როგორ გავაკეთოთ ძიება Excel-ის ცხრილებში

Excel არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი, როდესაც საქმე ეხება დიდი რაოდენობით ინფორმაციის ანალიზს და სინთეზს, მაგრამ მოცულობით ელცხრილში ერთი ფრაზის ან ფიგურის პოვნა შეიძლება ისეთი შეგრძნება იყოს, როგორც ნემსის ძიება ა თივის გროვა. მონაცემთა ამდენი სვეტისა და მწკრივის პირობებში, ინფორმაციის ერთი ნაწილის ხელით მოძებნა ადვილი და პრაქტიკული არ არის, რაც რატომ შეიცავდა მაიკროსოფტს რამდენიმე ფუნქცია, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ Excel-ში ძიების შესასრულებლად და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის გასაგზავნად ეძიოს. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ მიუახლოვდეთ პრობლემას რამდენიმე გზით, ასე რომ, ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ მათ შესახებ, სანამ გადაწყვეტთ საუკეთესო გზას.

ელცხრილში კონკრეტული ფრაზის ან ნომრის მოსაძებნად ყველაზე მარტივი გზაა იპოვე ფანჯარა ისევე, როგორც Microsoft Word-ზე და ბევრ სხვა Office პროგრამებზე. ეს ვარიანტი არ საჭიროებს რაიმე კოდს და აბრუნებს ზუსტად იმას, რასაც ეძებთ – ტექსტის კონკრეტული სტრიქონების უჯრედების მდებარეობებს ან რიცხვებს. ცხრილებში კონკრეტული ინფორმაციის პოვნის სხვა ვარიანტები უფრო სასარგებლოა კონკრეტულ უჯრედში რაღაცის მოსაძებნად და მოითხოვს ცოტა მეტ შრომას, რომ მიიღოთ ზუსტად ის, რაც გსურთ.

Ქვეშ მთავარი ჩანართი, შეხედეთ ლენტის უკიდურეს მარჯვნივ იპოვეთ და აირჩიეთ წელს რედაქტირება ჯგუფი. დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს და შემდეგ აირჩიეთ იპოვე ან ჩანაცვლება ნაჩვენები ვარიანტებიდან. The იპოვე ვარიანტი განკუთვნილია მხოლოდ ტექსტის კონკრეტული ბიტების მოსაძებნად და აჩვენებს ფანჯრის უმარტივეს ვერსიას. ჩაწერეთ ტექსტში, რომელსაც ეძებთ იპოვე რა ველი და შემდეგ დააწკაპუნეთ რომელიმეზე იპოვე შემდეგი სიტყვის, რიცხვის ან ფრაზის ან იპოვე ყველა საძიებო ტერმინის შემცველი უჯრედების ყველა მდებარეობის ჩამოთვლა.

დააწკაპუნეთ ოფციები >> მეტი არჩევანის გამოტანა ზუსტად იმისთვის, რისი დაბრუნებაც გსურთ ფანჯარაში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფარგლებში ველი ფურცლის ან მთელი სამუშაო წიგნის მოსაძებნად. ძიების ორგანიზება შესაძლებელია მწკრივის ან სვეტის მიხედვით ძიება ველში, და შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმულებში, მნიშვნელობებში ან კომენტარებში მოძიება Ჩაიხედე ველი. თქვენ ასევე გაქვთ ვარიანტები მატჩის საქმე, რომელიც აბრუნებს მხოლოდ უჯრედებს შესატყვისი შემთხვევებით ან for ემთხვევა მთლიანი უჯრედის შიგთავსს როდესაც გსურთ მხოლოდ შედეგები, რომლებშიც საძიებო ტერმინი მთელ უჯრედს იკავებს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმატი კონკრეტული ფორმატირების შემთხვევების პოვნის ვარიანტი.

