2022 年に最適な電子署名ソフトウェア ツールは次のとおりです

賃貸契約書や売買契約書に署名してもらう必要がある場合でも、専門的な契約書を作成する必要がある場合でも、公式文書に署名するためだけに関係者全員が直接会わなければならない時代は終わりました。 もちろん、取引中に何が起こっているかによっては、そうすることが意味がある場合もあります。たとえば、鍵を受け取りたい場合などです。 しかし、最近では、署名ソフトウェアのおかげで、ほとんどの契約書、フォーム、公式文書にオンラインでもモバイル アプリでもデジタル署名できるようになりました。

電子署名ツールとも呼ばれるこのツールは、Web サイト、ブラウザー、またはモバイル アプリを通じて文書にデジタル署名するために使用できます。 特に優れているのは、プロセス全体が非常にシンプルかつ高速になることです。 当事者が何百、何千マイルも離れていても、法的拘束力のある文書にリモートで署名することが可能です。 サポートを目的として、各ツールの詳細をいくつか説明するとともに、トップの署名ソフトウェアをすべて以下にまとめました。 読み続けて、これらのツールが最もよく使われる用途や、そこからどのようなメリットが期待できるかなどを確認してください。

ドキュサイン

• サブスクリプション： 毎年、毎月
• 開始時刻: 月額 10 ドル (個人)、ユーザーあたり月額 25 ドル (ビジネス)
• 無料トライアル: 30日間
• プレミアム機能: SMS配信、インサイト、ID認証など
• 文書に署名するために誰もがプレミアム アカウントまたは DocuSign アカウントを必要とするわけではありません
• ソリューションは、政府、医療などの規制された業界で利用できます。
• モバイルアプリが利用可能

デジタル ベルトの下に 100 万人を超える顧客と署名者がいる DocuSign は、最も普及している署名ツールおよびアプリケーションの 1 つです。 個人用、ビジネス用だけでなく、不動産運営や開発者にも適しています。 試用期間がはるかに短いほとんどのサービスとは異なり、DocuSign は 30 日間の無料試用期間を提供しており、プレミアム サービスに登録する前に最大 1 か月間サービスを利用できます。 プランは毎月または毎年請求され、年間加入者には割引が適用されます。

このサービスに関しては、Web サイトを介したオンライン署名と、アプリを使用したモバイル署名の両方が提供されます。 もちろん、契約ライフサイクル管理やプロフェッショナルおよびビジネスアカウントの文書追跡、その他多くの機能が付属しています。 規制された業界で働いている場合に利用できるソリューションはありますが、詳細については営業チームに直接問い合わせる必要があります。

購読しているかどうかにかかわらず、すべてのユーザーはドキュメントにアクセスして署名し、プロセスの完了後にダウンロードできます。 そのため、あなたが購読していて、あなたのクライアントや同僚が購読していない場合でも、彼らはあなたが送信したドキュメントに署名したり、やり取りしたりできます。

ドキュサインを試してみる

今すぐ署名

• サブスクリプション： 毎年、毎月
• 開始時刻: ユーザーあたり月額 8 ドル (個人およびビジネス)
• 無料トライアル: 7日
• プレミアム機能: 無制限のテンプレート、パーソナライズされたブランディング、一括送信、リマインダー、通知、支払い徴収、条件付き文書、業界をリードするコンプライアンスとセキュリティ
• 受信者はアカウント登録やアプリのダウンロードを行わずに、任意のデバイスで署名できます。
• 大企業と中小企業向けに構築
• 直感的なモバイル アプリと、Salesforce、SharePoint、Microsoft 365 などとのネイティブ統合

受賞歴のある電子署名プロバイダーは、顧客に署名、送信、追跡の機会だけでなく、それを超えた機会を提供します。 SignNow はドキュメントのワークフローを合理化し、オンラインでのドキュメントの送信、追跡、管理を簡単にします。 SignNow を使用すると、ユーザーは事務処理を削減し、チームのコラボレーションを改善し、デスクトップやモバイル デバイスを使用してドキュメントに簡単にアクセスできるようになります。 ユーザーは、個人およびビジネスのサブスクリプションの機会を利用して、月ごとまたは年ごとに選択して請求されます。 サブスクリプションの料金を支払う前に、すべてがどのように機能するかを確認したい場合は、7 日間の無料トライアルにサインアップできます。

