ფორმების ტიპები Microsoft Access-ში

Microsoft Access მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან ფორმები, რომლებიც ასრულებენ სხვადასხვა ოპერაციებს, მათ შორის ინფორმაციის დამატებას და შეცვლას, რომელიც ინახება Access მონაცემთა ბაზაში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფორმები თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკური საჭიროებებისთვის. Access-ში სხვადასხვა სახის ფორმების გაგება დაგეხმარებათ აირჩიოთ სწორი, რისი გაკეთებაც გსურთ.

Access-ში ორი ტიპის ფორმა არსებობს. პირველი ტიპი არის შეკრული ფორმა. შეკრული ფორმები არის ფორმები, რომლებსაც აქვთ მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია ფორმასა და თქვენს Access მონაცემთა ბაზას შორის. ისინი ერთმანეთზეა დამოკიდებული, რაც ნიშნავს, რომ როდესაც მონაცემები იცვლება შეკრული ფორმით, ის ასევე იცვლება მონაცემთა ბაზაში, რომელსაც იგი უკავშირდება. შეუზღუდავი ფორმები არ განახლდება და არ იცვლება თქვენს მონაცემთა ბაზაში ამ გზით, მაგრამ ისინი მაინც სასარგებლოა სხვა გზებით.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მენიუები მონაცემთა ბაზისთვის გადართვის ფორმის გამოყენებით. კომუტატორის ფორმა არის შეუზღუდავი ფორმა, რადგან მონაცემთა შეცვლა თქვენს განყოფილებაში რაიმე გავლენას არ მოახდენს თქვენს Access მონაცემთა ბაზაში არსებულ იმავე მონაცემებზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომუტატორის ფორმა, რათა ადვილად დახუროთ ან გახსნათ თქვენი Access მონაცემთა ბაზა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმა, რათა სწრაფად მიიღოთ მონაცემები ნებისმიერი სხვა ფორმებიდან, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს მონაცემთა ბაზასთან.

დიალოგური ფანჯრის ფორმები შეიძლება გამოყენებულ იქნას Access-ში თქვენი საბოლოო მომხმარებლის მიერ შესრულებული ძიების შედეგების საჩვენებლად. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას საბოლოო მომხმარებლის მიერ მონაცემების მოსაპოვებლად კონკრეტული პირობების შესარჩევად. გადამრთველის ფორმის მსგავსად, დიალოგური ფანჯრის ფორმა შეუზღუდავია, რადგან თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები თქვენს Access მონაცემთა ბაზაში, როდესაც იყენებთ დიალოგურ ფანჯარას. დიალოგური ყუთები შესანიშნავი არჩევანია, როდესაც გსურთ გაუადვილოთ თქვენი საბოლოო მომხმარებლისთვის საჭირო მონაცემთა ბაზიდან მოძიება.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი ფორმა, როგორიცაა მონაცემთა შეყვანის ფორმა, რათა შეცვალოთ მონაცემები Access მონაცემთა ბაზაში. ეს შეკრული ფორმა საშუალებას გაძლევთ, თქვენი საბოლოო მომხმარებლის აკრიფოთ კონკრეტული ინფორმაცია – მაგალითად, სხვა სახელი ან მისამართი – და განაახლეთ როგორც ფორმა, ასევე შესაბამისი ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში დრო. მონაცემთა შეყვანის ფორმა შესანიშნავი არჩევანია იმისთვის, რომ თქვენს მომხმარებლებს საშუალება მისცეთ შეიყვანონ თავიანთი ინფორმაცია ან შეცვალონ ისინი მოგვიანებით.

ჩანაწერის ჩვენების ფორმა არის შეკრული ფორმა, რომელიც აჩვენებს მონაცემებს ელცხრილიდან მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით. მაგალითად, ექიმის კაბინეტს შეუძლია გამოიყენოს ჩანაწერის ჩვენების ფორმა, რათა სწრაფად ამოიღოს ინფორმაცია მათი წვდომიდან მონაცემთა ბაზა პაციენტის შესახებ შეყვანილი სახელისა და სხვა მოთხოვნილი ინფორმაციის საფუძველზე – როგორიცაა წარსული სამედიცინო პირობები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჩანაწერების ჩვენების ფორმები, რომლებიც ასევე აჩვენებს მრავალ ჩანაწერს. ექიმის კაბინეტის შემთხვევაში, მათ შეუძლიათ აირჩიონ მრავალი წარსული სამედიცინო მდგომარეობის ჩვენება მონაცემთა ბაზის ერთ მონაკვეთში.