The იპოვე ოფცია განათავსებს ტერმინს, რომელსაც ეძებთ, მაგრამ რა მოხდება, თუ გსურთ შეცვალოთ რაღაც ყველა შემთხვევაში? მაგალითად, თუ თქვენ ჩამოთვალეთ კლიენტის სახელი, როგორც სმიტი, მაგრამ სინამდვილეში არის სმიტი, თქვენ გინდათ შეცვალოთ ყველა ეგზემპლარი სმიტი რომ სმიტი. გამოიყენეთ ჩანაცვლება ამ ფუნქციას, რომელსაც ირჩევთ ქვემოთ მოცემული ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით მოძებნა და ჩანაცვლება ან გადართვით ჩანაცვლება ჩანართი ფანჯრიდან, რომელიც თქვენ გახსენით ბოლო ეტაპზე, გამოყენებით იპოვე ვარიანტი.

ეს მეთოდი მუშაობს ზუსტად ისევე, როგორც იპოვე განყოფილება, გარდა იმისა, რომ არის დამატებითი ველი ე.წ Შეცვლა სადაც მის ადგილას შეიყვანთ სასურველ ტექსტს ან რიცხვს. მაგალითში, თქვენ აკრიფეთ სმიტი წელს იპოვე რა ველი და სმიტი წელს Შეცვლა ველი. ყველა სხვა ვარიანტი ერთნაირია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული ტერმინის პოვნა და მისი შემცველი თითოეული უჯრედის რეფორმირება, მაგალითად, გამოყენებით ფორმატი ვარიანტი გვერდით Შეცვლა ველი.

როგორც ში იპოვე განყოფილება, შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩანაცვლება ან შეცვალეთ ყველა ან შეცვალოს თითოეული ინსტანცია თავის მხრივ, ან შეცვალოს ისინი ერთდროულად.

არსებობს Excel-ის სპეციფიკური ფუნქციები, რომლებიც შექმნილია Excel-ში ძიების სხვადასხვა ასპექტების მოსაგვარებლად ძიება ფუნქცია არის ორი ყველაზე მნიშვნელოვანიდან ერთ-ერთი. ეს ფუნქცია შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ კონკრეტულ უჯრედში სიმბოლოების სტრიქონის ძიებაში. მისი გამოყენების საფუძვლების სწავლა შეიძლება სასარგებლო იყოს ბევრ სიტუაციაში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გაქვთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ბევრ სიმბოლოს.

The ძიება Excel-ის ფუნქციას აქვს სამი არგუმენტი ფორმატში SEARCH(find_ext, inside_text, [start_num]) Excel-ის ტერმინოლოგიის გამოყენებით. The პოვნა_ტექსტი განყოფილება არის სადაც შეიყვანთ ტექსტის სტრიქონს, რომელსაც ეძებთ და შიგნით_ტექსტში განყოფილება არის ის, სადაც შეიყვანთ მითითებას იმ უჯრედისთვის, რომელიც შეიცავს ტექსტს, რომლის მოძიებაც გსურთ. ეს აბრუნებს რიცხვს, რომელიც გეტყვით სიმბოლოს ნომერს, სადაც იწყება თქვენი საძიებო სიტყვა ან #ღირებულება! თუ ის საერთოდ არ ჩანს უჯრედში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საბოლოო არასავალდებულო არგუმენტი [_start_num_] სიმბოლოს ნომრის შესაყვანად, რომელიც იწყებს ძიებას ამ სიმბოლოს ნომრით და უგულებელყოფს ყველაფერს ადრე.

მაგალითად, თუ თქვენ ეძებდით ZIP კოდს 98199 მისამართების სერიიდან ელცხრილში ადამიანების საპოვნელად, რომლებიც ცხოვრობდნენ კონკრეტულ ადგილას, თქვენ აკრიფეთ =ძებნა("98199", [უჯრედის მითითება_]) მითითებით კონკრეტულ უჯრედზე [_cell reference_] ადგილზე, ასე რომ _=Search("98199", A3), მაგალითად. იქიდან, თქვენ შეგიძლიათ გადაათრიოთ ფორმულა სვეტის ქვემოთ ან მწკრივის გასწვრივ სხვა უჯრედების შესამოწმებლად და გახსოვდეთ, რომ ის დაბრუნდება #ღირებულება! თუ ტერმინი არ ჩანს.

