათაურების სახელის გადარქმევით.
ნაბიჯი 3
ელ. ფოსტა შეიძლება ასევე იყოს მემორანდუმის სახით და ნაკლებია ფორმატირება. ბევრი ველი შეესაბამება მემორანდუმის სათაურებს, მათ შორის "მიმდევრამდე", "გან", "თარიღი" და "თემა". ელ.ფოსტის შეტყობინების ველი შეიცავს შენიშვნის ძირითად შინაარსს.
