多くのプロのプレゼンターは、従来のホワイトボードや黒板の代わりにPowerPointを使用するように切り替えました。
PowerPointは、Microsoftの「OfficeSuite」の一部です。 それは一般的にさまざまな方法で使用されます ビジネス、教育、および公務員は、コンピュータ化された「スライドショー」を提供して、 プレゼンテーション。 PowerPointは、プレゼンテーションの概要に注意を向けたり、グラフや画像を表示したり、聴衆を重要なポイントに集中させたりするために使用される場合があります。
PowerPointの機能
完全にデジタルですが、Powerpointの出力は従来のスライドのように機能し、プレゼンターが画面に情報を表示できるようにします。 スライドには、単語、画像、グラフ、さらには映画が含まれている場合があります。 それらは、あるポイントから次のポイントに流れるように、または適切なタイミングで重要な情報を表示するように編成できます。
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アウトラインとしてのPowerPoint
デジタルプレゼンテーションの前は、プレゼンターはノートカードまたはアウトラインを使用してプレゼンテーションを整理するのが一般的でした。 PowerPointを使用すると、プレゼンターはプレゼンテーション中に話している主要なポイントを表示できます。 これにより、プレゼンターは順調に進むだけでなく、聴衆は議論中のポイントに集中できます。
PowerPointを使用すると、ユーザーは作成中のプレゼンテーションに画像(写真、映画、またはグラフ)を含めることができます。 特定のマーケティングキャンペーンが企業にどのように利益をもたらしたかについて話し合う場合、プレゼンターは、キャンペーンの実施後に売上が増加したことを示すグラフを表示することを決定する場合があります。 写真、ビデオクリップ、オーディオクリップを組み込んで、より魅力的なプレゼンテーションを作成することもできます。
PowerPointに関する苦情
多くのビジネス専門家は、プレゼンターがPowerPointに過度に依存するようになり、プレゼンテーション全体を含むスライドを作成してから、各スライドを読むようになったと不満を漏らしています。 プレゼンテーションの補助ではなくPowerPointをプレゼンテーションとして使用することにより、プレゼンターは聴衆の注意を失う傾向があります。 その他の一般的な苦情には、気が散る背景、各スライドの過度の表現、スライドが多すぎる、アニメーションの乱用などがあります。
PowerPointを効果的に使用するためのヒント
スライドデザインで対照的な色を使用し、スライドの数を最小限に抑え、アニメーション機能を使いやすくし、フォントがプロジェクター画面で読み取れるだけの大きさであることを確認します。 視聴者を引き付けます。視聴者を眠らせないでください。