გახსენით Access მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომლის გაერთიანება გსურთ სხვა ცხრილში. დარწმუნდით, რომ მონაცემთა ტიპები წყაროსა და დანიშნულების ცხრილებში თავსებადია. მაგალითად, თუ წყაროს ცხრილის პირველი ველი არის რიცხვითი ველი, დანიშნულების ცხრილის პირველი ველი უნდა იყოს რიცხვითი ველი. როგორც Microsoft აღნიშნავს, "ტექსტური ველები თავსებადია სხვა ტიპის ველებთან." სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კარგია, თუ ა წყაროს ცხრილის ველი არის რიცხვითი ველი და შესაბამისი ველი დანიშნულების ცხრილში არის ტექსტური ველი.
დააწკაპუნეთ "Create"-ზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "Query Design" სანახავად შოუ ცხრილის ფანჯარა, რომელიც ჩამოთვლის მონაცემთა ბაზის ცხრილებს. დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომელიც შეიცავს ჩანაწერებს, რომელთა კოპირებაც გსურთ. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება", რასაც მოჰყვება "დახურვა". Excel ათავსებს ცხრილს და მის ველებს შეკითხვის დიზაინერში.
ორჯერ დააწკაპუნეთ ვარსკვლავზე შეკითხვის დიზაინერის ზედა ნაწილში და Excel დაამატებს ცხრილის ყველა ველს შეკითხვის დიზაინის ბადეში.
დააწკაპუნეთ "გაშვებაზე" შეკითხვის გასაშვებად და ცხრილის სანახავად, რომელიც აჩვენებს ცხრილის ჩანაწერებს. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ნახვა", რასაც მოჰყვება "დიზაინის ხედი" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "დამატება" დამატებების ფანჯრის გასახსნელად.
დააწკაპუნეთ "მიმდინარე მონაცემთა ბაზაზე", თუ დანიშნულების ცხრილი არის მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში და შემდეგ დააჭირეთ "ცხრილის სახელი" კომბინირებულ ველს. აირჩიეთ ცხრილი, რომელსაც გსურთ დაურთოთ წყაროს ცხრილის ჩანაწერები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ "სხვა მონაცემთა ბაზა" და ჩაწერეთ მონაცემთა ბაზის სახელი და მდებარეობა, რომელიც შეიცავს დანიშნულების ცხრილს. ჩაწერეთ ამ ცხრილის სახელი კომბინირებულ ველში "Table Name" და დააჭირეთ "OK".
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მოთხოვნის დიზაინის ფანჯრის თავზე და აირჩიეთ "მონაცემთა ფურცლის ხედი" წინასწარი გადახედვის სანახავად, რომელშიც ნაჩვენები იქნება მოთხოვნის დამატებული ჩანაწერები. კვლავ დააწკაპუნეთ ფანჯრის ზედა მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Design View".
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ნახვა", რასაც მოჰყვება "მონაცემთა ფურცელი" და შემდეგ "გაშვება". დიალოგური ფანჯარა გეკითხებით, გსურთ თუ არა სტრიქონების დამატება საწყისი ცხრილიდან დანიშნულების ცხრილში. ამისათვის დააჭირეთ "დიახ" ან დააჭირეთ "არა" ოპერაციის გასაუქმებლად. როდესაც დააჭირეთ "დიახ", Excel აერთიანებს თქვენს ცხრილებს.
შესაძლებელია, რომ თქვენი დამატების შეკითხვის ოპერაცია არ განხორციელდეს. თუ "Run"-ზე დაწკაპუნების შემდეგ არაფერი მოხდა, შეამოწმეთ სტატუსის ზოლი Excel-ის ბოლოში და მოძებნეთ შეტყობინება, რომელშიც ნათქვამია: "ეს მოქმედება ან მოვლენა დაბლოკილია გამორთული რეჟიმით. თუ ხედავთ ამ შეტყობინებას, დააწკაპუნეთ "შიგთავსის ჩართვაზე", რომელიც მდებარეობს შეტყობინებაში ბარი.
თუ გსურთ შექმნათ თქვენი დანიშნულების ცხრილის სარეზერვო ასლი მონაცემთა შერწყმამდე, დააწკაპუნეთ ცხრილის სახელზე მარჯვენა ღილაკით. ცხრილების პანელი და აირჩიეთ "ასლი". ამის შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით ცარიელ სივრცეზე ამ პანელზე და აირჩიეთ "ჩასმა" ასლის ჩასართავად მაგიდა. სარეზერვო ასლები უზრუნველყოფს, რომ არ დაკარგოთ კრიტიკული ინფორმაცია, თუ პრობლემა წარმოიქმნება მონაცემთა ბაზის ცვლილების დროს.
ეს მაგალითი ასახავს ყველა ჩანაწერის შერწყმას საწყისი ცხრილიდან დანიშნულების ცხრილში. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა აირჩიოთ ჩანაწერები, რომელთა კოპირება გსურთ დანიშნულების ცხრილში. ცხრილის ჩვენების ფანჯრიდან შერჩევის შემდეგ, არ დააწკაპუნოთ ვარსკვლავზე ცხრილის ყველა ველის ასარჩევად. ამის ნაცვლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ყველა ველზე, რომ დაამატოთ იგი შეკითხვის ბადეში. როდესაც დაასრულებთ, თითოეული ველი გამოჩნდება ცალკე სვეტში ბადეში. შემდეგ შეგიძლიათ ჩაწეროთ შერჩევის კრიტერიუმები კრიტერიუმების ტექსტურ ველში ნებისმიერი ველის გვერდით. მაგალითად, თუ გსურთ მხოლოდ ჩანაწერების შერწყმა, სადაც totalSales ველი 200-ზე მეტია, "აკრიფეთ > 200" (ბრჭყალების გარეშე) კრიტერიუმების ტექსტურ ველში totalSales ველის გვერდით. იხილეთ თქვენი Access-ის დახმარების დოკუმენტაცია, რათა გაიგოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ სხვა ტიპის კრიტერიუმები შეკითხვებზე.
