Excelブックに含まれているデータを保護したい場合は、ブックのパスワードを設定することで保護できます。 パスワードが設定されると、Excelは、ブックを開こうとすると、ブックのパスワードを自動的に要求します。 パスワードを入力できない場合、ブックは開きません。 Excelブックのパスワードを設定している場合は、いつでもパスワードを削除でき、ブックを開こうとした人は誰でもブックをもう一度表示できます。
Office 2003
ステップ1
デスクトップアイコンまたはコンピュータの[スタート]メニューからExcelを起動します。 「ファイル」メニューに移動し、「開く」を選択します。 パスワードで保護されたExcelブックが含まれているフォルダーに移動し、ファイルをダブルクリックして開きます。
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ステップ2
プロンプトが表示されたら、Excelブック用に作成したパスワードを入力します。 「Enter」を押してワークブックを開きます。
ステップ3
Excelの[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択します。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで[ツール]メニューを開き、[一般オプション]を選択します。
ステップ4
[開くパスワード]ボックスのアスタリスクを強調表示します。 「Delete」キーを押し、「OK」をクリックしてパスワードボックスを閉じます。
ステップ5
「保存」ボタンをクリックします。 既存のExcelブックを置き換えることを確認し、パスワードを削除してファイルを保存します。
Office 2007
ステップ1
Excelを起動します。 「開く」フォルダアイコンをクリックし、ハードドライブ上のファイルに移動し、ファイル名をダブルクリックして開きます。
ステップ2
ブックに設定したパスワードを入力し、「Enter」を押します。 ブックが画面に表示されます。
ステップ3
左上隅にあるMicrosoftOfficeアイコンの付いたボタンをクリックします。 [準備]にカーソルを合わせ、表示されるオプションから[ドキュメントの暗号化]を選択します。
ステップ4
ポップアップ表示される[ドキュメントの暗号化]ボックスでアスタリスクを強調表示します。 「削除」を押して「OK」をクリックします。
ステップ5
画面上部の「保存」ボタンを押してファイルを保存します。 プロンプトが表示されたら、元のファイルを上書きすることを確認します。ファイルはパスワードなしで保存されます。