Excelスプレッドシートで行に自動的に番号を付ける方法

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Excelスプレッドシートで行に自動的に番号を付ける方法

画像クレジット: マヌエルブレバコルメイロ/モーメント/ゲッティイメージズ

Microsoft Excelを使用している場合は、レコードを受け取った順序とデータのリストのどこにあるかを追跡するために、スプレッドシートの特定の行に番号を付けると便利なことがよくあります。 これは、ビジネスの顧客や発生した経費など、各レコードに一意の識別番号を割り当てるための便利な方法にもなります。 スプレッドシート内で数値を下にドラッグして数値が増加する列を作成するか、現在の行の数値を参照する組み込み関数を使用して、行に番号を付けることができます。

Excelの行と列

他のほとんどの最新のスプレッドシートプログラムと同様に、MicrosoftExcelはデータを 行と列. 行は通常、番号1から番号が付けられますが、列は文字で編成され、 A.

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Excelやその他のスプレッドシートはさまざまな方法で使用できますが、データを行に整理するのが一般的です。 行は、企業の顧客や購入など、特定の人や物に関するすべての情報を表します 作る。 このようなシステムでは、列は通常、各データに存在する特定の属性を保持するために使用されます。 たとえば、各顧客の名前を1つの列に入力し、各顧客の電話番号を別の列に入力することができます。

多くの場合、スプレッドシートの最初の行は、各列に含まれる内容を指定するためのヘッダーとして使用されます。 場合によっては、各行の内容に関するある種の情報を指定するヘッダー列が存在することもあります。

Excelでの行の番号付け

Excelの行には自動的に番号が付けられますが、この番号はスプレッドシート自体の外部に保存されます。 行番号を使用してスプレッドシートに実際の列を作成する場合は、自分で作成する必要があります。

これを行う1つの方法は、番号を付けたい最初の行に必要な最初の番号を入力することです。 この番号付けシステムを、の横に表示されている番号とは異なるものにすることができます。 スプレッドシート。ヘッダー行がある場合は、これらを番号付けに含めたくない場合があるためです。 システム。 次に、次の行で使用する次の番号を入力して、Excelが行に番号を付ける際に従うパターンを設定できるようにします。

次に、2つの番号付けセルを選択して

セルの右下隅をクリックして下にドラッグします スプレッドシートを使用して、ファイル全体に数字の列を増やします。 ファイル全体で永続化された番号の列が表示されます。後で行を追加する場合は、この操作を繰り返して、これらの新しい行に番号を追加できます。 スプレッドシートの行を並べ替えるなどして並べ替えた場合、これらの番号はそのまま残ります。 行を並べ替えた後、最初の番号から最初の番号にラベルを付け、スプレッドシート内で番号を下にドラッグして、行の番号を付け直すかどうかは、あなた次第です。

行Excel関数の使用

Excelにはと呼ばれる関数が含まれています これにより、スプレッドシートの現在の行の番号が自動的に返されます。 行に番号を付けるために使用するには、「」と入力するだけです。= Row()「セル内。 行番号に基づいて数量を計算するために、これを数式の一部として使用できます。

この関数を使用して複数の行に番号を付ける場合は、数式を1つの列から下にドラッグして、番号を付けるスプレッドシートの各行に移動できます。 並べ替えなどによってスプレッドシートの行を再配置してから数式を再計算する場合は、 行番号の変更が表示されます 新しい行の順序を反映します。