ほんの数日前、約束どおり、マイクロソフトは ロールアウト Outlook.com の新しいセキュリティ機能。 同社は今月初め、オンライン電子メールクライアントが間もなく電子メール暗号化と電子メール転送防止機能を導入し、すべてのOutlook.comユーザーに対するメッセージの安全性を高めると発表した。
当然のことながら、ロールアウトはその後に行われます Googleが刷新を発表 ウェブベースの Gmail クライアントの。 現在、Microsoft は Outlook のデスクトップ、iOS、および アンドロイド モバイル アプリや Outlook.com Web メール サービス。 これらのアップデートの多くは、Outlook の主なユーザー層であるビジネス ユーザーを対象としています。
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セキュリティ面では、新しい電子メール暗号化コンポーネントは基本的にメッセージが暗号化されたままであることを意味します。 エンドツーエンドで、ハッカーがあなたの電子メールを傍受して漏洩した場合に、その電子メールを読むことを防ぎます。 コミュニケーション。 Outlook.com または Office 365 を使用していない受信者は、信頼できる Office 365 Web ページへのリンクを受け取り、メッセージを読むためのワンタイム パスコードを取得するか、信頼できるプロバイダーで再認証することができます。 それ以外の場合、メッセージは Outlook.com、モバイル用 Outlook アプリ、およびデスクトップ用 Outlook を介してデコードできます。
「Outlook.com で電子メールを作成するときに、社会保障番号などの機密情報が検出され、暗号化して送信するための提案が表示されます。」 カーク・ケーニヒスバウアーとMicrosoft 365担当コーポレートバイスプレジデントは声明で述べた。
「転送防止」機能に関しては、このコンポーネントは電子メールに鎖をかけ、受信者が Outlook.com 経由で送信した電子メールを転送したりコピーしたりできないようにします。 さらに、転送防止機能がオンになっている Outlook.com 経由で送信される添付ファイルはすべて暗号化されます。
受信者が添付ファイルをダウンロードして他の人に送信した場合、そのファイルを開くことはできません。 受信者が電子メールをファイルとして保存し、添付ファイルとして送信する場合にも、同じ制限が適用されます。 これにより、あなたと受信者の間で交換される会話やデータは非公開に保たれ、（もちろんあなた自身による場合を除いて）共有できなくなります。
新しいメッセージを作成すると、Outlook.com に 2 つの新機能が表示されます。 [暗号化] ドロップダウン メニューは [添付] ボタンの横にあり、メッセージを単純に暗号化するか、暗号化して転送を禁止するオプションを提供します。
このニュースは、Google が Web ベースの Gmail クライアントの改訂版をリリースした後に届きました。 これは主にインターフェイスのアップグレードであり、大量の電子メールをより迅速かつ簡単に管理できるようになります。 たとえば、カーソルを電子メールの上に移動すると、メッセージのアーカイブ、削除、既読/未読のマーク付け、スヌーズなどのオプションを含む新しいオーバーレイが表示されます。
「Gmail はまた、メール メッセージの横に表示される簡単なリマインダーで、メッセージをフォローアップして返信するよう『促し』、漏れがないようにします。」 Gmail プロダクトマネージャーの Matthew Izatt 氏は次のように述べています。.
現在、Gmail にはエンドツーエンドの暗号化コンポーネントが提供されていません。あるいは、受信者がメールを転送することを防ぐことができますか。 メッセージを暗号化するには、Gmail ユーザーは Chrome に次のような拡張機能をインストールする必要があります。 Streak による安全なメール. この拡張機能は、[作成] ボタンの隣にロック ボタンを挿入し、受信者がメッセージを開くために必要なパスワードを生成するように要求します。 受信者も Chrome に拡張機能をインストールする必要があります。
Outlook.com に追加された 2 つの新機能は、Office 365 に対する大規模なセキュリティ更新プログラムの一部です。 新しい機能には、個人の OneDrive アカウントのファイルの復元、ランサムウェアの検出と回復、パスワードで保護された共有リンクなどが含まれます。
他の更新に関して言えば、Microsoft は Outlook.com に請求書支払いリマインダーを追加しました。これは、Outlook が電子メールで受信した請求書を検出した場合にカレンダー アイテムとして表示されます。 支払期限はカレンダーに自動的に追加され、支払い期限の 2 日前に Outlook からリマインダー電子メールが送信されます。 カレンダーには会議場所の提案も表示され、これらの提案には Bing からのデータが自動入力されます。
同様に、Microsoft は RSVP と会議出席状況の追跡の水準を引き上げています。自分が会議を主催していない場合でも、会議への応答を確認できるようになります。 さらに、タイム ゾーンのサポートも改善されており、Outlook for Windows では 3 つのタイム ゾーンの表示がサポートされていますが、Mac バージョンでは 2 つのタイム ゾーンがサポートされています。 そして、特に便利なアップデートとして、Microsoft は、BCC で送信された電子メールに返信しようとすると警告する機能を追加しています。 そうすれば、恥ずかしい状況はいくらでも避けられるでしょう。
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iOS 版 Outlook では、間もなくユーザーが下書きメールを同期できるようになるため、モバイル デバイスでメールを開始し、デスクトップで終了することができます。 Android 版 Outlook に関しては、アプリは Office Lens テクノロジをサポートする予定です。 ホワイトボードや紙から写真を取り込み、プロが撮ったかのように自動的にトリミングします。 スキャンされた。
5 月 1 日更新: Outlook の追加アップデートに関するニュースを追加しました。
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