スプレッドシートとワードプロセッシングの違い

スタンドアロンプ​​ログラムとして、またスイートの一部として利用できるスプレッドシートおよびワードプロセッシングアプリケーションを使用すると、 手紙、文書の作成、数字の計算、財務の作成など、コンピューター上のタスクの数 投影。 スプレッドシートとワードプロセッシングプログラムは似ていますが、スプレッドシートアプリケーションは数値データを対象としており、ワードプロセッシングアプリケーションはドキュメントの作成を対象としています。

スプレッドシートを使用すると、ユーザーは「ワークブック」と呼ばれるドキュメントに数値データを入力し、数式と「whatif」シナリオを使用してこのデータを計算できます。 データが処理されると、印刷されたレポートまたはチャートとして簡単に出力されます。 計算されたデータは、ワープロ文書に転送して埋め込んだり、データベースを含む別のプログラムに抽出したりすることもできます。 スプレッドシートはすべて数値ではありません。テキストも入力でき、数値データの列の見出しとして一般的に使用されます。

ワードプロセッシングプログラムを使用すると、タイプライターを使用せずに、手紙、メモ、その他のドキュメントをすばやく作成できます。 このプログラムでは、さまざまなフォント、スタイル、記号、グラフィックス、およびチャートを使用してドキュメントをフォーマットすることもできます。 スプレッドシートプログラムと同様に、ワードプロセッシングプログラムでは、スプレッドシートやデータベースなど、別のアプリケーションにデータを転送することもできます。 特定のワードプロセッシングプログラム内で電子メールメッセージや基本的なWebサイトを作成することもできます。

スプレッドシートとワードプロセッシングプログラムの両方に、完成したファイルをさまざまな種類のファイルに保存する機能が含まれています 「テキスト」ファイルや「リッチテキスト」ファイルなどの形式、および他のファイルで簡単に処理できる他の形式 プログラム。 どちらのプログラムにも、スペルチェックと文法チェックのユーティリティ、検索/置換、ページの書式設定オプション、ヘッダー、フッター、および位置合わせオプションが付属しています。

ワードプロセッシングプログラムを使用すると、メールマージと呼ばれる組み込みのユーティリティを使用して詳細を変更し、他の人に送信する標準のレターを作成できます。 ワードプロセッシングプログラムは、（アドオンモジュールを使用せずに）数式を直接処理することはできませんが、計算結果を受け入れることはできます。

スプレッドシートプログラムはメールマージを処理できません。プログラムはメールマージのデータのみを提供できます。 スプレッドシートプログラムは、セル、行、および列を使用してデータを保持します。ワードプロセッシングプログラムは、データを入力できる場所に制限を設けないオープンテンプレートを使用します。

Microsoft Word、OpenOffice Writer、WordPerfectは、ワードプロセッシングプログラムの例です。 各プログラムは、最初にファイルを変換することにより、別のワードプロセッシングアプリケーションで作成されたワードプロセッシングドキュメントを開くことができます。 Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Lotus1-2-3はスプレッドシートプログラムの例です。 ワードプロセッシングアプリケーションと同様に、各スプレッドシートプログラムは、別のアプリケーションで作成されたファイルを開くことができます。 データを別のプログラムの形式に直接エクスポートすることもできます。