QuickBooks-ის მომხმარებლებს ხშირად აწუხებთ პროგრამული უზრუნველყოფის ნელი შესრულება და ბევრჯერ ეს გამოწვეულია იმით, რომ QuickBooks ფაილი ძალიან დიდი გაიზარდა. ფაილის ზომების გაზრდის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი არის QuickBooks-ში Audit Trail ფუნქცია, რომელიც აკონტროლებს ყველა ტრანზაქციას, ცვლილებას და წაშლას. თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ ფაილის ეფექტურობა აუდიტის ბილიკის ფაილში არსებული მონაცემების გასუფთავებით, როდესაც ის აღარ არის საჭირო.
Ნაბიჯი 1
გახსენით QuickBooks პროგრამული უზრუნველყოფა და შემდეგ აირჩიეთ "ფაილი" ბრძანება ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
ჩამოსაშლელი მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "კომუნალური მომსახურება".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ „მონაცემების შეკუმშვა“, თუ თქვენ მუშაობთ QuickBooks 2000 ან უფრო ადრეულ ვერსიასთან და დაასრულეთ. QuickBooks-ის 2000 წლის შემდეგ ვერსიებისთვის აირჩიეთ „კომპანიის მონაცემების გასუფთავება“.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ ან თარიღის დიაპაზონი, რომლისთვისაც გსურთ აუდიტის ბილიკის გასუფთავება, ან ყველა ტრანზაქციის წაშლის ვარიანტი.
ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ თქვენი მაუსი, რათა შეამოწმოთ ყველა ველი მომდევნო ორ ეკრანზე, როდესაც მოთხოვნილია, რათა ყველა ტრანზაქცია და ანგარიშები გაიწმინდება მათი აუდიტის ბილიკები და შემდეგ დააწკაპუნეთ "გასუფთავების დაწყებაზე" დასასრულებლად დავალება.
გაფრთხილება
ამ ოპერაციის შესრულება წაშლის ყველა გასუფთავებულ, დასრულებულ და შეჯერებულ ტრანზაქციას. ეს მოიცავს კლიენტის სამუშაოს, გამყიდველს, აუდიტის ბილიკს და კლასის ინფორმაციას თქვენს მიერ მითითებული თარიღებისთვის. თქვენი გენერალური წიგნის ანგარიში და შემაჯამებელი თანხა დარჩება.
