6時間以内にMicrosoftOfficeの基本を学ぶ方法

シャロンコス

Microsoft Office Suiteについて学ぶ最も簡単な方法は、アイコンを理解することです。アイコンの多くは、プログラム間で同じです。アイコンは、機能を表す小さな絵です。それらを使用するには、クリックするだけです。たとえば、プリンタアイコンをクリックすると、ドキュメントが自動的に印刷されます。

いくつかのアイコンに慣れると、次のようなすべてのMicrosoft OfficeSuiteプログラムでそれらを使用できるようになります。 Word、Excel、PowerPoint、Publisherなど。

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他のソフトウェアメーカーは、MicrosoftOfficeアイコンに似たアイコンを使用しています。これは、使用しているソフトウェアに関係なく、基本機能の使用方法を自動的に理解できることを意味します。必要なアイコンの多くは、Microsoft OfficeSuiteプログラムの標準ツールバーにあります。各アイコンの目的を確認するには、アイコンの上にマウスをスライドさせます。これらはあなたが最初に学ぶべきアイコンです。

ステップ1

新しい空白のドキュメントを開く

新しい空白を開きます。彼女をクリックして新しい空白のテンプレート（ドキュメント）を開きます。常に「通常」のテンプレートから始めます。これは自動プロセスであり、Microsoft Wordを起動すると、常に新しい空白のドキュメントが開きます。

ステップ2

現在のドキュメントを開く

既存のドキュメントを開きます。既存のドキュメントを開くには、ここをクリックしてください。このアイコンは、新しい空白のドキュメントアイコンよりも多く使用されます。

ステップ3

ドキュメントを保存する

保存する。これは、これまでで最も重要なアイコンの1つです。新しいコンピュータユーザーは、ドキュメントを十分な頻度で保存しません。ドキュメントが完成するまで待つのは長すぎて待つことができません。数分ごと、または25〜30語の新しい単語の後にドキュメントを保存します。ドキュメントを過剰に保存することはできませんが、保存不足にすることはできます。コンピューターが保存すると、以前の情報が上書きされ、新しい単語やグラフィックが追加されます。安全に、たくさん節約しましょう！