XLSファイルを作成するMicrosoftExcelとMDBファイルを作成するAccessは同様の機能を持っています。 どちらも、列が行と交差するセル形式でデータを追加できます。 両方のプログラムでメーリングリストを管理できます。 ただし、XLSよりもMDB形式のファイルを使用することには利点があります。 Access MDBファイルを使用すると、データを分析し、レポートを作成し、情報に基づいて重要な決定を下すのに役立つクエリを生成できます。 XLSをMDB形式に変換するには、コンピューターに両方のOfficeプログラムが必要です。
ステップ1
Microsoft Accessを開き、オプションをクリックして新しい空のデータベースを作成します。
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ステップ2
メインメニューの[ファイル]、[開く]の順にクリックして、[開く]ダイアログボックスを表示します。
ステップ3
[ファイルの種類]ドロップダウンリストから[MicrosoftExcel]または[Excelワークブック]を選択します。 作成したExcelファイルから1つのワークブックのみを転送する場合は、[Excelワークブック]オプションが最適です。
ステップ4
コンピュータからMDB形式に変換するExcelファイルを見つけて、[開く]をクリックします。
ステップ5
画面に表示される「リンクスプレッドシートウィザード」を表示します。 最初の画面には、Excelスプレッドシートのデータのプレビューが表示されます。 スプレッドシートのすべてのワークシートは、上部のボックスに一覧表示されます。 最初にMDBに転送するものを選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ6
ワークシートの次の画面の最初の行に列ヘッダーがあるかどうかを定義し、[次へ]をクリックします。
ステップ7
新しいAccessテーブルの名前を入力し（1つのMDBファイル内に複数のテーブルを含めることができます）、[完了]をクリックします。
ステップ8
新しいMDBファイルに転送するワークシートごとに手順4〜7を繰り返します。 各ワークシートは、Accessファイルのテーブルになります。 MDBドキュメントを保存して、変換を完了します。
ステップ9
新しいMDBテーブルに主キーを自動的に追加する場合は、代わりに「スプレッドシートのインポートウィザード」を使用してください。 [外部データ]タブの[Excel]をクリックして[スプレッドシートのインポートウィザード]を表示し、手順f5および6で説明したのと同じプロセスに従います。 Accessに主キーを設定させるか、独自のキーを割り当てるかを尋ねる画面が表示されるまで、[次へ]をクリックします。 いずれかを選択し、[次へ]をクリックしてテーブルに名前を付け、最後に[完了]ボタンをクリックしてMDBテーブルを作成します。
警告
これらの手順はMicrosoftOffice 2007に固有のものですが、他のバージョンのExcelおよびAccessでも非常によく似ています。
