電子メールで送信する前にファイルを圧縮する方法

電子メールメッセージで大きなファイルを転送すると、添付ファイルのサイズ制限を超えて送信が失敗するリスクがあります。 ファイルを圧縮するとサイズが小さくなり、これらの制限に達することなくファイルを簡単に送信できるようになります。 圧縮の最適な候補のいくつかは、ビデオ、写真、オーディオファイルなどの大きなマルチメディアファイルです。これらは、それ自体でサイズ制限を超える傾向があるためです。特にビデオです。

いくつかの圧縮形式が一般的に使用されており、適切な形式を選択するかどうかは、いくつかの異なる要因によって異なります。 ZIP圧縮は最も一般的にサポートされており、他の形式よりも一般的ですが、RARや7Zなどの形式よりも圧縮率が低くなります。 ただし、これらの形式では、ファイルを解凍するための専用プログラムが必要です。 ファイルの受信者が解凍できる形式は、決定に大きな役割を果たします。 ほとんどの場合、ZIP圧縮はWindowsと統合されており、追加のプラグインやダウンロードが不要になるため、ZIPが最適な選択肢になります。

ファイル圧縮の正確なプロセスは、使用しているプログラムによって異なります。 Windows 7でWindowsに組み込まれているZIP圧縮を使用するには、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[送信先]にマウスを合わせて、表示されるドロップダウンメニューから[圧縮（zip）フォルダー]を選択します。 Windows 8の場合、ファイルを選択し、[共有]、[Zip]の順にクリックします。 他のプログラムでは、通常、アーカイブを作成し、それにファイルを追加してから、プログラムに圧縮するように指示します。 具体的な指示については、アーカイブプログラムのドキュメントを参照してください。

圧縮ファイルをどれだけ小さくする必要があるかは、送信に使用している電子メールサービスによって異なります。 制限はプロバイダーごとに異なるため、正確な詳細については特定のプロバイダーに確認する必要があります。 GmailやYahooなどの一般的なオプションではメールあたり25MBに制限されていますが、Outlook.comではメールあたり10MBに制限されています。 多くの場合、電子メールクライアントは類似しており、Microsoft Outlookでは添付ファイルあたり20MBに制限されています、WindowsLiveメール メールあたり10GB、ファイルあたり50MB以下に制限され、MozillaThunderbirdは無制限のサイズを提供します。

クラウドストレージは、圧縮量に関係なく、ファイルがサイズ制限を超えている場合に確実な代替手段を提供します。 圧縮ファイルをOneDrive、Googleドライブ、Dropboxなどのクラウドサーバーに保存し、ダウンロードリンクを 受信者は、ファイルを添付して大きなファイルを送信するのにかかる時間を節約できます。 地域。 これは、ファイルを1回だけアップロードする必要があるため、複数の人とファイルを共有するためのより便利な方法でもあります。 受信者は、都合の良いときにファイルをダウンロードできます。