SignNow は、プラットフォームの使いやすさ、素早いセットアップ、応答性の高いサポート、直感的なモバイル アプリを通じて競合他社よりも優れています。iOS と iOS の両方で利用できます。 アンドロイド デバイス。 信じられないほど使いやすいだけでなく、多数の機能と統合できます。 生産性向上アプリ、クラウド ストレージ サービス、および CRM。 例としては、Salesforce、SharePoint、Google Workspace などが挙げられます。 個人およびビジネスでの使用オプションに加えて、SaaS、プライベート、およびパブリック クラウドの展開オプションも利用できます。

ここにある他のツールと同様に、誰でも送信された文書にアクセスして署名できます。 フォームに記入したり文書に署名したりするために、有料の購読者である必要はありません。

今すぐ署名してみてください

アドビサイン

• サブスクリプション： 年間
• 開始時刻: 月額 10 ドル (個人)、ユーザーあたり月額 17 ドル (企業)
• 無料トライアル: 7日
• プレミアム機能: Microsoft 365 の電子サイン、管理コンソール、カスタマイズされたブランドなどを使用する
• 署名、署名の収集、タスクの追跡、リマインダーの送信など
• デスクトップおよびオンライン PDF ツール - モバイル署名も
• HIPAA、FERPA、GLBA などを含む業界固有のコンプライアンス

Adobe の Sign 署名ツールは、スピードと使いやすさを重視して構築されています。 目標は、記入済みの署名を即座に利用できるようにして、人々の出入りを迅速に行うことです。 予想どおり、Adobe Acrobat PDF ドキュメントが署名形式です。 これらには、デスクトップや Web 経由、またはモバイルからアクセスできます。 お客様は毎年請求され、個人アカウントとビジネスアカウントのオプションから選択できます。 さらに、最初にサービスを試してみたい場合は、7 日間の無料トライアルを利用できます。

アドビの地位とサポートにより、HIPAA、FERPA、およびその他の標準に準拠した業界固有のコンプライアンスの機会が得られます。 管理コンソールを使用すると、ブランディングのカスタマイズ、分析情報の追跡などを行うことができます。 このツールは、Microsoft 365 を含む一連のサービスとも統合されており、実際にテクノロジー大手のオフィス スイート内から直接署名できるようになります。

すべてのユーザーは、サブスクリプションやアカウントのステータスに関係なく、Adobe の署名プラットフォームからドキュメントにアクセスして署名できます。

Adobe Sign を試してみる

サインウェル

• サブスクリプション： 毎年、毎月
• 開始時刻: 月額 8 ドル (個人)、月額 24 ドル (ビジネス)
• 無料トライアル: いいえ、ただし無料の制限付きアカウント
• プレミアム機能: ドキュメント テンプレート、カスタマイズされたブランディング、データ検証、対面署名サポートなど
• 無料の制限付きアカウントは、毎月一定量のドキュメントで利用可能です
• 対面とバーチャルの両方のビジネス署名をサポート
• アプリまたはサービス内で直接署名するため、追加のソフトウェアは必要ありません

SignWell は、あらゆる規模の企業に合わせて、対面および仮想の機会を含むさまざまな署名オプションを提供します。 プレミアム アカウントでは、無制限に再利用できるドキュメント テンプレートを作成し、完全に詳細な洞察を含む監査レポートを実行できます。 すべてのドキュメントでカスタマイズされたブランドを使用でき、セキュリティを強化するためのデータ検証が可能です。

より便利な機能の 1 つは、文書内の空白行の自動検出で、署名または記入する場所をすばやく決定するのに役立ちます。 すべてのユーザーは、追加のソフトウェアを必要とせずに、アプリまたは Web サービス内から直接ドキュメントに署名できます。 無料トライアルはありませんが、無料の限定アカウントにサインアップするオプションがあります。 プレミアム サブスクリプションは月次または年単位で請求され、個人およびビジネス向けの機会が利用可能です。

Signwell からドキュメントが送信されると、有料ステータスに関係なく、すべてのユーザーが当該ドキュメントに署名、アクセス、および対話することができます。

サインウェルを試してみる

サインイージー

• サブスクリプション： 毎年、毎月
• 開始時刻: 月額 8 ドル (個人)、ユーザーあたり月額 25 ドル (ビジネス)
  
