როგორ შეინახოთ Word დოკუმენტები მარკირების გარეშე

Microsoft Word-ის განხილვის რეჟიმი - რომელსაც ჩვეულებრივ მოიხსენიებენ მისი ყველაზე პოპულარული ფუნქციით, "ცვლილებების თვალყურის დევნება" - საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაზიარონ და ითანამშრომლონ დოკუმენტებზე. ფუნქციის ჩართვა Word-ს აიძულებს შენიშნოს დოკუმენტში შეტანილი ნებისმიერი რედაქტირება ამ მომენტიდან და გაძლევთ საშუალებას დატოვოთ კომენტარები სხვა მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ათვალიერებენ დოკუმენტს. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება მომგებიანი იყოს Word-ში ცვლილებების თვალყურის დევნება, Word დოკუმენტის გაგზავნა შეიძლება იყოს უხერხული ან დამღუპველიც. კლიენტს, კლასის ინსტრუქტორს ან კოლეგას, მხოლოდ იმის თქმა, რომ ყველა მარკირება და კომენტარი ჩანს გახსნისას დოკუმენტი. ამის თავიდან აცილება შეგიძლიათ Word-ში ჩანაწერის ცვლილებების გამორთვით, მაგრამ უნდა გესმოდეთ, რომ Word შესაძლოა მაინც აკონტროლოს ცვლილებები, მაშინაც კი, როცა მათ ვერ ხედავთ.

მომხმარებელთა უმეტესობა, რომლებიც შემთხვევით აგზავნიან დოკუმენტებს, რომლებიც ჯერ კიდევ აჩვენებენ მარკირებას, ამას აკეთებს მარტივი მიზეზის გამო; თვალყურის დევნილი ცვლილებების დამალვა არ შლის ამ ცვლილებებს დოკუმენტიდან. Microsoft Word საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დამალონ და გამოავლინონ დოკუმენტის შენიშვნები "მიმოხილვა" ჩანართიდან, როგორც სასურველია სიჩქარით განაახლეთ პროგრამა და შეამცირეთ ყურადღების გაფანტვა, რაც შეიძლება მოჰყვეს ყველა რედაქტირებას და ახალ წინადადებას შესული. ეს მიიღწევა ჩამოსაშლელი მენიუების მეშვეობით მიმოხილვის ჩანართში, ღილაკის „ცვლილებების თვალყურის დევნება“ მარჯვნივ. მაშინაც კი, როდესაც პროგრამა არ აჩვენებს ცვლილებებს, როდესაც ისინი ხდება, თუ ფუნქცია ჩართულია, Word კვლავ თვალს ადევნებს მათ და იწერს მათ დოკუმენტში. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი თქვენი ხედიდან დამალული ცვლილებებით, მაგრამ ისინი მაინც გამოჩნდება სხვა მომხმარებლებისთვის, თუ მათ სწორად არ წაშლით.

მიუხედავად იმისა, რომ ადრე რთული იყო Word დოკუმენტის შენახვა მარკირების გარეშე, 2016 წლის Microsoft Office კომპლექტი ამ პროცესს მარტივს ხდის. პროცესის დასაწყებად დააწკაპუნეთ ჩანართზე „მიმოხილვა“ მენიუში დოკუმენტის ზემოთ და აირჩიეთ „ცვლილებების თვალყურის დევნება“ ღილაკი „მიმოხილვის რეჟიმის“ მენიუში, რათა გამორთოთ თვალთვალი. თუ დოკუმენტში ცვლილებების ჟურნალს ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ ზედა ჩამოსაშლელ მენიუზე, ღილაკის თვალყურის დევნების ღილაკის მარჯვნივ. ის უნდა წაიკითხოს "No Markup", თუ ცვლილებები არ ჩანს. აირჩიეთ „ყველა მარკირება“, რათა გამოავლინოთ დოკუმენტში რეგისტრირებული ნებისმიერი რედაქტირება. ეს ასევე აჩვენებს კომენტარს დოკუმენტზე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. შეხედეთ ფანჯარას ეკრანის მარჯვენა მხარეს. თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ან უარყოთ თითოეული ცვლილება ან კომენტარი მათი უარყოფისთვის. თუ გსურთ ამის გაკეთება სწრაფად, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუები "მიღება" ან "უარი" ღილაკების ქვეშ ცვლილებების პანელში, ასევე ღილაკი "წაშლა" კომენტარების პანელში. ყველა ცვლილების ან კომენტარის მიღების, უარყოფის ან წაშლის ოფციაზე დაწკაპუნება ცვლილებების გადაჭრას ბევრად უფრო სწრაფად ხდის.

მას შემდეგ რაც მოაგვარებთ ცვლილებებს და წაშლით ნებისმიერ კომენტარს, შეინახეთ დოკუმენტი და კვლავ გახსენით Word-ში. თუ თვალყურის დევნილი ცვლილებები კვლავ არსებობს, Word აჩვენებს მარკირების შენიშვნებს დოკუმენტის ჩატვირთვისას – რაც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ და მოაგვაროთ ან წაშალოთ ისინი საჭიროებისამებრ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word's Document Inspector ფუნქცია, რათა გადახედოთ დოკუმენტს მთლიანობაში, წაშალოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომლის გაზიარებაც არ გსურთ, მაგალითად, დოკუმენტში ჩასმული ან დამალული პერსონალური ინფორმაცია ტექსტი. ამის წვდომა შესაძლებელია Word-ის ფანჯრის ზედა მენიუდან „ფაილი“-ზე დაწკაპუნებით და „ინფორმაციის“ არჩევით, რასაც მოჰყვება „პრობლემების შემოწმება“ და ბოლოს „დოკუმენტის შემოწმება“.