Excelスプレッドシートを作成するためのステップバイステップの説明

データを操作する場合、スプレッドシートはすべてをわかりやすい形式で整理するための便利な方法です。 スプレッドシートは、予算の設定、プロジェクトの進捗状況の追跡、および計画に最適です。 テクノロジー以前の時代には、企業はこれらを追跡するために紙ベースの元帳を使用していましたが、現在ではMicrosoftExcelが最適なツールです。 幸い、Excelスプレッドシートの作成と更新は比較的簡単です。

スプレッドシートは、紙の上でもコンピューターの画面上でも同じ設定になっています。 あなたが持っている 行 これは一番上から始まり、データの期間中続きます。 もあります 列、スプレッドシートの左側から始まり、必要な範囲で右側に続きます。 行が対応する列と出会うポイントは、 細胞.

Microsoft Excelでは、各行に 番号、各列には 手紙. したがって、最初のセルはA1です。 各列にヘッダーを付けると、最初の行はその目的のために予約され、各列のタイトルを入力する必要があります。 たとえば、予算を監視している場合、最初の列は製品であり、列Bは使用した金額、列Cは支払った税金、列Dの合計金額です。

Microsoft Officeをお持ちの場合は、Excelがパッケージに含まれています。 アプリケーションのリストに移動し、リストからMicrosoftExcelを選択します。 選択する ファイル と 新しい デフォルトのタイトルが Book1. 画面の下部には、次のようなタブがあります Sheet1.

Microsoft Wordと同様に、画面の上部にリボンがあり、ドキュメントをカスタマイズしてセルをフォーマットできます。 下 家、テキストを太字にしたり、フォントの種類とサイズを変更したりできます。 各セル内のテキストの配置を左揃え、右揃え、または中央揃えに変更することもできます。

最初に混乱する可能性があるのは、用語です。 Excelで開いた新しいドキュメントは、それぞれブックと呼ばれます。 各ワークブック内にワークシートを作成します。このワークシートは、画面の下部にタブとして表示されます。 デフォルトでは、新しいワークシートはSheet1と呼ばれますが、右クリックして選択できます

新しいワークシートを作成するには、 +記号 画面下部の[ワークシート]タブの横。 タブを右クリックして選択することにより、作成済みの2つの間にワークシートを挿入できます。 挿入シート. 目的のタブをクリックして、現在の場所の右または左にドラッグすることで、シートを移動できます。

Excelスプレッドシートの最も便利な機能の1つは、 AutoSum 特徴。 この数式がどのように機能するかを確認するには、列に一連の数値を入力してから、最後の数値の下にある空白のセルをクリックします。 リボンで、をクリックします 数式 と AutoSum. 最後のボックスにAutoSumポップアップの数式が表示されます。たとえば、 = SUM（A1：A4）. クリックすると 入力、数式はその上の行を合計し、数式を保持するボックスに合計を入力します。

独自の数式を作成することもできます。 この機能に慣れてくると、アプリケーション内で実行できることを拡張できます。 AutoSum式で = SUM（A1：A4）たとえば、数式は、行A1からA4の項目を合計するようにExcelに指示しています。

大量のデータを処理し始めると、すべてをより効率的に管理する必要性が高まります。 A ピボットテーブル 情報を簡単に整理する方法としてExcelに組み込まれています。 情報の行や行を手動で並べ替える代わりに、必要なデータにすばやくアクセスできるように設定できます。

ピボットテーブルを使用すると、Excelシートを再編成したり、その中のデータを変更したりすることはありません。 代わりに、データを別の方法で方向転換します。つまり、「ピボット」という名前で、別の方向からデータを表示します。 情報を手動で入力するか、Excelに作業を任せることができます。

Excelシートのピボットテーブルを作成する場合、最も簡単な方法は、Microsoftにピボットテーブルを推奨させることです。 下 入れる、横にあるドロップダウン矢印をクリックします テーブル と選択します ピボットテーブルを推奨する. その時点で、Microsoftはデータを整理するためのいくつかのオプションを提示します。

冒険心があれば、入力したデータに基づいて独自のピボットテーブルを作成できます。 下 入れる、横にあるドロップダウン矢印に移動します テーブル を選択します ピボットテーブル. ピボットテーブルを既存のワークシートに挿入するか、情報を使用して新しいワークシートを開始するかを選択できます。 選択した後 入力、レポートの作成を開始できるようになります。

もう1つの便利なExcel機能は ダッシュボード、1か所でデータを追跡できます。 企業がデータ主導の意思決定に向かうにつれて、この種のアクセスしやすい情報が不可欠になりつつあります。 ダッシュボードを作成するときに成功を確実にするための最良の方法は、最初に、そうすることによって得たいものを計画することです。 収集する必要のあるメトリックは、構築を開始するずっと前にリストする必要があります。

開始する準備ができたら、データがまだ存在しない場合は、データをExcelにインポートします。 次に、新しいブックを開き、下部にタブを追加して1つまたは2つの追加のワークシートを設定します。 追加のシートは、追加のデータを非表示にする場所です。 次に、を選択してガントチャートを追加します 入れる, チャート そして2番目のオプション。 データを挿入するには、グラフを右クリックして、 データを選択.