• 無料トライアル: 14日間
• プレミアム機能: 無制限のテンプレート、カスタマイズされたブランディング、管理ダッシュボード、Salesforce 統合、署名者の 2 要素認証など
• 専門家や中小企業向けに特別に構築
• Signeasy による広範な電子メールおよび電話サポート
• Google Workspace、Zapier、Office 365、Salesforce などと統合

Signeasy は、ドキュメントとビジネス ワークフローの最適化に重点を置いたもう 1 つの署名プロバイダーで、迅速かつフレンドリーなサポートを提供します。 ユーザーはモバイル アプリや Web サイトを通じてドキュメントに署名でき、Microsoft 365、Google ドキュメント、Slack などの追加のビジネス ツールとシームレスに連携します。 個人アカウントとビジネスアカウントの両方が利用可能で、14 日間の無料トライアルで概要を把握できます。 ユーザーは、希望する方法に応じて、月ごとまたは年ごとに請求されます。

無制限のテンプレート、共有、カスタマイズされたブランディング、管理ダッシュボードへのフルアクセスに加えて、プレミアム サブスクリプションには、署名者であっても 2 要素認証、ドキュメントやサービスへの簡単なアクセスなどが含まれます。 もっと。 問題が発生した場合には、広範な電子メールと電話のサポート チャネルをいつでもご利用いただけます。

プレミアム アカウントを持たないユーザーも含め、誰でも Signeasy から送信されたドキュメントにアクセスして署名できます。

Signeasyを試してみる

パンダドック

• サブスクリプション： 毎年、毎月
• 開始時刻: 無料、ユーザーあたり月額 19 ドル (ビジネス)
  
• 無料トライアル: 14日間
• プレミアム機能: テンプレート、ドラッグ アンド ドロップ エディター、ドキュメント分析、年中無休の電子メールおよびチャット サポートなど
• 無料アカウントでは、無制限の法的拘束力のある署名、無制限のアップロード、支払い、モバイル アプリへのアクセスが可能です
• 提案書、見積書、契約書、署名、フォームなどを処理します
• Salesforce、HubSpot、Zapier、Google Docs などの多数のツールと統合

PandaDoc は、急速に変化するチームや大規模なビジネス向けに開発された、非常に優れた機能を備えた非常に洗練された署名ソリューションです。 まず、すべてのユーザーは、法的拘束力のある無制限の機能にアクセスできる無料アカウントにサインアップできます。 署名、無制限のドキュメントのクラウドへのアップロード、および支払いシステムへのアクセス、 モバイルアプリ。 プレミアム ビジネス アカウントには、テンプレート作成、ドラッグ アンド ドロップ エディター、ドキュメント分析へのアクセスなどの追加サポートが追加されます。 PandaDoc は、問題が発生した場合に年中無休の電子メールおよびチャット サポートも提供します。

ユーザーは、希望するプランに応じて、月ごとまたは年ごとに請求されます。 プレミアム アカウントは主にビジネス用途ですが、個人ユーザーや個人ユーザーはアップグレードして追加機能にアクセスできます。 14 日間の無料トライアルはプレミアム アクセスでも利用できます。 このサービスは、提案書、見積書、契約書、フォームなどに適しています。 Salesforce、Zapier などを通じて、サードパーティのアプリとツールの統合が可能です。

すべてのユーザーは、サブスクリプションのステータスに関係なく、PandaDoc コンテンツにアクセスできます。 これにより、すべてのクライアントに文書を送信したり、ビジネス取引の署名を収集したりすることが簡単になります。

PandaDoc を試してみる

電子署名ソフトウェアとは何ですか?

