QuickBooksに期首残高を入力するのは、銀行口座だけではありません。
QuickBooksに期首残高を入力する方法は2つあります。1つは会社のファイルが最初にコンピュータに設定されたときです。 2つ目は、主要なトランザクションの一部が入力された後に、以前のトランザクションが入力される「編集」です。 これらのトランザクションを正しく入力しないと、これらのアカウントの調整が不可能になる可能性があります。
ステップ1
イージーステップインタビューを完了したら、期首残高を作成します。 QuickBooksを最初にコンピュータにインストールするとき、ソフトウェアは基本的な質問と回答の形式のインタビューを案内し、ビジネスに関する情報の入力を支援します。 最後の質問の1つは、「今すぐ銀行口座を追加しますか？」です。 「はい」ボタンをクリックすると、「新規アカウントの追加」ウィンドウがポップアップ表示されます。
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ステップ2
アカウントに名前を付けます。 たとえば、ビジネスに複数の当座預金口座（給与用と運用用）がある場合は、名前を付けるときに現在作成している当座預金口座を指定します。 画面下部にオプション情報を入力します。 これには「説明」が含まれます（たとえば、ABC当座預金口座を入力します）。 銀行口座番号と銀行コードも入力します。 今すぐ情報を入力すると、QuickBooksの電子バンキング機能が機能するようになります。 「税ラインマッピング」は、貸借対照表-資産：現金勘定に自動的に割り当てられます。
ステップ3
「正しい」期首残高を入力します。 「正しい」開設残高は、この口座がいつ開設されたかによって異なります。 アカウントがしばらく開いていて、QuickBooksを使い始めたばかりの場合は、すでに行われた過剰なトランザクションを入力したくないでしょう。 QuickBooksを使用してアカウントを調整する月を選択してください。 最初の月として4月を選択する場合は、[期首残高の入力]ボタンをクリックして、3月の前月の明細書の期末残高を入力します。 これは銀行の明細書に記載されています。 銀行がステートメントで使用する3月の最終日を[終了日]ボックスに入力し、[OK]をクリックします。 この QuickBooksを銀行取引明細書と照合できるように、4月に開始残高を与えます 後で。
ステップ4
新しい銀行口座の残高を入力します。 QuickBooksを使い始めたばかりで、銀行口座を開設したばかりの場合は、前月の期末残高としてゼロ残高を入力します。 指示に従ってプログラムの使用を開始し、銀行の明細書が届いたら、調整が簡単になります。
ステップ5
クレジットカード、ローン、負債の残高を作成します。 勘定科目表に戻り、「CTRL」キーと「N」キーを押したままにします。 あなたのビジネスに関連するクレジットカード、ローン、負債のアカウントごとにアカウントを作成します。 銀行口座の期首残高を入力するのと同じ方法を使用して、これらのそれぞれの期首残高を追加します。 これらの各タイプのアカウントは調整する必要があるため、期首残高が必要になります。
