多くの画像と複数のページを含むPDFファイルを作成すると、ファイルサイズが管理できなくなる可能性があります。 多くの一般的な電子メールシステムでは5〜20メガバイトのファイルしか追加できないため、非常に大きなPDFファイルを圧縮しても電子メールで送信することはできません。 解決策は、PDFファイルのサイズを自分で減らすことです。
あなたの元のプログラムで
まず、元のプログラムの画像を操作して、PDFファイルのサイズを縮小します。 多くのPDFファイルは、Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、またはデスクトップパブリッシングプログラムで作成されます。 PDFドキュメントが大きくなりすぎる場合は、元のファイルに挿入した画像が原因である可能性があります。 Adobe Photoshopですべての画像を開き、解像度を少なくとも100 dpi(1インチあたりのドット数)下げます。 Photoshopをお持ちでない場合は、無料の写真編集プログラムであるGIMPを使用できます。 たとえば、画像が300 dpiの場合、200dpi以下に減らすことができます。
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次に、入って、PDFに変換したいファイルを新しい画像で更新します。 ファイル内の画像の数によっては、これにより数メガバイトのスペースを節約できます。 ファイルが希望のサイズになるまで、画像を試してみてください。
PDFファイルを印刷する場合は、画像の解像度を下げすぎないように注意してください。そうしないと、画像が紙の上でピクセル化されて見える可能性があります。
AdobeAcrobatプログラムでファイルを減らす
AdobeAcrobatでPDFファイルのサイズを縮小することもできます。 Acrobatメニューの[詳細]に移動し、[PDFオプティマイザー]を選択します。 「監査スペース使用量」ボタンをクリックします。 ドキュメント内で非常に多くのスペースを占めているものの内訳が表示されます。問題はおそらく画像にあります。 次に、PDFオプティマイザーを使用して、ドキュメント内のすべての画像を「ダウンサンプリング」できます。 したがって、たとえば、解像度が600dpiを超えるすべての画像を自動的に300dpiに減らすようにシステムに要求できます。 更新が完了すると、通常どおりファイルを保存できるようになります。 新しいファイルサイズを以前のサイズと比較します。
「PDFの作成」を使用
CreatePDF.adobe.comのオンラインPDF作成ツールには、PDFドキュメントのサイズを縮小するオプションもあります。 ドキュメントを変換するときは、「ジョブオプション」を試してみてください。 「ファイルの変換」をクリックして、変換したいファイルを見つけます。 通常よりも小さいPDFファイルを作成するには2つのオプションがあります。 1つは、[変換設定]の下のドロップダウンボックスから[Web]または[画面]を選択することです。 これらは、画面上でのみ表示される小さなファイルを生成します。
[オプションの設定]で[設定]を選択し、[最適化設定]というラベルの付いたボックスの横にある[設定の編集]をクリックすることもできます。 プロファイル(Web、スクリーン、印刷など)を選択します。 次の画面では、PDF出力の解像度を下げるか、完全なAdobeAcrobatプログラムの場合と同じように画像をダウンサンプリングできます。