Excel-ის ცალკეული ფურცლები (ასევე ცნობილია როგორც სამუშაო ფურცლები) ქმნიან სამუშაო წიგნის ფაილს. თითოეული სამუშაო ფურცელი მოიცავს რიგებისა და სვეტების ბადეს და აქვს მკაფიო სახელი. Excel-ის ფურცელს შეუძლია დაზოგოთ დრო, რაც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად დააფორმატოთ მონაცემები, იქნება ეს უჯრედების დაჩრდილვა თუ ნომრებისა და ტექსტის ფორმატირება. Excel-ის ავტომატური შევსების ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ ჩადოთ მონაცემები მრავალ უჯრედში. შეგიძლიათ გამოთვალოთ ფიგურები, გაანალიზოთ მონაცემები და აჩვენოთ ან დამალოთ სვეტები და რიგები თქვენს სამუშაო ფურცელში.
უჯრედების ავტომატური შევსება Excel ფურცლებში
Ნაბიჯი 1
გახსენით ახალი ცხრილის ფაილი Microsoft Excel-ში. ჩაწერეთ „თვე/წელი“ A1 უჯრედში, შემდეგ დააჭირეთ Tab ღილაკს B1 უჯრედში გადასასვლელად. ახლა ჩაწერეთ "გაყიდვები" უჯრედში B1 და დააჭირეთ "Enter".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გადადით A2 უჯრედში და ჩაწერეთ "იანვარი 2000" უჯრედში, შემდეგ დააჭირეთ "Enter". ჩაწერეთ "იანვარი 2001" უჯრედში A3 და კვლავ დააჭირეთ "Enter".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ A2 და A3 უჯრედები და მოათავსეთ მაუსი A3 უჯრედის ქვედა მარჯვენა კიდეზე, სანამ ის არ გადაიქცევა შავ პლუს ნიშანში. შემდეგ გადაიტანეთ მაუსი რიგებში, სანამ არ მიაღწევთ A10 უჯრედს. რიგები ავტომატურად შეივსება თქვენი მონაცემებით (2000 წლის იანვრიდან 2008 წლის იანვრამდე) იმ ნიმუშის გამოყენებით, რომელიც ჩასვით პირველ ორ უჯრედში.
ნაბიჯი 4
აკრიფეთ "სულ" უჯრედში A11.
ნაბიჯი 5
გადადით B2 უჯრედში და შეიყვანეთ გაყიდვების შემთხვევითი ფიგურა, როგორიცაა "7400" დოლარის ნიშნების ან მძიმეების გარეშე. შემდეგ დააჭირეთ "Enter".
ნაბიჯი 6
შეიყვანეთ შემთხვევითი რიცხვები უჯრედებში B3-დან B10-მდე, შეავსეთ დარჩენილი გაყიდვები ყოველი თვისა და წლისთვის.
უჯრედების ფორმატირება Excel ფურცლებში
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ უჯრედები A1-დან B11-მდე, შემდეგ დააწკაპუნეთ "Format" და "AutoFormat" ინსტრუმენტთა ზოლიდან. აირჩიეთ ცხრილის სტილი და დააწკაპუნეთ "OK". ფორმატი გამოყენებული იქნება არჩეულ უჯრედებზე.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ სვეტის B სათაური, რათა მონიშნოთ მთელი სვეტი "გაყიდვები". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი" და "უჯრედები" ხელსაწყოთა ზოლში. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "Format Cells" და შეირჩევა ჩანართი "Number".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "ვალუტა" კატეგორიიდან და "2" ათობითი ადგილებისთვის. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი რიცხვის ფორმატი (უარყოფითი რიცხვებისთვის) და დააჭირეთ "OK". თქვენი ფორმატი გამოყენებული იქნება B სვეტზე.
Excel ფურცლების გაანგარიშება
Ნაბიჯი 1
გადადით B11 უჯრედში, რათა შექმნათ ფორმულა, რომელიც აგროვებს გაყიდვებს B სვეტში.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "AutoSum" ღილაკი "სტანდარტული" ხელსაწყოთა ზოლში. მონიშნული იქნება მონაცემები B2-დან B10-მდე უჯრედებში.
ნაბიჯი 3
გამოთვლების მისაღებად დააჭირეთ ღილაკს "Enter". თქვენი ჯამი ავტომატურად დაემატება B11 უჯრედს.
გრაფიკების შექმნა
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ უჯრედები A1-დან B11-მდე, რომ შექმნათ გრაფიკი შერჩეული მონაცემების საფუძველზე. შემდეგ დააჭირეთ "ჩასმა" და "დიაგრამა" ხელსაწყოთა ზოლში. დიაგრამის ოსტატი გაიხსნება.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "სვეტი" დიაგრამის ტიპისთვის "სტანდარტული ტიპები" ჩანართში და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 3
შეარჩიეთ თქვენი დიაგრამის, სტრიქონების ან სვეტების განლაგება და დააწკაპუნეთ „დასრულებაზე“. დიაგრამა დაემატება Excel ფურცელს. აირჩიეთ დიაგრამა და გადაიტანეთ იქ, სადაც გსურთ, რომ გამოჩნდეს თქვენს გვერდზე.
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ რიგების სათაურები 4 და 5 რიგებისთვის. შეირჩევა ორი მწკრივი.
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ რიგებზე. შემდეგ აირჩიეთ "დამალვა" ამომხტარი სიიდან. რიგები დაიმალება.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ 3 და 6 რიგები ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე "აირჩიეთ ყველა" სვეტის A სათაურის მარცხნივ. შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "გაშლა" ამომხტარი სიიდან. ნებისმიერი ფარული უჯრედი არჩეულ ზონებში გამოვლინდება.
