コンピュータ化されたデータベースの長所と短所

データベースを使用すると、大量の情報を保存および取得できます。 コンピューターが登場する前は、データベースは物理的な制約によってサイズが制限されていました。 コンピュータ化されたデータベースはそれらの手錠を取り除き、一見無限の量のデジタルデータを保存することを可能にしました。 データベースを購入または使用する前に、そのような使用法の長所と短所を検討してください。

データベースを使用すると、データの入力と保存が簡単になります。 保存されるデータの種類は、顧客情報から、本や映画のカタログなどの個人的な資料までさまざまです。 データベースを使用すると、このデータの保存を自動化できます。 保存したい情報を収集するためのデータベースを設定すると、収集プロセスが合理化されます。 データベースの構成に少し時間を費やすことで、データ入力にかかる時間を大幅に節約できます。

コンピュータ化されたデータベースに情報を保存して整理すると、その情報に簡単にアクセスできるようになります。 ファイルキャビネットデータベースまたはライブラリを使用する場合とは異なり、ユーザーはデータベース管理ソフトウェアにクエリを入力するだけで、結果をすばやく提供できます。 データベースは、不要なアクセスから保護することもできます。 データベースは、データ暗号化やパスワード保護などのセキュリティ機能を使用して、情報侵害の可能性を回避できます。

コンピュータ化されたデータベースは複雑なアプリケーションです。 それらを作成するには、プログラミングに関する多くの知識が必要です。 データベースに保存される可能性のあるデータはさまざまであるため、そのようなアプリケーションは、その特定のタイプに合わせてカスタムメイドする必要があります。 プログラムが機能するには、多くの場合、専用のハードウェアとソフトウェアが必要です。 この複雑さのために、データベースソフトウェアは、作成および購入するのに費用がかかることが判明する可能性があります。 データベースが破損した場合、含まれているデータの転送が困難または不可能になる可能性があります。

データベースの使用を選択すると、付随的な費用が発生する可能性があります。 データベースアプリケーション自体と必要なハードウェアを購入するだけでなく、その使用法を学ぶ必要があります。 あなたが事業を営む場合、あなたはあなたの従業員の訓練の費用を払わなければなりません。 このトレーニングでは、インストラクターの採用、従業員のクラスへの派遣、さらには仕事での学習が必要になる場合があります。 あなたが彼らやあなた自身をどのように訓練することを選んだとしても、あなたは訓練に費やされた時間とその間に稼いだかもしれないお金を失います。