電話会議の長所と短所

電話会議は、同僚、家族、または友人間のグループ通話です。 1人の人が通話を開始し、他の人に情報を渡します。 名前が示すように、あなたは電話で会議または会議を開いています。 この会議方法を選択する前に検討する必要がある電話会議には、多くの長所と短所があります。

数分で電話会議を設定できます。 ログイン、通話の日時の設定、および通話を可能にするオンライン電話会議サービスがあります。 電話番号と個人識別番号（PIN）を取得して、通話参加者にほぼ配布します 瞬時に。 通話参加者にも多くの柔軟性があります。 発信者は、必要に応じていつでもディスカッションを離れて、ディスカッションに戻ることができます。

電話会議のもう1つの利点は、誰が通話に参加したかを証明できることと、通話を録音できることです。 したがって、電話で行われた口頭での合意の条件について紛争や質問がある場合は、通話の録音またはトランスクリプトを参照するだけです。 各参加者に通話のコピーを電子メールで送信することもできます。 これにより、クライアント、同僚、および作業者の効率が向上します。 たとえば、完了するプロジェクトについて話し合っている場合、従業員は電話を再生して、プロジェクトでの自分の役割を明確にすることができます。

通常の会議では、通常、1人の人が議事進行の議員として行動するように割り当てられます。 国会議員は中立的な人物であり、議論が話題から外れるのを防ぎ、議論を仲介し、会議を短くします。 ただし、電話で会議を行っている場合、国会議員を尊重し、認める可能性は低くなります。 その結果、電話会議の管理と運営が困難になる可能性があります。

この電話会議は実際の対面会議の代わりになるため、これはビジネスを行ったり、グループと問題について話し合ったりするための非常に非個人的な方法になる可能性があります。 人が話しているときに目を覗き込んだり、動きを見て気分、意味、意図を測定したりすることはできません。 メンバー同士が強いつながりを築くのは難しい。 対面式の会議を電話会議に置き換えると、時間の経過とともに、グループメンバーが互いに切断され始める可能性があります。