გახსენით Microsoft Excel 2007 თქვენს კომპიუტერში.
განათავსეთ სათაური ცხრილის ზედა ნაწილში. შეიყვანეთ სკოლის სახელი, კურსის სახელი და ინსტრუქტორის სახელი ცალკეულ სტრიქონებში. გამოტოვეთ ხაზი და შეიყვანეთ მოსწავლის სახელი.
გამოტოვეთ ხაზი და შეიყვანეთ ანგარიშის ბარათის თარიღი. თარიღის უჯრედის დასაფორმებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება". ჩანართში ნომერი, დააწკაპუნეთ "თარიღი" კატეგორიის ველში. ტიპი ველში მარჯვნივ, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი თარიღის სტილი. დააჭირეთ "OK" და თარიღის ფორმატი შეიცვლება.
შექმენით დავალებების სია. უმჯობესია დავალებების კლასიფიკაცია, როგორიცაა ტესტები, ესეები და ვიქტორინები, რათა მოხსენების ბარათი ორგანიზებული დარჩეს. გააკეთეთ სათაურები თითოეული განყოფილებისთვის. A სვეტში, თარიღიდან რამდენიმე სტრიქონში, შეიყვანეთ კატეგორიის სათაურები. დააწკაპუნეთ უჯრედზე და გააკეთეთ სათაური თამამი. სათაურის ქვემოთ ცალკეულ უჯრედებში ჩამოთვალეთ ამ კატეგორიის ყველა დავალება. გააგრძელეთ მანამ, სანამ ყველა კატეგორია და დავალება არ იქნება ჩამოთვლილი.
დააყენეთ სვეტები კლასებისთვის. სვეტში B, ზემოთ, სადაც დავალებები შეტანილია A სვეტში, აკრიფეთ "მოპოვებული ქულები". სვეტის C იმავე რიგში, აკრიფეთ "Points Possible". სქელი და ცენტრში სათაურები.
სვეტებში შეიყვანეთ სტუდენტების შეფასება. შეიყვანეთ ქულების რაოდენობა, რომელიც მოსწავლემ მიიღო თითოეულ დავალებაზე, სვეტში "მოპოვებული ქულები" და ქულების რაოდენობა, რაც ღირდა დავალება სვეტში Points Possible.
შექმენით ჯამები. ჯამურად გაზარდეთ მიღებული ქულების რაოდენობა და შესაძლო ქულები. A სვეტში მას შემდეგ, რაც ყველა დავალება იქნება ჩამოთვლილი, აკრიფეთ "Total Points". სვეტის B იმავე მწკრივზე დააწკაპუნეთ სიგმას სიმბოლოზე (?) მთავარი ხელსაწყოთა ზოლის რედაქტირების განყოფილებაში. უჯრედში გამოჩნდება შემდეგი: =SUM() და მაუსის მაჩვენებელი გახდება თეთრი ჯვარი. დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე, რომელიც უნდა იყოს შეტანილი ჯამში და გადაიტანეთ ქვევით ბოლო შესაკრებელ უჯრედამდე (უჯრედები გამოიკვეთება მოძრავი წყვეტილი უჯრით). დააჭირეთ "Enter" და ჯამი გამოჩნდება უჯრედში. გაიმეორეთ C სვეტისთვის.
შექმენით საშუალო შეფასება. სტუდენტებმა ახლა იციან რამდენი ქულა დააგროვეს კლასში, მაგრამ სტუდენტების პროცენტული შეფასების მისაცემად, A სვეტის ჯამების ხაზის ქვეშ ჩაწერეთ „საშუალო“. იმავე მწკრივის B სვეტში ჩაწერეთ თანაბარი სიმბოლო (=). შემდეგ დააწკაპუნეთ მთლიან უჯრედში მიღებული ქულების მისაღებად; ის მონიშნული იქნება მოძრავი წყვეტილი ხაზით. ჩაწერეთ წინა ხაზი (/) და შემდეგ დააწკაპუნეთ შესაძლო ქულების ჯამზე. საშუალო გამოჩნდება როგორც ათობითი რიცხვი.
