PowerPointプレゼンテーションの一部

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PowerPointプレゼンテーションの一部

画像クレジット: 10,000時間/ DigitalVision / GettyImages

MicrosoftのPowerPointは、口頭でのプレゼンテーションに付随するコンピュータベースのスライドショーを作成するための世界的に人気のあるツールです。 PowerPointのスライドショーは、情報を要約し、聴衆の注意を集中させることでプレゼンテーションを強化できますが、デザインが不十分なスライドは、気が散って混乱する可能性があります。 PowerPointプレゼンテーションの基本的な部分とそれらをいつ使用するかを理解することで、最も重要なポイントを効果的に伝えることができます。

パワーポイント。 スライドの定義

PowerPointでは、 滑り台 アイデアを伝えるのに役立つテキストやグラフィックで埋めることができる空白のキャンバスです。 マイクロソフトは、スライドの内容を最小限に抑えることをお勧めします。 PowerPointを開いてスライドの作成を開始する前に、プレゼンテーションの内容の大まかなアウトラインを作成し、各スライドにどのアイデアを含めるかを決定することをお勧めします。 忙しいスライドの内容を取り入れようとするのではなく、聴衆にプレゼンテーションの口頭部分を聞いてもらいたいことを忘れないでください。

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The スライドペイン PowerPointでは、現在のスライドを表示および変更する領域です。 マイクロソフトは、 普通 スライドショーを作成するために表示します。 このビューは、から選択できます。 意見 タブは、スライドペインの左側のプレゼンテーションにスライドの小さなサムネイル画像を表示します。

PowerPointのテキストとグラフィックス

標準レイアウトから作成されたスライドには、テキストを入力できるプレースホルダーがあります。 を使用して独自のプレースホルダーを追加することもできます テキストボックス のボタン 入れる タブ。 テキストプレースホルダーをクリックして、独自のテキストの追加を開始します。 次に、テキストを選択して、フォント、サイズ、その他のフォーマットを変更できます。

マイクロソフトでは、文章を短くし、箇条書きを使用してスライド上のアイデアを整理することをお勧めします。 グラフィックは、使いすぎない限り、テキストに視覚的な影響を与えます。 を使用して

入れる PowerPointのタブでは、写真、スクリーンショット、表、グラフ、その他の要素を追加できます。 のオプションを使用してオーディオとビデオを追加することもできます メディア の面積 入れる タブ。

PowerPointスライドの作成

PowerPointで新しい空白のプレゼンテーションを作成した後、スライドを追加できます。 新しいスライド 上の機能 タブ。 [新しいスライド]の横の矢印をクリックすると、タイトルとテキストに事前定義されたプレースホルダーを提供することで時間を節約できる標準レイアウトのメニューが表示されます。 をクリックします 新しいスライド アイコンは、デフォルトのレイアウトで新しいスライドをプレゼンテーションに追加します。

多くのスライドショーは、プレゼンテーションのタイトルとプレゼンターの名前を表示するタイトルスライドで始まります。 これは、PowerPointの空白のプレゼンテーションを使用するときに最初に表示されるスライドです。 タイトルが不要な場合は、このスライドを削除できます。 空白のプレゼンテーションのデフォルトのスライドでは、ヘッダー領域にタイトルプレースホルダーが表示され、次にテキスト、グラフィックス、またはその2つの組み合わせで埋めることができる本文プレースホルダーが表示されます。

PowerPointのテーマとテンプレート

適切に設計されたPowerPointプレゼンテーションの鍵の1つは、スライド間の一貫性です。 マイクロソフトは、一貫したデザインとレイアウトでユーザーを支援するために、事前定義されたテーマを提供しています。 一部のテーマには各スライドの背景色が付いていますが、他のテーマはグラフィックイメージを提供します。 テーマは、テキスト、箇条書き、その他の表示要素に魅力的な配色も提供します。 別のテーマを選択することで、PowerPointプレゼンテーションのすべてのスライドの外観を即座に変更できます。

PowerPointのテンプレートとテーマは似ています。 それらは、プレゼンテーションの一貫した設計スキームを提供します。それらのいくつかは、マーケティングの売り込みやプロジェクトの更新など、特定の機能を対象としたレイアウトを提供します。 新しいプレゼンテーションを作成するときにプレゼンテーションのテンプレートを選択しますが、後で変更することができます。 Microsoftは、独自のテンプレートとユーザーが作成したテンプレートの両方へのアクセスを提供しています。