The იპოვე ფუნქცია Excel-ში მუშაობს ძალიან ჰგავს ძიება ფუნქცია, მაგრამ ის არ არის ისეთი ეფექტური, როგორც გამოყენება მოძებნა და ჩანაცვლება ვარიანტი, თუ გსურთ მოძებნოთ მთელი ფურცელი. არგუმენტები იპოვე ფუნქციები ზუსტად იგივეა რაც ძიება ფუნქცია: პოვნა_ტექსტი, ტექსტის შიგნით, [დაწყების_ ნომერი]. ასე რომ, თქვენ იყენებთ მას იმავე გზით.

წინა მაგალითში თქვენ უნდა აკრიფოთ =Find("98199",A3) სანახავად სად ჩანს ZIP კოდი A3 უჯრედში, თუ ეს საერთოდ არის. გამომავალი ასევე იგივეა რაც ძიება ფუნქცია. შეგიძლიათ აკრიფოთ ეს ფორმულა ერთ უჯრედში და შემდეგ გადაათრიოთ ფორმულის დასაკოპირებლად, მაგრამ შეცვალოთ ნებისმიერი უჯრედი შესაბამისად მითითებები, რაც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ელცხრილი ან მის შიგნით სვეტი ან მწკრივი a კონკრეტული ვადა.

ალბათ გაინტერესებთ რატომ ძიება და იპოვე არის ცალკე Excel ფუნქციები, თუ მათ აქვთ იგივე არგუმენტები და გამოაქვთ იგივე ძირითადი ინფორმაცია. ამ ორ ფუნქციას შორის ორი ძირითადი განსხვავებაა და მათი სწავლა დაგეხმარებათ განსაზღვროთ საუკეთესო გამოსაყენებელი თითოეულ სიტუაციაში.

The ძიება ფუნქცია არ არის რეგისტრის მგრძნობიარე, მაგრამ იპოვე არის. თუ თქვენ ეძებთ მწვანემაგალითად, იპოვე ფუნქცია არ დააბრუნებს მნიშვნელობას უჯრედებისთვის, რომლებიც შეიცავს მწვანე, მაგრამ ძიება ფუნქცია იქნება. მეორე მთავარი განსხვავება ამ ორს შორის არის ის ძიება საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ველური სიმბოლოები თქვენს საძიებო სტრიქონში, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს ბევრ სიტუაციაში, მაგრამ იპოვე არა.

როდესაც გსურთ მოძებნოთ კონკრეტული ტერმინის დასაწყისი და დასასრული, მაგრამ გსურთ დააბრუნოთ ყველა შედეგი, მიუხედავად იმისა, თუ რა არის საძიებო ტერმინის შუაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ wildcard სიმბოლოები ? და ***** ძებნის ფუნქციით ან ძიება და ჩანაცვლება დიალოგური ველით.

The ? სიმბოლო მოთავსებულია საძიებო ტერმინის შუაში (the პოვნა_ტექსტი არგუმენტი) ეუბნება Excel-ს, რომ შეიტანოს კონკრეტული ტერმინი ნებისმიერი ინდივიდუალური სიმბოლოთი იმ სივრცეში, სადაც არის კითხვის ნიშანი. მაგალითად, თუ ეძებთ ს? ტ, თქვენ მიიღებთ იჯდა ან კომპლექტი როგორც შედეგი, მაგრამ არა გაატარა, რადგან ამ უკანასკნელ ვარიანტს შორის რამდენიმე სიმბოლოა ს და ტ.

The **** სიმბოლო მუშაობს ძირითადად ისევე, როგორც კითხვის ნიშანი, გარდა იმისა, რომ ის შეიძლება იყოს ნებისმიერი რაოდენობის სიმბოლო იმ სივრცეში, რომელსაც ის იკავებს. მაგალითად, თუ მოძებნით _st, _ შედეგები შეიძლება მოიცავდეს იჯდა, დაჯექი, შამფურზე, ადგილზე, გაატარა და ნებისმიერი სხვა კომბინაცია ს და ტ მის დასაწყისში და ბოლოს. თქვენს ძიებაში ნებისმიერი სიმბოლოს გამოყენება მოგცემთ ყველა შედეგს, რომელსაც ეძებთ დაკარგვის გარეშე ყველაფერი, რაც შეიძლება აქტუალური იყოს, მაგრამ ფრთხილად იყავით, როგორ იყენებთ მას, რადგან ამან ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ზედმეტი შედეგები.

