Excel 2013 გთავაზობთ სამუშაო წიგნის სხვებთან გაზიარების მრავალ განსხვავებულ გზას, თქვენი კომპიუტერიდან, საერთო სერვერიდან, ელექტრონული ფოსტით, გაზიარებული ბმულებით და თუნდაც სოციალურ მედიაში. ადრე სამუშაო წიგნის გაზიარება, შეგიძლიათ მიუთითოთ, რისი გაკეთება შეუძლიათ ხალხს, რისი რედაქტირება შეიძლება და შეუძლია თუ არა ერთზე მეტ ადამიანს ერთდროულად იმუშაოს ფაილზე.
გაზიარება ქსელებში
თუ თქვენი Excel ფაილი უკვე ხელმისაწვდომია სხვებისთვის, მაგალითად, საერთო დისკზე ქსელში სახლში ან ოფისში, შეგიძლიათ გააზიაროთ სამუშაო წიგნი მიმოხილვის ჩანართიდან, სანამ სამუშაო წიგნი ღიაა.
დღის ვიდეო
Ნაბიჯი 1
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ Მიმოხილვა ჩანართი. ში ცვლის მიმოხილვის ლენტის განყოფილებას, თქვენ იპოვით ვარიანტებს სამუშაო ფურცლის ან მთელი სამუშაო წიგნის რედაქტირებისგან დასაცავად, გაზიარებისთვის სამუშაო წიგნი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეცვალონ კონკრეტული დიაპაზონები სამუშაო წიგნში და თვალყური ადევნონ მასში განხორციელებულ ცვლილებებს სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 2
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ დაიცავით და გააზიარეთ სამუშაო წიგნი ვარიანტი -ში Მიმოხილვა ლენტი. იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც მოგთხოვთ შეიყვანოთ პაროლი. პაროლის გარეშე ვერავინ შეძლებს სამუშაო წიგნის რედაქტირებას, თუ მას დააყენებთ.
ნაბიჯი 3
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ გააზიარეთ სამუშაო წიგნი ვარიანტი -ში Მიმოხილვა ლენტი. Ქვეშ რედაქტირება ჩანართი, გაასუფთავეთ ველი, თუ არ გსურთ, რომ ერთზე მეტმა ადამიანმა შეძლოს სამუშაო წიგნის ერთდროულად რედაქტირება. Excel გეუბნებათ, ვის აქვს ამჟამად გახსნილი სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 4
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ Მოწინავე ჩანართი. მიუთითეთ რამდენი ხანი უნდა შეინახოს Excel-მა ცვლილებების ისტორია, რამდენად ხშირად უნდა განახლდეს ცვლილებები ფაილზე, თუ ა მომხმარებელს ჯერ არ აქვს შენახული, ასევე როგორ მართოს კონფლიქტები შეცვლილ ვერსიებს შორის, როდესაც რამდენიმე ადამიანი ასწორებს მას ფაილი.
გაზიარება OneDrive-თან
თქვენი უფასო OneDrive ონლაინ მეხსიერების ანგარიშით, რომელსაც გააჩნია Office 2013 გამოწერა, შეგიძლიათ გაუზიაროთ Excel ფაილები სხვებს.
Ნაბიჯი 1
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი და შემდეგ გააზიარეთ. დააწკაპუნეთ მოიწვიე ხალხი ვარიანტი. თუ ფაილი უკვე არ არის თქვენი OneDrive ანგარიშის საქაღალდეში, Excel მოგთხოვთ შეინახოთ იგი იქ. დააწკაპუნეთ ღრუბელში შენახვა ღილაკი.
ნაბიჯი 2
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ინფორმაცია ჩანართი, თუ თქვენ უკვე განათავსეთ ფაილი OneDrive-ზე. OneDrive-ში შენახვის შემდეგ, Excel მიგიყვანთ აქ ინფორმაცია ჩანართი ავტომატურად. დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის დაცვაზე. ჩამოსაშლელ მენიუში შეგიძლიათ:
- მონიშნეთ მონახაზი, როგორც საბოლოო ვერსია, რათა ის დაიბლოკოს, როგორც მხოლოდ წაკითხვადი.
- დაშიფრეთ სამუშაო წიგნი პაროლით, რათა თავიდან აიცილოთ მისი რედაქტირება ნებისმიერმა, ვისაც პაროლი არ აქვს.
