背景付きのExcelスプレッドシートを印刷する方法

背景を適用して印刷することにより、Microsoft Excel2013でワークシートを拡張します。 ページレイアウトリボンを使用して、印刷領域、背景、グリッド線などのワークシートの外観を調整できます。 色やパターンの背景を印刷する場合は、ワークシートにセルシェーディングを適用します。 印刷領域を選択したら、Backstage印刷画面を使用してワークシートをプレビューします。

印刷するワークシートを背景画像で開きます。 [ページレイアウト]タブをクリックしてから、[ページ設定]グループの[背景]ボタンをクリックします。 画像を挿入するオプションを選択します。 たとえば、[ファイルから]の横にある[参照]リンクをクリックして、コンピューター上の画像を選択します。または、Office.comの[クリップアート]と[Bing画像検索]の横にあるボックスを使用してオンラインで画像を検索します。 画像を選択し、[開く]または[挿入]をクリックして背景に適用します。

ワークシートに背景画像を適用することはできますが、背景に単色を適用するには、セルシェーディングを使用する必要があります。 印刷領域を選択するか、「Ctrl-A」を押してワークシート全体を選択します。 選択したものを右クリックし、[セルのフォーマット...]をクリックします。[塗りつぶし]タブをクリックします。 標準色を選択するには、[背景色]の下のカラーボックスをクリックします。 [その他の色...]をクリックして、カスタム色を選択します。 背景パターンを使用するには、[パターンの色]および[パターンスタイル]ドロップダウンでオプションを選択します。 「OK」をクリックして、ワークシートに背景を適用します。

Excelのセルの境界線は、グリッド線と呼ばれる灰色の線でマークされています。 デフォルトでは、ワークシートを印刷するときにグリッド線は含まれません。 グリッド線を印刷するには、[ページレイアウト]タブをクリックし、[シートオプション]グループの[グリッド線]の下にある[印刷]チェックボックスをオンにします。 「Ctrl-F2」、「Ctrl-P」、または「ファイル」、「印刷」の順に押して、グリッド線がどのように印刷されるかをプレビューします。 グリッド線は、ワークシートの印刷領域にのみ表示されます。 必要に応じて、印刷領域を変更して、より広い範囲のセルを含めます。 「印刷」ボタンをクリックして、ワークシートを印刷します。

ワークシートを開きます。 セルをクリックしてドラッグし、選択します。 「Ctrl」を押したままにして、複数の選択を行います。 「ページレイアウト」タブをクリックします。 [ページ設定]グループの[印刷領域]ドロップダウンボタンをクリックしてから、[印刷領域の設定]をクリックします。 細い灰色の線は印刷物の選択の輪郭を描き、ワークブックを保存するときにこの選択を保持します。 [印刷領域]ボタンの下にある[印刷領域をクリア]をクリックして印刷領域をクリアします。または[印刷領域に追加]をクリックして、印刷領域にセルを追加します。

ワークシートに追加したコンテンツの中には、Excelからうまく印刷されないものがあります。 背景画像を使用している場合は、読みやすくするために、重要なデータを含むセルにセルシェーディングを適用することをお勧めします。 グレースケールまたは白黒で印刷している場合、条件付き書式、テーブル装飾、および色付き要素が適切に表示されない場合があります。 余白、スケーリング、向き、プリンタのプロパティなど、ExcelのBackstagePrint画面で追加の印刷設定を見つけることができます。 「Ctrl-F2」を押すか、「ファイル」をクリックしてから「印刷」をクリックします。 「印刷」ボタンをクリックして、ワークシートを印刷します。