Outlookで複数の電子メールを削除する方法

[削除]コマンドを使用して、Outlook2013フォルダー内の複数の電子メールメッセージを削除できます。 Ctrlキーを押しながらメッセージを選択すると、選択内容に複数のメッセージが追加されます。 右クリックメニューの[削除]コマンド、Deleteキー、またはホームリボンの[削除]アイコンとメッセージリストを使用して、選択したメッセージを削除します。 クリーンアップ機能を使用して、Outlookの会話から冗長なメッセージを自動的に削除することもできます。 削除済みアイテムフォルダからアイテムを削除すると、Outlookから完全に削除されます。

「受信トレイ」など、遅延させたいメッセージが含まれているメールフォルダを開きます。 「Ctrl」キーを押しながらメッセージをクリックして、削除する各メッセージを選択します。 いくつかの異なる方法を使用して、選択したメッセージを削除できます。 選択したメッセージの右側に表示される「X」アイコンをクリックし、ホームの「削除」グループの「削除」ボタンをクリックします リボンをクリックし、「Delete」キーを押すか、選択範囲を右クリックして「削除」をクリックします。 削除されたメッセージは削除済みアイテムに保存されます フォルダ。

会話には、元の電子メールメッセージに関連するすべてのメッセージと応答が含まれます。 ほとんどの応答には完全なトランスクリプト履歴が含まれているため、クリーンアップコマンドを使用して冗長なメッセージを削除できます。 [削除]グループの[クリーンアップ]ドロップダウンボタンをクリックして、オプションの1つを選択します。 [会話のクリーンアップ]をクリックして、現在選択している会話から冗長なメッセージを削除し、[フォルダのクリーンアップ]をクリックして冗長なメッセージを削除します 現在のフォルダ内のすべての会話から、または[フォルダとサブフォルダのクリーンアップ]をクリックして、現在のフォルダとそのサブフォルダから会話を削除します。 「クリーンアップ」をクリックしてプロセスを開始します。