- დაიცავით მიმდინარე სამუშაო ფურცელი, მიუთითეთ რა სახის ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს, როგორიცაა სტილის და ფორმატირების ცვლილებები, ან დაბლოკოთ კონკრეტული უჯრედები რედაქტირებისგან.
- დაამატეთ უხილავი ციფრული ხელმოწერა სამუშაო წიგნში, რაც უზრუნველყოფს ფაილის მთლიანობას ცვლილებებისგან დაცულს.
ნაბიჯი 3
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ შეამოწმეთ სამუშაო წიგნი ხატულა:
- შეამოწმეთ დოკუმენტი ფარული თვისებებისთვის ან ნებისმიერი პირადი ინფორმაციისთვის, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ფაილს.
- შეამოწმეთ სამუშაო წიგნის შიგთავსი მის ხელმისაწვდომობაზე კითხვის უნარის მქონე ადამიანებისთვის.
- შეამოწმეთ სამუშაო წიგნის თავსებადობა Excel-ის ძველ ვერსიებთან.
ნაბიჯი 4
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ბრაუზერის ნახვის პარამეტრები ხატულა, რათა მიუთითოთ რომელი სამუშაო ფურცლები უნდა იყოს ხილული, როდესაც ფაილი იხსნება ვებ ბრაუზერში.
ნაბიჯი 5
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ გააზიარეთ აირჩიეთ ფაილი მენიუში და აირჩიეთ მოიწვიე ხალხი. ჩაწერეთ იმ პირის ელფოსტის მისამართი, რომლითაც გსურთ სამუშაო წიგნში წვდომა. თუ ადამიანები არიან თქვენს Outlook-ის კონტაქტების სიაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ მათი სახელი ან დააწკაპუნოთ კონტაქტის ხატულაზე, რომ იპოვოთ ისინი.
დააკონკრეტეთ თუ არა ეს ხალხი შეუძლია რედაქტირება ან შეუძლია ნახვა ფაილი მარჯვნივ ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით.
ჩაწერეთ შეტყობინება და აირჩიეთ მოითხოვეთ მომხმარებლის შესვლა დოკუმენტზე წვდომამდე თუ სასურველია, დააწკაპუნეთ გააზიარეთ ხატი.
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
გამოიყენეთ მიიღეთ გაზიარების ბმული ვარიანტი, თუ გსურთ სამუშაო წიგნის გაზიარება უამრავ ადამიანთან და განსაკუთრებით არ გაწუხებთ ფაილის ნახვის უფლება არაავტორიზებული მომხმარებლების შესახებ. Შექმენი ლინკის ნახვა რათა სამუშაო რვეული მხოლოდ წასაკითხად იყოს. შექმენით ა ლინკის რედაქტირება რათა ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, დაარედაქტიროს სამუშაო წიგნი. ბმულის შექმნის შემდეგ, მონიშნეთ იგი და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl-C to დააკოპირეთ. შემდეგ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ ის ელფოსტით, ჩეთის შეტყობინების სახით, ან განათავსოთ ის სერვისზე, როგორიცაა Facebook.
თუ აღარ გსურთ ფაილის გაზიარება, დაბრუნდით გაზიარების ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ ლინკის გამორთვა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ სამუშაო წიგნი სოციალურ ქსელებში, როგორიცაა Twitter და Facebook, თუ ისინი დაუკავშირდით Microsoft Office-ს.
გაზიარება ელფოსტის დანართის სახით
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ელფოსტა ვარიანტი -ში გააზიარეთ სამუშაო წიგნის გაგზავნის ფანჯარა ელ.ფოსტის დანართის სახით. აქ შეგიძლიათ დაურთოთ სამუშაო წიგნი Excel ფაილის, PDF ან XPS ფაილის სახით ან გაგზავნოთ OneDrive ბმული ფაილზე. ამ ვარიანტის უპირატესობა ისაა, რომ Excel ინტეგრირებულია Outlook-თან, ასე რომ დანართი დაემატება ახალ ელფოსტას გაგზავნეთ ავტომატურად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ შეიყვანოთ ელ.ფოსტის მისამართი, შეიყვანოთ თემა და შეტყობინება და შემდეგ დააწკაპუნოთ გაგზავნა.