მაშ, რას აკეთებთ, როცა გსურთ კითხვის ნიშნის ძიება? როგორ შეაჩერებდით Excel-ის განხილვას, როგორც ველური სიმბოლოს? ამის მიღწევა შესაძლებელია ტილდის აკრეფით ~ ველში იმ პერსონაჟის წინ, რომელსაც ეძებთ. მაგალითად, თუ გინდოდათ A2 უჯრედში კითხვის ნიშნის მოძიება, ჩაწერეთ =ძებნა("~?",A2) ცარიელ საკანში.

როდესაც თქვენ ეძებთ ერთ-ერთ მრავალ ტერმინს კონკრეტულ უჯრედში, აქამდე აღწერილი მეთოდები არ მუშაობს, თუ არ შექმნით ცალკე ძიებას თითოეული ტერმინისთვის. თუმცა, ფორმულის გამოყენებით, შესაძლებელია რამდენიმე ტერმინის მოძიება ერთდროულად, თუმცა ამ მეთოდს გარკვეული დრო სჭირდება სწორად დაყენებას. ეს მეთოდი მოიცავს ძიება ფუნქციასთან ერთად მუშაობს არის ნომერი ფუნქცია და ჯამი პროდუქტი.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის საჭირო, შექმნა ა დასახელებული დიაპაზონი რადგან იმ ნივთების სია, რომელთა გამოცდაც გსურთ, ამარტივებს პროცესს. ამის გაკეთება შეიტანეთ თითოეული საძიებო ტერმინი მეზობელ უჯრედებში, მონიშნეთ ყველა უჯრედი და შემდეგ დაასახელეთ სახელი ზედა მარცხენა ველში ფორმულის ზოლის მარცხნივ აკრეფით. ეს საშუალებას გაძლევთ მოიხსენიოთ მთელი სია მისი სახელით. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ყველა საძიებო ტერმინი დასახელებული დიაპაზონის შექმნის გარეშე, მათი შიგნით მძიმეებით გამოყოფით { } ფრჩხილები.

უჯრედის შესამოწმებლად გამოიყენეთ ფორმულა:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH([დასახელებული დიაპაზონი],[უჯრედი])))>0

სადაც [დასახელებული დიაპაზონი] ჩანაცვლებულია დიაპაზონის სახელით ან { } ფრჩხილებით, რომლებიც შეიცავს თითოეულ ცალკეულ ტერმინს და [უჯრედი] ჩანაცვლებულია იმ უჯრედის მითითებით, რომლის გამოცდაც გსურთ.

ფორმულა აბრუნებს a მართალი მნიშვნელობა, თუ მოცემული უჯრედი შეიცავს ერთ-ერთ ტერმინს ან ცრუ თუ არა. ის შეიძლება ჩამოიწიოს ქვემოთ სხვა უჯრედების შესამოწმებლად, რადგან ფორმულაში უჯრედის მითითება ავტომატურად განახლდება.

Excel-ში ძიების მრავალი გზა არსებობს, ასე რომ, რომელი უნდა გამოიყენოთ? პასუხი დიდად არის დამოკიდებული თქვენს მიზანზე. თუ თქვენ ათვალიერებთ უჯრედების დიდ ჩამონათვალს ერთი კონკრეტული ტერმინისთვის - და ზოგადად უმეტეს სიტუაციებში - ის მოძებნა და ჩანაცვლება ყუთი არის ყველაზე მარტივი და ეფექტური გზა თქვენი შედეგის მისაღებად. თუმცა, თუ გსურთ იპოვოთ კონკრეტული ტერმინი გრძელი უჯრედების სერიაში, ძიება ფუნქცია, სავარაუდოდ, საუკეთესო ვარიანტია, რადგან ის არ არის რეგისტრირებული და ის საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ wildcard სიმბოლოები.

თუ თქვენ ეძებთ ერთ-ერთ ბევრ რამეს კონკრეტულ უჯრედებში, წინა განყოფილების ფორმულა არის ყველაზე ეფექტური გზა თქვენი ამოცანის შესასრულებლად.