რა არის ველი Microsoft Access-ში?

Microsoft Access-ის ველი არის ინფორმაციის ნაწილი, რომელიც დაკავშირებულია ერთ პიროვნებასთან ან ნივთთან. დაკავშირებული ველები დაჯგუფებულია ერთად ჩანაწერის შესაქმნელად. მონაცემთა ბაზაში, სადაც ინახება ინფორმაცია კომპანიის თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის შესახებ, ჩანაწერი იქნება ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია ერთ თანამშრომელთან. ველი, მაგალითად, იქნება კონკრეტული ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, შესაძლოა თანამშრომლის სახელი, დაქირავების თარიღი ან სოციალური დაცვის ნომერი.

ველი არის ინფორმაციის სეგმენტი, რომელიც სხვა მონათესავე სეგმენტებთან დაჯგუფებისას უზრუნველყოფს კონკრეტული ობიექტის დეტალურ ჩანაწერს. ინფორმაციის მცირე ნაწილებად დაყოფა აადვილებს მონაცემებთან მუშაობას. მაგალითად, უფრო ადვილია წერილების და მათი შესაბამისი საფოსტო ეტიკეტების დაყენება, თუ თქვენ გაქვთ სახელის სამი ველი, როგორიცაა "Mr". "ჯონ" "სმიტი" ვიდრე გაერთიანებულია, როგორც "მისტერ ჯონ სმიტი", განსაკუთრებით თუ გსურთ წერილის მისალმება წაიკითხოთ, "ძვირფასო ჯონ" და გსურთ წერილი მიმართოთ "ბატონ ჯონს". სმიტი".

Microsoft Access-ში ჩანაწერები (ველების ჯგუფები) ნაჩვენებია რიგების სახით და ცალკეული ველები ნაჩვენებია სვეტებად. ველი ასევე განსაზღვრავს და განსაზღვრავს ზუსტ ინფორმაციას პირის ან ნივთის შესახებ. ველი ასევე ავალებს მონაცემთა ბაზას, სად იწყება და სად მთავრდება გარკვეული ინფორმაცია. ველი წარწერით "სახელი" განსაზღვრავს ფაქტობრივ ინფორმაციას (ასოებს, რომლებიც ქმნიან სახელს) და ის მიუთითებს წერტილს, სადაც იწყება და სად მთავრდება სახელი.

ველები უზრუნველყოფს მონაცემთა ბაზაში კონკრეტული ინფორმაციის ორგანიზებისა და დახარისხების საშუალებას. მაგალითად, თანამშრომლის სახელის გამოყენებით, შეიძლება ჩართული იყოს სამი ველი და თითოეული ველი მიუთითებს, სად იწყება და სად მთავრდება სახელი და გამოყოფს მას შუა სახელიდან ან გვარისგან. Microsoft Access მონაცემთა ბაზაში შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ თქვენი თანამშრომლების სახელები დაჯგუფებისთვის არჩეული კრიტერიუმების მიხედვით ყველა თანამშრომელი, რომელიც ცხოვრობს გარკვეულ შტატში და შემდეგ ჩამოთვლის მათ ჯგუფებში გვარის მიხედვით "ა"-მდე "ზ".

ველი ასევე განასხვავებს ინფორმაციის ერთ ჩანაწერს და მეორეს. გახსოვდეთ, რომ ჩანაწერი არის ველების კოლექცია, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ თემასთან დაკავშირებულ მნიშვნელობებს, როგორიცაა ახალი თანამშრომელი. იმ სიტუაციაში, როდესაც არის თანამშრომელი იგივე სახელით და გვარით, ეს შეიძლება იყოს მესამე ველი, როგორიცაა ა სახელის სუფიქსი (Jr., Esq., M.D.), რომელიც განასხვავებს ორ მსგავს სახელს (ჯონ სმიტი და ჯონ სმიტი, უმცროსი). გარდა ამისა, მონაცემთა ბაზაში შეიძლება შეიქმნას ველი, რომელიც არის "დაქირავების თარიღისთვის". დაქირავების თარიღის ეს ველი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარკვეული ჩანაწერების (კონკრეტული თანამშრომლების) დახარისხების, ფილტრაციისა და შერჩევისთვის, რომლებიც აკმაყოფილებენ კონკრეტულ შერჩეულ კრიტერიუმებს (დასაქმების თარიღი).

ზოგჯერ, ადამიანებმა შეიძლება მოიხსენიონ ველი, როგორც მონაცემთა შეყვანის ზონა ონლაინ ფორმით. ეს მთლად ზუსტი არ არის; თუმცა, იმიტომ, რომ ველი თავად არის Microsoft Access-ის ძირითადი ცხრილის ნაწილი, სადაც ინფორმაცია ინახება მონაცემთა ბაზაში. ველი, რომელშიც შეიყვანთ მონაცემებს ფორმაში, ნამდვილად არის მხოლოდ მეთოდი, რომელიც გამოიყენება მონაცემების შესაგროვებლად, რათა უზრუნველყოს მნიშვნელობები ველებისთვის ცალკეულ ჩანაწერებში.