電子署名ソフトウェアは、デジタル署名または電子署名ツールを指す包括的な用語であり、リモート トランザクションを容易にする場合とそうでない場合があります。 つまり、ソフトウェアにはさまざまな種類があり、すべてが同じように使用されるわけではありません。 たとえば、法的ツールでは依然として署名時に両当事者の立ち会いが求められる場合がありますが、これによりプロセスが迅速化され、紙や物理的な文書の使用が削減されるだけです。 他のツールは、オンラインまたはモバイル アプリを通じて、遠距離でのリモート署名をサポートしています。

ただし、ペーパーレスの文書署名プロセスの価値を過小評価しないでください。 デジタル署名にかかる時間を大幅に節約できます。 文書を物理的に印刷したり、輸送したり、処理したり、取引終了後にファイルしたりする必要はありません。 これらのタスクのほとんどは瞬時に完了します。 さらに、置き忘れた文書は、適切なプロトコルを使用してデジタルで保存すると、再配置がはるかに簡単になります。 また、法務チームが関係者を追跡したり、滞納した署名者を特定したりすることも容易になります。

デジタル署名は正式に認められていますか?

統一電子取引法 (UETA) および世界および国内商取引法における電子署名 (E-SIGN) のおかげで、 1999 年と 2000 年に合格、デジタル署名と電子署名は両方とも公式かつ法的に認められています。 両当事者が電子署名の使用に同意している限り、契約または文書には拘束力があります。

デジタル署名ソフトウェアは何に最適ですか?

何から何まで。 しかし、より具体的に言うと、デジタル署名および電子署名ソフトウェアは、法的拘束力のある文書への署名など​​、ビジネスおよび専門的な用途に最適です。 このツールは、フリーランス契約や雇用契約の締結、販売や取引のための二者間での契約合意書の作成などに使用される可能性があります。 医療提供者は電子署名ツールを使用して、患者からの情報を保持し、承認を記録します。 クレジット カードや決済プロバイダーでも、購入時の署名を許可しています。

電子署名ツールは個人用ですか、それとも業務用ですか?

電子署名ツールは、プロフェッショナルと個人の両方のタイプのユーザーにサポートを提供します。 たとえば、フリーランサーや請負業者の場合、ほとんどの場合、ツールを使用して限られた量のドキュメントを無料で送信できます。 プレミアム サブスクリプションを利用すると、無制限のアクセスとその他の多くの機能を利用できるようになります。 一方、ビジネス ユーザーはチーム全体のロック解除サポートを購読でき、通常はユーザーごとに請求されます。

これらのサービスのいずれかから署名を求める文書が送信された場合、フォームへの署名に料金を支払う必要はないことに注意してください。 サブスクリプションには署名者も含まれており、アクセス料を支払うのは元の文書の作成者です。 文書に当事者全員が署名すると、記録用に文書をダウンロードできるようになります。

電子署名ソフトウェアの利点は何ですか?

デジタル署名ツールまたは電子署名ツールを使用することには多くの利点がありますが、最も重要なのは時間の節約と利便性です。 もちろん、その他の利点としては次のようなものがあります。

• デジタル文書は維持費が大幅に安くなります
• 環境にとっても良いです
• 理解しやすく使いやすいユーザーエクスペリエンスの向上
• 特に暗号化されたドキュメントでの信頼できるセキュリティ
• 参加者または進捗状況の追跡が簡単に
• いつでもどこでもアクセス可能
• 文書の紛失を減らし、整理と文書の追跡を改善

電子署名ソフトウェアには欠点はありますか?

電子署名ツールの使用には、適切に対処しない場合の注意点があります。 たとえば、大きな懸念事項の 1 つは、サービスまたはソフトウェアが最新の電子署名法に準拠しているかどうかです。 基準に達していないツールを使用して文書に署名した場合、問題が発生した場合、裁判所は契約を無効にする可能性があります。 したがって、使用するツールが準拠していることを確認することが非常に重要です。

さらに、私たちはテクノロジーとデジタル ソリューションについて話しているので、ソフトウェアの脆弱性が常に存在する可能性があります。 権限のない当事者や悪意のある者が、適切に保護されていないドキュメントにアクセスする可能性があります。 また、デジタル文書の小さな変更を追跡するのが難しい場合もあります。つまり、1 つまたは複数の当事者が自分たちの都合に合わせて言語を変更する可能性があります。

とはいえ、これらの潜在的な欠点はすべて、慎重に検討し、警戒し、適切なセキュリティ プロトコルに従うことで解決できます。 特に電子署名ソフトウェアやデジタル ドキュメント ツールが信頼性の高いセキュリティ対策を導入していることを考慮すると、利便性と使いやすさは、潜在的なリスクを大幅に上回ることがよくあります。

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