PDFドキュメントにファイルを埋め込む方法

一般にPDFと呼ばれるポータブルドキュメント形式は、今日コンテンツを作成および配布するために最も頻繁に使用されるツールの1つです。 1992年にアドビによって最初に導入されたPDFファイル形式は、ユーザーにコンテンツをユーザーと共有する機能を提供します。 フォーマットやその他のプレゼンテーションを気にすることなく、さまざまなオペレーティングシステムと表示プラットフォームを利用できます。 問題。

PDFはテキストを保存できるだけでなく、画像、追加のPDFドキュメント、独自のフォントなど、さまざまな埋め込みファイルをホストすることもできます。 作成したPDFドキュメントにPDFを埋め込む場合でも、単にコンテンツの豊富さを他のメディアで拡張する場合でも、すばやく簡単に行うことができます。

ヒント

PDF形式が最初に作成されたとき、その主な機能は、クロスプラットフォームのファイル配布に関連する問題を排除することでした。 1990年代初頭、働く専門家が同僚や共同作業者とコンテンツを共有し、送信されたファイルが受信したファイルと類似していることを保証することは困難でした。 PDFの登場に伴い、ファイルで使用されているフォントや作成者が意図した特定のフォーマットなど、重要なデータをPDF内に保存するフォーマットが導入されました。

この考えを念頭に置いて、埋め込みファイルのサポートがPDFの開発に最初から不可欠であった理由を簡単に理解できます。 現在、これらの機能の多くは、このタスクを完了することができる最新のソフトウェアのいずれかを使用してPDFを作成すると、自動的に実装されます。

PDFにファイルを埋め込むためのよりきめ細かい実践的なアプローチに興味がある場合は、最初のステップとして、AdobeのAcrobatソフトウェアパッケージのコピーを入手する必要があります。 Acrobatは、プロフェッショナルレベルのPDF作成のデファクトスタンダードとして機能します。 このソフトウェアを使用すると、添付ファイルやその他のさまざまな強力な機能へのPDFリンクを作成できます。

Acrobatを開いた後、最初にファイルを追加する元のPDFを開く必要があります。 この手順が完了したら、[ドキュメント]メニューから[ファイルを添付]オプションを選択して、PDFへのファイルの埋め込みを開始できます。

PDFにファイルを添付したからといって、それがPDF自体の中に表示されることを意味するわけではないことを覚えておくことが重要です。 たとえば、ビデオファイルとサウンドファイルをPDFに添付することはできますが、AdobeReaderソフトウェアを使用しているビューアからのみ直接アクセスできます。 誰かがスマートフォンまたは別のソフトウェアアプリケーションを介してPDFを表示している場合、このコンテンツにはアクセスできません。

PDFファイルの明確な利点の1つは、アクセス可能性とメモリ要件のバランスを効果的にとることです。 PDFファイルは、メモリフットプリントに関しては通常経済的です。 ただし、ビデオファイルやその他の「データ量の多い」コンテンツをPDFに埋め込み始める場合は、非常に面倒なファイルに備える必要があります。 このため、ビデオの例を含むPDFの数は、テキストと画像のみを含む単純なPDFよりも常に少なくなります。 ニーズに応じて、ファイルの埋め込みが最善の利益になる場合とそうでない場合があります。