Microsoft Excel-ის მახასიათებლები და ფუნქციები

სამსახურში თუ საშინაო გამოყენებისთვის, Excel-ის ცხრილი საუკეთესო ინსტრუმენტია Microsoft Office-ში მონაცემთა ორგანიზებისა და სიების შესაქმნელად. მიუხედავად იმისა, რომ Word დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს ცხრილებს და სვეტებს, Excel აადვილებს ინფორმაციის განლაგებას. Excel-ს ასევე აქვს მთელი რიგი ფუნქციები ფორმულების შესაქმნელად, რომლებიც ავტომატიზირებენ გამოთვლებს. მიუხედავად იმისა, რომ Excel თავიდან საშინლად გამოიყურება, პროგრამის განლაგება მსგავსია ოფისის სხვა აპლიკაციებთან, ასე რომ, თუ იყენებდით Word-ს, ირგვლივ დათვალიერების შემდეგ თავს ისე იგრძნობთ, როგორც სახლში. დამატებითი დახმარების მისაღებად Excel-ის ლენტაზე კონკრეტულ ღილაკთან დაკავშირებით, გადაიტანეთ კურსორი მასზე, რომ ნახოთ რჩევა.

Excel-ის ფანჯრის ძირითადი ნაწილი შედგება ელცხრილისგან -- ან სამუშაო ფურცელი -- უჯრედების. ისევე, როგორც ქაღალდის ცხრილის შემთხვევაში, თითოეული უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ რიცხვს ან ნებისმიერ ტექსტს - განსხვავებით მუშაობისგან Access მონაცემთა ბაზაში, Excel საშუალებას გაძლევთ უბრალოდ დააწკაპუნოთ ნებისმიერ უჯრედზე და შეავსოთ ის, როგორც ეს საუკეთესოდ მოერგება თქვენს პროექტი. ზოგიერთ შემთხვევაში, როგორიცაა ხარჯების თვალყურის დევნება, მოგინდებათ გამოიყენოთ რიგებისა და სვეტების ორგანიზებული სერია. სხვა დროს, როგორიცაა გუნდის წევრების სიის შექმნა, უჯრედების წესრიგი და პოზიციონირება არ ითამაშებს მთავარ როლს. Excel-ის ერთ-ერთი უპირატესობა არის ის, თუ რამდენად მარტივია ის მონაცემთა რეორგანიზაციას: აირჩიეთ უჯრედი და გადაიტანეთ მისი საზღვარი ფურცლის ახალ ადგილზე გადასატანად.

ყველა Excel ფაილი, რომელსაც ე.წ სამუშაო წიგნი, შეიცავს ერთ ან მეტ სამუშაო ფურცელს. სამუშაო წიგნში ფურცლებს შორის გადასართავად გამოიყენეთ ჩანართები ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. Excel 2007 წლიდან, სამუშაო წიგნების უმეტესობა იყენებს ფაილის გაფართოებას XLSX, ხოლო გამოყენებული ძველი ვერსიები XLS ფაილები. Excel-ის ახალ ასლებს შეუძლიათ წაიკითხონ ეს ძველი ფაილები, მაგრამ ახალი სამუშაო წიგნის ძველ გამოცემაში გასახსნელად, ძველ კომპიუტერს სჭირდება ოფისის თავსებადობის პაკეტი.

როგორც დანარჩენ ოფისში 2007 წლიდან, Microsoft-მა შეცვალა Excel-ის მენიუები ლენტით. თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ ჩანართებზე, როგორც ვიზუალურ მენიუებად, რომლებიც რჩება ღია -- თითოეული ჩანართი შეიცავს დაკავშირებული ფუნქციების კომპლექსს განმარტებითი ხატებით. მაგალითად, საწყისი ჩანართი შეიცავს ყველაზე გავრცელებულ ვარიანტებს, როგორიცაა შრიფტი და ტექსტის ფერი, ხოლო ჩასმა ჩანართი გთავაზობთ ცხრილების, ტექსტური ველების და სქემების ჩასმის გზებს. ერთი ჩანართი, ფაილი, განსხვავებულად იქცევა. ფაილი კვლავ შეიცავს ძირითად ამოცანებს, მათ შორის "ახალი", "გახსნა" და "შენახვა", მაგრამ აჩვენებს ამ ამოცანებს სრულ ეკრანზე დამატებითი პარამეტრებით, რომელსაც ე.წ. კულუარული ხედი. მაგალითად, ღილაკი "ახალი" კულუარულ ხედში გთავაზობთ ახალი სამუშაო წიგნების შაბლონების საძიებო არჩევანს.

გარდა იმისა, რომ შეიცავს უბრალო ტექსტს და რიცხვებს, უჯრედები შეიძლება შეიცავდეს ფორმულები, რომელიც ყოველთვის იწყება ტოლობის ნიშნით. ფორმულით, Excel აჩვენებს განტოლების შედეგს უჯრედში, მაგრამ ავტომატურად ინახავს ამ შედეგს განახლებული კომპონენტების შეცვლისას. ძირითადი ფორმულა შეიძლება დაიკავოს კალკულატორის ადგილი: ჩაწერეთ "=2+4" და Excel აჩვენებს "6". ფორმულები ასევე მუშაობს სხვა უჯრედების მონაცემებთან: "=A1+B1" ამატებს A1 და B1 უჯრედების მნიშვნელობებს.

პირდაპირი არითმეტიკის გარდა სხვა პროცედურებისთვის გამოიყენეთ ფუნქციები შეასრულოს სხვადასხვა ოპერაციები მონაცემებზე. ფუნქციების შესაძლებლობები მერყეობს მარტივი მათემატიკიდან, როგორიცაა "AVERAGE" უჯრედების საშუალო დიაპაზონამდე, ტექსტის შეცვლამდე, როგორიცაა "LOWER" სტრიქონის მცირე რეზერვში გადასაყვანად. ეს ორი ტერმინი ხშირად ერთმანეთში აირია, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თითოეული უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს მხოლოდ ერთს ფორმულა, მაგრამ თითოეულ ფორმულას შეუძლია გამოიყენოს მრავალი ფუნქციები, როგორიცაა "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" ორი უჯრედის ჯამის დასამატებლად ორი სხვა უჯრედის საშუალოს.