საშუალო უჯრედის დაფორმატება პროცენტულად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება". ჩანართში ნომერი, აირჩიეთ "პროცენტი" ტიპის ველიდან. აირჩიეთ ათობითი ადგილების რაოდენობა, რომლის ჩვენებაც გსურთ. დააჭირეთ "OK" და რიცხვი გახდება პროცენტი.
შექმენით სამუშაო ფურცლები თითოეული მოსწავლისთვის იმავე ცხრილის ფარგლებში. ეს შეინახავს ყველა მოხსენების ბარათს კონკრეტული კლასისთვის იმავე ადგილას. ფურცლის ბოლოში არის რამდენიმე ჩანართი, სახელწოდებით Sheet 1 და ა.შ. ერთი. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის ჩანართზე, რომელიც ახლახან შექმენით. აირჩიეთ "გადატანა" ან "კოპირება". როდესაც ველი გამოჩნდება, აირჩიეთ ველი ასლის შექმნის გვერდით და დააწკაპუნეთ "OK". ახლა თქვენ გაქვთ იდენტური სამუშაო ფურცელი. თქვენ მოგიწევთ მხოლოდ მოსწავლის სახელის შეცვლა ზევით და შეიყვანოთ სტუდენტის კონკრეტული ქულები თითოეული სამუშაო ფურცლისთვის. გაიმეორეთ ეს ნაბიჯები კლასის თითოეული მოსწავლისთვის.
დაარქვით სახელები სამუშაო ფურცლებს თითოეული მოსწავლისთვის. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის ჩანართზე ბოლოში. აირჩიეთ "გადარქმევა". ჩანართის სახელი მონიშნული იქნება. ჩაწერეთ მოსწავლის სახელი. გაიმეორეთ ყველა სტუდენტისთვის, რათა დასრულდეს ცალკე სამუშაო ფურცელი კლასის თითოეული მოსწავლისთვის.
დაბეჭდეთ სამუშაო ფურცლები ყველა ქულის შეყვანის შემდეგ. არ დაგავიწყდეთ ელცხრილის შენახვა.
ფურცლის მინდვრების შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ ჩანართზე "გვერდის განლაგება" ინსტრუმენტთა პანელზე. გვერდის დაყენების განყოფილებაში დააწკაპუნეთ "ზღვრებზე". დააწკაპუნეთ "Custom Margins" და შეცვალეთ ზედა, ქვედა, მარცხენა და მარჯვენა მინდვრები 0.5 ინჩზე. დააჭირეთ "OK". თუ მოხსენების ბარათი არ ჯდება ერთ გვერდზე, კარგი იდეაა, რომ სათაური ჩადოთ თითოეულ გვერდზე. ამისათვის დააწკაპუნეთ ჩანართზე "გვერდის განლაგება" ინსტრუმენტთა ზედა პანელზე. გვერდის დაყენების განყოფილებაში აირჩიეთ "სათაურების ბეჭდვა". ფურცლის ჩანართზე დააწკაპუნეთ გვერდის გვერდით ყუთის გვერდით მდებარე ხატულაზე "ზემოდან გასამეორებელი რიგები." გამოჩნდება უფრო პატარა ყუთი და მაუსის მაჩვენებელი გამოჩნდება ისრისკენ, რომელიც მიუთითებს უფლება. დააწკაპუნეთ პირველ რიგში, რომლის გამეორება გსურთ და გადაიტანეთ ბოლო სტრიქონზე გასამეორებლად. პატარა ველში დააწკაპუნეთ ხატულაზე, სადაც არის რიგები ჩამოთვლილი. შემდეგ დააჭირეთ "OK" შემდეგ ველში. განათავსეთ ბადის ხაზები ელცხრილზე, რათა გაადვილოთ წაკითხვა დაბეჭდვისას. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "გვერდის განლაგება" ზედა პანელზე. Sheet Options განყოფილებაში, Gridlines-ში, დააწკაპუნეთ ველში ბეჭდვის გვერდით.