SharePoint分類法とは何ですか？

一般に、SharePoint分類法とは、SharePoint環境内のオブジェクトのカタログ、または分類法に基づいてオブジェクトを分類または分類するプロセスを指します。 分類法開発プロセスの最終的な目標は、SharePoint実装全体の階層構造で関連オブジェクトを論理的に編成する包括的なスキーマを取得することです。 SharePoint分類法は、SharePoint展開全体に一貫性を導入するためのカテゴリと命名基準を確立し、包括的なエンタープライズメタデータ管理をサポートします。 これにより、エンタープライズコンテンツユーザーとインフォメーションワーカーがビジネス上の問題を解決するために必要な情報を簡単に見つけて見つけることができる詳細なロードマップが提供されます。

効果的な分類法の開発は、SharePoint実装のスケーラブルで柔軟かつ一貫性のあるフレームワークを促進するための重要な要素です。 明確に定義されたSharePoint分類法は、展開の成功、パワー、および予測可能な成長にとって重要です。 明確な定義がないと、分類法が不十分またはまったくない場合、一貫性のない命名規則など、計画外の望ましくない結果が生じる可能性があります。 あいまいなフィールド名とまとまりのないサイト構造により、エンタープライズ検索機能が役に立たなくなり、SharePointの実装 持続不可能。

SharePoint分類法の設計は、オブジェクトとその特性を定義することにより、ビジネスルールを導き出すのに役立ちます。 関係–情報アーキテクチャの基盤として機能し、 実装。 そのため、将来の問題や欠陥を回避するために、分類法が持続可能で正確であることを保証するために必要なデューデリジェンスを実行することが重要です。 これには、分類スキーマを確認および分析して、ギャップ、重複要素、または不整合を解決することが含まれます。 SharePoint実装の分類法を開発するときは、テクノロジに中立なアプローチを採用し、主に企業のビジネス目標と問題に焦点を合わせます。

SharePointガバナンスは、正確な期待を設定し、確立するメカニズム、プロセス、および手順を提供します SharePointの成功、透明性、および予測可能性をサポートするためのすべての対策が実施されていることを確認するための制御 展開。 SharePoint環境での分類法の進化と管理は、ガバナンス計画の重要なコンポーネントであり、ガバナンスチームの主な動機となるはずです。 最も重要なことは、堅実なSharePointガバナンスが、企業全体の標準的で一貫した分類法への準拠をサポートしていることです。

SharePoint分類法は、SharePoint実装の情報アーキテクチャの設計の基礎を築き、拡張します。 情報アーキテクチャの定義は、現在および将来のビジネスニーズに合わせて拡張できるソリューションを設計する上で中心的な役割を果たします。 したがって、包括的でよく計画された分類法は、準拠する情報アーキテクチャの定義への入力として、サイトの情報機能を理解するのに役立ちます。