შეიყვანეთ ნებისმიერი ორი რიცხვი სვეტის პირველ ორ უჯრედში, მაგალითად 1 და 2, 5 და 10, ან 3.1 და 3.2. Excel შექმნის შაბლონს ამ ორი ნომრიდან.
მონიშნეთ ორი უჯრედი მათზე კურსორის გადაწევით. ქვედა მარჯვენა კუთხეში არის პატარა კვადრატი მხოლოდ რამდენიმე პიქსელის ზომით, რომელსაც ეწოდება a შევსების სახელური. გადაათრიეთ შევსების სახელური ქვემოთ, რათა დაფაროთ ის უჯრედები, რომლებიც გსურთ დასახლებული ნიმუშით. გაითვალისწინეთ, რომ თითოეული უჯრედის გავლისას, გამოჩნდება პატარა ხატულა, რომელიც გიჩვენებთ მნიშვნელობას, რომელიც განთავსდება ამ უჯრედში.
ტექსტის გასამეორებლად, უბრალოდ შეიყვანეთ ტექსტი სვეტის ზედა უჯრედებში. მაგალითად, აკრეფა ვაშლი და ატამი პირველ ორ უჯრედში გაიმეორებს ამ ორი სიტყვის ნიმუშს -- Excel არ მოგცემთ მეტ ხილს. თუ შეუთავსებთ ასოებსა და რიცხვებს, მოიწონეთ a1 და b1, Excel იმეორებს ასოებს, მაგრამ აგრძელებს რიცხვებს შაბლონში, როგორიცაა a1, b1, a2, b2, a3, b3.
შეიყვანეთ ან დააკოპირეთ სია A სვეტში Excel-ის სამუშაო ფურცელში, როგორიცაა სახელების სია. B1 უჯრედში ჩაწერეთ სახელის ვარიაცია A1 უჯრედში. მაგალითად, გვარის დაყენება მძიმით გამოყოფილი. დაჭერა შედი.
რჩევა
დარწმუნდით, რომ თითოეულ უჯრედში მნიშვნელობები ერთნაირად არის ორგანიზებული. თუ სახელებს იყენებთ, მაგალითად, Flash Fill არ იმუშავებს კარგად, თუ ზოგიერთ უჯრედს ჯერ სახელი აქვს, ხოლო ზოგს ჯერ გვარი აქვს.
დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი. ლენტის რედაქტირების განყოფილებაში დააწკაპუნეთ შეავსეთ ხატულა ქვემოთ ისრით და შემდეგ აირჩიეთ ფლეშ შევსება. ალტერნატიულად, დააჭირეთ Ctrl-E Flash Fill კლავიატურის მალსახმობის გამოსაყენებლად. Excel ავტომატურად ქმნის შაბლონს თქვენი შეყვანიდან უჯრედში B1 B სვეტის დანარჩენი შევსება ერთი და იგივე ვარიაციით თითოეული სახელისთვის.
გადახედეთ Excel-ის შექმნილ შაბლონს, რათა დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები არ არის. მაგალითად, თუ ზოგიერთი სახელი შეიცავს ინიციალებს, ისინი არ გამოჩნდება ახალ სიაში გვარის-სახელის ნიმუშის მიხედვით.
დაჭერა Ctrl-Z თუ Flash Fill არ ქმნის სწორ შაბლონს და შემდეგ ჩაწერეთ კიდევ ერთი ან ორი მაგალითი უჯრედებში B2 და B3. ამ ეკრანის მაგალითში, ელ.ფოსტის მისამართების სიის შექმნა სახელების საფუძველზე a პირველი საწყისი და გვარი იმავე დომენზე არ იყო Flash Fill-ის ნიმუში, რომელიც მხოლოდ ერთით იყო აღიარებული მაგალითი. ის თითოეულ ადამიანს აძლევდა ერთსა და იმავე პირველ ინიციალს, ჯ. თუმცა, ორი მაგალითით მან შეძლო სასურველი ნიმუშის შექმნა.
