გახსენით ცარიელი ცხრილი. შექმენით შემდეგი სათაურები ცხრილის პირველ რიგში: "მისალმება", "სახელი" (და "მეუღლის სახელი", თუ სასურველი), "გვარი", "ქუჩის მისამართი", "ქალაქი/სახელმწიფო" და "Zip". თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ინფორმაცია, როგორიცაა "ტელეფონი" ან "ელ.ფოსტა", თუ სასურველი.
შეიყვანეთ იმ ადამიანების სახელები, მისამართები და სხვა ინფორმაცია, ვისთვისაც გსურთ მისამართების ეტიკეტების გაკეთება. მაგალითად, სვეტში "მისალმება" შეიყვანეთ "Ms". ან "დოქტორი". პირის შესაბამისი წოდების გამოყენებით. შეიყვანეთ სახელები, გვარები და ასე შემდეგ. როდესაც დაასრულებთ, შეინახეთ და დახურეთ Excel სამუშაო ფურცელი.
გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი. თუ იყენებთ Word 2003 ან უფრო ადრე, გადადით მენიუში "ინსტრუმენტები", მიუთითეთ "წერილები და საფოსტო გზავნილები" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "ფოსტის შერწყმა". In Word 2007, დააწკაპუნეთ "Mailings" ჩანართზე და აირჩიეთ "ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატი". ნებისმიერ ვერსიაში, "ფოსტის შერწყმის ოსტატი" იქნება გახსნა.
"დოკუმენტის ტიპის არჩევის" განყოფილებაში აირჩიეთ "ეტიკეტები". დააჭირეთ "შემდეგი". გაიხსნება ყუთი "Label Options". აირჩიეთ "5160 - მისამართი" "პროდუქტის ნომერი" სიაში. თუ იყენებთ სხვა ეტიკეტს, იპოვეთ პროდუქტის ნომერი სიაში. დააჭირეთ "OK". დააწკაპუნეთ „დათვალიერებაზე“ და იპოვეთ თქვენს მიერ შექმნილი Excel ცხრილი სახელებითა და მისამართებით. "აირჩიეთ ცხრილის" ველში დააჭირეთ "OK". აირჩიეთ Excel-ის ცხრილებში ჩამოთვლილი ადამიანები, ვისთვისაც გსურთ მისამართების ლეიბლის გაკეთება, ან „აირჩიეთ ყველა“ და დააწკაპუნეთ „OK“.
დააწკაპუნეთ "შემდეგი: ეტიკეტების მოწყობა". დააწკაპუნეთ "Address Block"-ზე, რათა ჩასვათ მისამართების ბლოკი პირველ ლეიბლზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "Update Labels". დააწკაპუნეთ "შემდეგი" თქვენი ლეიბლების წინასწარ სანახავად. შეიტანეთ ნებისმიერი საჭირო ცვლილება და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი" შერწყმის დასასრულებლად. დაბეჭდეთ ეტიკეტები ეტიკეტის ქაღალდზე.
