როგორ გააკეთოთ მისამართის ეტიკეტები

Word-ის ცარიელ დოკუმენტში აირჩიეთ ფოსტით გაგზავნა ჩანართი და შემდეგ ფოსტის შერწყმის დაწყება Start Mail Merge ჯგუფში. აირჩიეთ ეტიკეტები ჩამოსაშლელი მენიუდან.

გაფრთხილება

ში ლეიბლის პარამეტრები დიალოგი, აირჩიეთ ეს პარამეტრები:

• პრინტერის ინფორმაცია: ალბათ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ. ნაგულისხმევი პარამეტრები აქ, თუ თქვენი პრინტერი არ არის უწყვეტი მიწოდება. პრინტერი და არა ის, რომელიც ბეჭდავს ცალკეულ გვერდებს ან გაქვთ. მრავალი ქაღალდის უჯრა.
  
• ეტიკეტების გამყიდველები: აირჩიეთ გამყიდველი ლეიბლიდან. მოვაჭრეების ჩამოსაშლელი ველი და შემდეგ აირჩიეთ ამ გამყიდველის პროდუქტის ნომერი, მაგალითად, "5160 Easy Peel Address Labels", ჩვეულებრივი. Avery პროდუქტი.
  

თუ თქვენი პროდუქტი არ არის ჩამოთვლილი პროდუქტის ნომრის ჩამოსაშლელ სიაში, აირჩიეთ პროდუქტი, რომელიც თქვენი აზრით მსგავსია და შემდეგ დააწკაპუნეთ რომელიმეზე დეტალები ან ახალი ლეიბიl რომ გახსნათ დიალოგი, რომელშიც შეგიძლიათ მორგება გვერდის ზომა, მინდვრები, ეტიკეტების ზომა და სხვა.

დააწკაპუნეთ კარგი თქვენი ეტიკეტების დასაყენებლად და შემდეგ კარგი კვლავ გაფრთხილებისას, რომ დოკუმენტის ნებისმიერი შინაარსი გაუქმდება.

თქვენ შეიძლება ვერ დაინახოთ რაიმე ცვლილება თქვენს დოკუმენტში ამ ეტაპზე, მაგრამ Word-მა შექმნა ცხრილი თქვენი ეტიკეტების დასადგენად. ეტიკეტების განმსაზღვრელი ხაზების სანახავად აირჩიეთ განლაგება ჩანართი და აირჩიეთ ბადის ხაზების ნახვა ცხრილის ჯგუფიდან.

სანამ Word-ს გამოიყენებთ ფოსტის შერწყმის დასაყენებლად, დარწმუნდით, რომ თქვენი მისამართების შემცველი ფაილი შეიცავს თქვენთვის სასურველ ინფორმაციას.

მაგალითად, თუ თქვენი მისამართები Excel-შია, დარწმუნდით, რომ თქვენი Excel დოკუმენტი შეიცავს სვეტებს მისამართის სრული ინფორმაციით.

თუ თქვენი მისამართებია Outlook-ში, შეამოწმეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის გამოიყურება ისე, როგორც თქვენ მოელით.

აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები Start Mail Merge ჯგუფიდან Mailings ჩანართზე. აქ აირჩიეთ რომელიმე:

• ჩაწერეთ ახალი სია: გამოიყენეთ ეს პარამეტრი, თუ არ გაქვთ მონაცემთა წყარო და აპირებთ ხელით. შეიყვანეთ სახელები და მისამართები ფოსტის შერწყმის დროს.
  
• გამოიყენეთ არსებული სია: აირჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ გაქვთ. ფაილი, რომელიც შეიცავს სახელებს და მისამართებს. ეს შეიძლება იყოს Excel ან. ფაილზე წვდომა, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ტიპის მონაცემთა ფაილი, როგორიცაა ან. HTML ან Word ფაილი, რომელიც შეიცავს ერთ ცხრილს, ან ნებისმიერ ტექსტურ ფაილს. ველები გამოყოფილი ჩანართებით, მძიმეებით ან სხვა სიმბოლოებით.
  
• აირჩიეთ Outlook კონტაქტებიდან: ეს ვარიანტი გაძლევს საშუალებას. რომ აირჩიოთ კონკრეტული კონტაქტები თქვენი Outlook კონტაქტებიდან.
  

რჩევა

Word ავტომატურად არ აცნობიერებს იმას, თუ როგორ გსურთ თქვენი ლეიბლის დიზაინი, ამიტომ შემდეგი ნაბიჯი არის ჩანაცვლების ადგილის შექმნა, რათა განისაზღვროს, თუ სად უნდა გამოჩნდეს მისამართები თითოეულ ლეიბლზე. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ინდივიდუალური ველები, როგორიცაა სახელი, ქუჩის მისამართი და ქალაქი თქვენს ლეიბლებზე გამოსატანად, Word გთავაზობთ მისამართების ძირითად ბლოკს, რომელიც მოიცავს მისამართების საფუძვლებს.

აირჩიეთ მისამართის ბლოკი ჩაწერეთ და ჩადეთ ველების ჯგუფში, რათა გახსნათ მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგი. აქ დააკონფიგურირეთ, როგორ უნდა გამოჩნდეს მისამართი, როგორიცაა მიმღების სახელის ფორმატი და ჩასვათ თუ არა კომპანიის სახელი.

რჩევა

მისამართის ტექსტისთვის გამოყენებული შრიფტის მოსარგებად -- თუ Word-ის ნაგულისხმევი ნორმალური შრიფტი კარგად არ არის ნაჩვენები, მაგალითად -- აირჩიეთ ველი <

უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ ასევე გსურთ შეამციროთ მანძილი ხაზებს შორის, როდესაც ბეჭდავთ მისამართის ეტიკეტებს. გახსენით პარაგრაფის დიალოგი მის ჩამოსაშლელ ისარზე დაწკაპუნებით და შემდეგ დაარეგულირეთ მანძილი ინტერვალი განყოფილება.

როდესაც ლეიბლის ფორმატირება და ველები დაყენებულია, დააწკაპუნეთ ეტიკეტების განახლება Write & Insert Fields ჯგუფიდან. ეს ავრცელებს <> ველი ფურცელზე ყველა ეტიკეტზე.

აირჩიეთ შედეგების გადახედვა წინასწარი გადახედვის შედეგების ჯგუფიდან საფოსტო ჩანართში. გამოიყენეთ მარჯვენა და მარცხენა ისრები დამატებითი გვერდების სანახავად. თუ ტექსტი საჭიროებს დამატებით ფორმატირებას, დააწკაპუნეთ შედეგის გადახედვა კვლავ გამორთეთ წინასწარი გადახედვა და შემდეგ გადააფორმეთ საჭიროებისამებრ.

აირჩიეთ დასრულება და შერწყმა Finish ჯგუფში ფოსტის შერწყმის დასასრულებლად და ეტიკეტების დასაბეჭდად.