Word文書をMicrosoftWordから直接電子メールで送信すると、添付文書として電子メールで送信されます。 添付ドキュメントは、ファイルを開くか保存して内容を表示するように求める別のファイルです。 ウイルスの増加に伴い、電子メールの本文にWord文書を含めるように求められる場合があります。 そうすることで、読者はMicrosoftWordなしでドキュメントの内容を表示できます。
MicrosoftOutlookの使用
ステップ1
Outlook 2007の[新規]ボタンをクリックして、メッセージを作成します。
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ステップ2
リボンから[挿入]タブを選択し、[ファイルの添付]を選択します。 [ファイルの挿入]ダイアログボックスが開きます。
ステップ3
追加するファイルを選択します。
ステップ4
[挿入]とダイアログボックスの右下のセクションを展開します。 次に、[テキストとして挿入]を選択します。
他の電子メールプログラムの使用
ステップ1
Word 2007を起動し、送信するWord文書を開きます。
ステップ2
「Ctrl + A」を押して、ドキュメント全体を選択します。 次に、右クリックして、ポップアップリストから[コピー]を選択します。
ステップ3
Wordを最小化し、使用する電子メールプログラムを開きます。
ステップ4
通常どおりに新しいメッセージを作成し、[宛先]フィールドに受信者の名前と件名を追加します。
ステップ5
メールのメッセージ本文内にカーソルを置きます。 次に、ツールバーから[編集]と[貼り付け]を選択するか、[Ctrl + V]を押して、ドキュメントをメールに直接貼り付けます。
