画像クレジット： Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images
Microsoft Outlook配布リストを使用して、電子メールで送信する連絡先を簡単に管理できます。 特定のグループに定期的にメールを送信する場合は、連絡先の配布リストを作成することで、個々の受信者をすべてのメッセージに追加する時間を節約できます。 配布リストに電子メールを送信すると、リストのすべてのメンバーがメッセージを受信します。 配布リストは、Outlookアドレスブック内の既存の連絡先リストを使用して、わずか数ステップで作成できます。
ステップ1
MicrosoftOutlookアプリケーションを起動します。 デスクトップの[Outlook]アイコンをダブルクリックするか、[スタート]メニューに移動し、[プログラム]をクリックして、[MicrosoftOutlook]プログラムのリストを見つけてクリックします。
今日のビデオ
ステップ2
[ファイル]をクリックして、Outlookの[ファイル]メニューを展開します。 [新規...]、[配布リスト]の順にクリックして、[配布リスト]ダイアログボックスにアクセスします。 表示された空の入力フィールドに配布リストの名前を入力します。
ステップ3
「メンバーの選択」をクリックして、「メンバーの選択」ダイアログボックスを起動します。 追加する連絡先が配置されている特定のアドレス帳をクリックします。 Outlook 2003を使用している場合は、[名前の表示]ドロップダウンメニューをクリックして、名簿を選択します。
ステップ4
配布リストに追加する連絡先の名前を選択します。 「メンバー」ボタンをクリックして連絡先を追加します。 配布リストに追加する連絡先ごとに、このプロセスを繰り返します。
ステップ5
[名簿]ドロップダウンメニューをクリックして、名簿を変更します。 連絡先リストに追加したい複数の名簿に連絡先がある場合は、これを行います。 以前と同じ方法で、追加の名簿から連絡先を追加します。
ステップ6
リストに必要な名前をすべて追加したら、[OK]をクリックします。 [閉じて保存]ボタンをクリックして、使用する配布リストを保存します。
