Excelはほとんどの回復を自動的に処理します。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供
デフォルトで有効になっているExcel2013の自動回復機能は、プログラムがクラッシュした場合にデータが失われるのを防ぐために、ブックの定期的なバックアップを作成します。 さらに、プログラムは、ファイルを閉じた後、保存しないことを選択した場合でも、すべてのファイルのコピーを保存します。これにより、作業内容を取得する2回目の機会が与えられます。 回復の方法は、クラッシュから復元するか、完全に失われたファイルを復元するか、失われたリビジョンを既存のファイルに復元するかによって異なります。
クラッシュ後に回復する
ステップ1
ドキュメントリカバリからファイルを選択します。
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クラッシュ後にExcelを再度開くと、プログラムはAutoRecoverの保存をチェックします。 [ドキュメントの回復]パネルからファイルを選択して開きます。 ファイルの横にあるドロップダウンメニューを開き、[名前を付けて保存]を選択してファイルを直接保存することもできます。 Excelが回復するファイルを1つだけ見つけた場合、ドキュメントの回復を表示するのではなく、ファイルを自動的に復元します パネルですが、「回復済み」をクリックするとパネルを表示できます。 多くの場合、これは失われたものを回復するために必要な唯一のステップです ファイル。
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ステップ2
自動保存フォルダを見つけます。
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Excelが自動的に回復を要求しない場合は、AutoRecoverファイルの場所を検索してコピーします。 それを見つけるには、[ファイル]メニューを開き、[オプション]をクリックして、[保存]タブを確認します。 場所を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーします。
ステップ3
回復したファイルを開きます。
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[ファイル]、[開く]、[コンピューター]、[参照]の順にクリックします。 「Ctrl-V」を使用して自動回復の場所に貼り付け、「Enter」を押してその内容を表示します。 フォルダには、復元された各ファイルのサブフォルダが表示されます。 各サブフォルダー名は、正しいファイルを見つけるのに役立つように、失われたファイルのタイトルで始まります。 正しいフォルダを開き、「未保存」という単語を含むファイルを開きます。
ステップ4
回復したファイルで上書きします。
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黄色いバーの[復元]を押し、警告の[OK]をクリックして、古いファイルを復元されたコピーで上書きします。
保存されていないファイルを回復する
ステップ1
保存されていないワークブックのリストにアクセスします。
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[ファイル]メニューで[開く]を選択し、[最近のワークブック]を選択します。 [未保存のワークブックを復元]を押して、保存しなかった最近のファイルのリストを表示します。 最近のワークブックのリストが長い場合は、下にスクロールして[未保存のワークブックを復元]ボタンを見つける必要がある場合があります。
ステップ2
失われたファイルを開きます。
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保存されていないファイルのリストから紛失したブックを開きます。 [未保存のブックを復元する]ボタンが開くUnsavedFilesフォルダーは、クラッシュ時に使用されたAutoRecoverの場所と同じではないことに注意してください。
ステップ3
ファイルを保存します。
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黄色のバーで[名前を付けて保存]を押して、復元されたブックの永続的なコピーを作成します。
保存されていないリビジョンを回復する
ステップ1
「情報」タブを選択します。
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変更後に保存するのを忘れたファイルを開き、[ファイル]メニューの[情報]タブをクリックします。
ステップ2
回復するバージョンを選択してください。
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失われた作業を回復するには、[バージョン]セクションで最新のリビジョンをクリックします。 保存されていないバージョンには、「保存せずに閉じたとき」という行が含まれています。
ステップ3
失われたリビジョンを保存します。
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「復元」を押し、「OK」をクリックして、保存されたファイルを新しい未保存のリビジョンで上書きします。
ヒント
Excelがファイルを自動的に保存しない場合は、自動回復をオフにしている可能性があります。 [ファイル]、[オプション]、[保存]の順にクリックし、[自動復元情報をx分ごとに保存する]と[保存せずに閉じた場合に最後の自動保存バージョンを保持する]の両方のチェックボックスをオンにします。 分数を調整して、Excelが自動保存する頻度を設定します。
警告
Excelはクラッシュ後にファイルを常に回復できるとは限らず、復元するファイルは数分古くなっている可能性があります。 ブックを定期的に手動で保存し、バックアップを作成して、作業の損失を防ぎます。
Excelは、ファイルをUnsavedFilesフォルダーに4日間だけ保持します。 作業内容を失った場合は、できるだけ早く復元してください。
