Excelの多層ソートは、ライブラリをカテゴリ別に視覚化するのに役立ちます。
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Excelの機能の多くは数値の計算とグラフ化に関連していますが、スプレッドシートプログラムは、インタラクティブなリストの作成にも適しています。 WordではなくExcelを使用してホームライブラリをカタログ化することにより、入力したデータで書籍を並べ替えることができます。 ビューを絞り込んで特定の作成者を表示し、ページの書式設定を壊さずに追加情報を追加します。 レイアウト。 まず、書籍カタログテンプレートを読み込み、データの入力を開始します。
ステップ1
ブックコレクションを作成します。
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Excel2013で[ファイル]と[新規]をクリックします。 「本のコレクション」を検索し、「本のコレクションリスト」を選択します。 必要に応じて、から独自のスプレッドシートをレイアウトできます 代わりにスクラッチしますが、テンプレートを使用すると、ほとんどの書式設定と列のデザインが自動化され、それでも カスタマイズ。
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ステップ2
不要な列を削除します。
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追跡したくない各データの上にある列ヘッダーを右クリックし、[削除]を選択して列を削除します。
ステップ3
列の挿入と名前の変更
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不要な列を選択して入力するか、列ヘッダーを右クリックして[挿入]を選択して新しい列を作成することにより、独自のデータ列を追加します。 必要なカタログカテゴリを作成するために必要な数の列を削除、名前変更、および挿入します。
ステップ4
セルを追加してサイズを変更します。
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スプレッドシートに本を記入します。 すべてのセルにデータを入力する必要はありません。一部の書籍に情報が不足している場合でも、Excelで問題が発生することはありません。 テンプレートのスペースが足りなくなったら、右下隅のハンドルを下にドラッグしてスペースを追加します。 列が狭すぎる場合は、列のヘッダーの後のバーをダブルクリックして、最も長いテキストに合うように列を展開します。
ステップ5
列のタイトルを表示したままにします。
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列タイトルの下の最初の行を選択し、[表示]タブを開き、[ウィンドウ]グループから[ペインのフリーズ]を選択して、ページを下にスクロールしてもタイトルが表示されるようにします。
ステップ6
カタログを並べ替えます。
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[データ]タブの[並べ替えとフィルター]セクションから[並べ替え]を選択して、行を並べ替えます。 別の列による並べ替えを絞り込む場合は、並べ替える列を選択し、[レベルの追加]をクリックします。 [参考文献4を参照] [OK]を押すと、Excelは行を永続的に再編成します-順序が気になる場合 書籍を入力し、「注文が追加されました」という列を作成します。 並べ替え。
ステップ7
カタログをフィルタリングします。
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列タイトルの横にある矢印をクリックして、カタログをフィルタリングします。 列から1つ以上の項目をチェックし、[OK]をクリックして、選択した項目と一致しないすべてのエントリを非表示にします。 フィルタリングによってデータが永続的に変更されるわけではありません。フィルタを再度開き、[フィルタをクリア]を選択して、スプレッドシート全体を再度表示します。
ステップ8
新しいシートを追加します。
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カタログを「フィクション」と「ノンフィクション」のスプレッドシートに分割するなど、必要に応じてページを追加します。 現在のシートのタブを右クリックし、[挿入]を選択し、ブックコレクションテンプレートを選択して別のページを追加します。 ページの名前を変更するには、タブのタイトルをダブルクリックします。
ヒント
数百または数千冊の本を追加する場合は、各本のISBNをオンラインで検索して検索し、コピーすることで時間を節約できます。 すべての本の著作権ページを掘り下げて情報を入力するのではなく、本のデータをExcelに入力します。 手。
ハンドヘルドUSBバーコードスキャナーは、各書籍のISBNをコンピューターにインポートすることにより、プロセスをさらに自動化できます。
警告
店舗を経営していて、 顧客のデータベース、書籍の販売と購入、Excelの代わりにAccessを使用して、 カタログ。
