支払いを追跡するためのスプレッドシートを作成する方法

スプレッドシートは、支払い、経費、収益、利益を計算するための優れたツールです。 単純なスプレッドシートを保持する機能、または数式と自動計算を使用してスプレッドシートを完全にカスタマイズする機能により、スプレッドシートはビジネスで一般的に使用されるツールになります。 Excelは標準のスプレッドシートアプリケーションですが、Googleスプレッドシートや他の同様の代替品が存在します。 支払い専用のスプレッドシートは比較的簡単に作成できますが、既存のテンプレートはそのまま使用できます。

スプレッドシートで支払いを追跡する最も簡単で効果的な方法は、既存のテンプレートを使用することです。 多数の支払い追跡テンプレートが無料または小額の手数料で利用可能であり、それらは 実績があり、よく知られている数式を使用して、アウトバウンドおよびインバウンドの支払いを追跡するための優れたリソース 仕事。 単純なインターネット検索では、既存のテンプレートに対して豊富な結果が得られます。 これらのテンプレートの一部は、操作なしで使用することを目的としていますが、多くは、会社のロゴとカスタムフィールドを使用してカスタマイズし、フォームの外観と雰囲気を独自のものにするように設定されています。

最も一般的な支払いスプレッドシートの使用は、出金または請求書を追跡するためのものです。 請求の入金を追跡することもできます。 単一のスプレッドシートでこれを行うことは可能ですが、多くの個人や企業は2つを別々のシートに分けています。 これにより、毎月行われた支払いと受け取った支払いの最終的な数値が残ります。

スプレッドシートを作成するには、列から始めます。 最初の列に「支払いタイプ」、2番目の列に「期日」、3番目の列に「金額」、4番目の列に「預金」というラベルを付けます。 最後の列「残高」。最初の列の下に、すべての支払い期限をリストし、残りの情報を入力します。 列。 これで、すべての支払いがスケジュールされ、金額が一覧表示されました。

[残高]列で、残高計算式を実行して、後続の各支払いが合計から差し引かれるようにします。 支払い回数が少ない場合は手動でこれを行うか、数式を使用してプロセスを自動化することができます。 E列である最終列の最初の行に、「sum =（D2、-C2）」と入力します。これは、最終列に残高を実行する預金列から差し引かれた請求額です。

1つのスプレッドシートで、出金、定期支払い、入金、その他の経費を追跡したい企業向けに、より堅牢なオプションを利用できます。 数式を使用して、1つのスプレッドシートですべての重要なトランザクションを追跡できます。 最終的には、ニーズと、1つのスプレッドシートで追跡するビジネスまたは個人の予算の要素の数によって異なります。 シンプルな支払いスプレッドシートは毎月の請求書に理想的であり、Excelのクライアント支払いトラッカーは専門的な支払い追跡に役立ちます。