Excelの多くのビジネス用途の中には、スケジュールの作成があります。 毎週のスケジュールに従うパートタイムの従業員とビジネスを運営している場合は、Excelが役立ちます。 簡単なExcelチュートリアルに従って、チームのスケジュールの作成を開始できます。

スケジュールを作成するには、Excelを開いて入力します スケジュール に すべてのテンプレートを検索 右上隅のボックス。 実行しようとしていることに最適なテンプレートを選択してください。 この場合、それはおそらくどちらかです 従業員のシフトスケジュール また 毎週の従業員シフト スケジュール。 そこに到達したら、架空の名前を自分の従業員名で入力し、行を追加し、ヘッダーを削除して、リストされている時間を変更できるようにします。

マクロは便利なMicrosoftツールであり、毎日実行するより複雑なタスクに対応する単純なコマンドを指定することで、時間のかかる手順を節約できます。 マクロの作成と使用は、特にコツをつかめば、驚くほど簡単です。 まず、を追加する必要があります デベロッパー タブを選択して Excel > 環境設定 > リボンとツールバー. チェックしてください デベロッパー 右側のリストのボックスに入力して、変更を保存します。

マクロを作成するには、 マクロの記録 に デベロッパー タブ。 マクロに名前を付け、アクションをポイントするショートカットキーを入力して、を押します。 わかった. 記録したいアクションをすぐに実行し、を押します 録音を停止します の中に デベロッパー タブ。 そのアクションを実行するときはいつでも、マクロを記録したときに指定したキーワードシーケンスを押すだけです。

数字の長いリストは退屈かもしれません。 視覚的な要素を追加することで、Excelスプレッドシートにスパイスを加えることができます。 円グラフはパーセンテージを表示するための優れた方法であり、円の各セクションは、伝達している情報のセグメントを表します。

円グラフを作成するには、最初にデータをスプレッドシートに入れる必要があります。 100人を調査した場合は、回答の1つの列にリストを作成し、そのすぐ隣の列に各回答を選択した人の数をリストします。 円グラフに含める情報を選択し、を選択します 入れる メニューバーと パイ. 次に、好みのスタイルを選択します。

棒グラフは、時間の経過とともに何かがどのように変化したかを示したり、さまざまなアイテムを相互に比較したりするのに適しています。 たとえば、大勢の人々が最も関心のあるトピックについて調査した場合、棒グラフを使用して、各主題分野について男性と女性がどのように回答したかを示すことができます。

Excelシートに情報を入力した後、含めるデータを選択して選択します 入れる > チャート > バー メニューバーから。 情報は自動的に棒グラフとして表示されます。 画面上部のリボンで新しい棒グラフのレイアウトを変更できます。 チャート要素、レイアウトの迅速な調整、および説明に使用されている色の変更 データ。

多くの企業は、Excelスプレッドシートが大規模なメーリングリストを整理および管理するための便利なツールであると考えています。 扱いにくいメーリングリストを持つ企業向けのより複雑なデータベースアプリがありますが、Excelは、顧客データベースを構築および拡張している企業向けに問題なく機能します。 また、オンラインで取得した名前の小さなリストから、またはプロモーションへの応答から、宛名ラベルをすばやく簡単に作成することもできます。

宛名ラベルを作成する前に、まず、簡単にアドレスにできる方法でメーリングリストを作成する必要があります。 ただし、ラベルを印刷する場合は、Microsoft Wordにアクセスして、メールの種類を選択する必要があります。 メールマージを開始 下のドロップダウン 郵送. Excelで設定したリストを使用する場合は、横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 受信者を選択 と選択します 既存のリストを使用する. 次に、Excelドキュメントを接続します。

作成したドキュメントの印刷方法を確認しないと、Excelチュートリアルは完了しません。 Excelでの印刷は少し注意が必要な場合があり、グリッド線が必要な場合、または印刷するドキュメントの領域を制御する必要がある場合は、いくつかの追加手順が必要になります。 1つのワークブックに複数のワークシートを含めることができるため、必要なシートのみを印刷していることも確認する必要があります。

印刷する前に、印刷するワークシートを選択します。 複数枚印刷する場合は、 シフト タブをクリックしながらキーを押します。 選ぶ ファイル > 印刷 > 詳細を表示. ここでは、アクティブなシートを印刷するか、ブック全体を印刷するかを選択したり、向きを選択したりできます。 ただし、グリッド線またはヘッダーを印刷する場合は、選択する前にそのことを示す必要があります。 ファイル > 印刷 を選択して シートオプション 下 ページレイアウト タブとチェックボックスをオンにして、それらのアイテムを印刷します。