PDF形式でドキュメントを送信する方法

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電子メールに添付してPDF形式でドキュメントを送信します。

Portable Document Format(PDF)は、電子文書を送信するために広く使用されている形式です。 PDFは、さまざまなコンピューティング環境でドキュメントの外観を保持するため、この形式は、電子メールを介して他のユーザーにファイルを送信するのに理想的です。 PDFドキュメントを送信する最も速くて効率的な方法は、それを電子メールメッセージに添付することです。 送信するドキュメントが別の形式の場合は、無料のオンライン変換ツール(「参考文献」を参照)またはPDF作成ソフトウェアのAdobe Acrobat(所有している場合)を使用してPDFに変換します。 ドキュメントがPDF形式になったら、人気のあるGmail、Microsoft Outlook、Windows LiveHotmailなどのさまざまな電子メールプログラムで送信できます。

Gmail

ステップ1

Gmailアカウントにログインします。

今日のビデオ

ステップ2

「メールを作成」​​をクリックします。

ステップ3

「宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。 PDFドキュメントと一緒に含める件名とメッセージを入力します。

ステップ4

[件名]フィールドの下にある[ファイルを添付]をクリックします。 ファイルを参照して、保存したPDFドキュメントを選択します。 「開く」をクリックします。

ステップ5

「送信」をクリックして、メッセージと添付文書を送信します。

Microsoft Outlook

ステップ1

Microsoft Outlookを開き、電子メールプロファイルにログインします。

ステップ2

「ファイル」メニューをクリックします。 [新規]、[メールメッセージ]の順にクリックします。

ステップ3

「宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。 PDFドキュメントと一緒に含める件名とメッセージを入力します。

ステップ4

「メッセージ」タブをクリックします。 [含める]グループで、[ファイルを添付]アイコンをクリックします。

ステップ5

添付したいPDFファイルを選択し、「挿入」をクリックします。 「送信」をクリックしてメッセージを送信します。

Windows Live Hotmail

ステップ1

Hotmailアカウントにサインインします。

ステップ2

受信トレイをクリックします。 「アクション」バーの「新規」をクリックします。

ステップ3

「宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。 PDFドキュメントと一緒に含める件名とメッセージを入力します。

ステップ4

「添付」をクリックします。 ファイルを選択。" 送信したいPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。

ステップ5

「送信」をクリックしてドキュメントを送信します。

必要なもの

  • メールプログラム

  • PDFファイル

ヒント

すべての電子メールプログラムには、PDFドキュメントを添付する機能があります。 「添付」コマンドを探して、ドキュメントを新しい電子メールメッセージにアップロードします。