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PDF、またはポータブルドキュメント形式のファイルは、情報をロックダウンしたまま転送するための理想的な方法です。 PDFは読み取り可能ですが、専用のソフトウェアがないと編集できません。 ほぼすべての種類のソフトウェアでドキュメントを作成した後、そのファイルをPDFに変換すると、そのソフトウェアを持っていなくても誰かがドキュメントを開くことができるようになります。 PDFが肥大化したり、一度に処理するには情報が多すぎる場合、ファイルを分割することは、ファイルサイズを調整し、対象の読者に連絡し、誰がどの情報を見るかを制御するための理想的な方法です。 PDFを複数のPDFに分割するには、元のドキュメントを少し操作するだけです。
ステップ1
分割するPDFをダブルクリックします。 PDFは、PDFの最初のページの小さなプレビューを示す四角いアイコンと赤い四角いAdobeアイコン記号で表されます。
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ステップ2
ページプレビューが表示されていない場合は、PDFウィンドウの左側のパネルにある[ページ]リンクをクリックします。 ページプレビューには、PDFの各ページのリストが垂直形式で表示されます。
ステップ3
キーボードの「Ctrl」キーを押し続けます。 PDFの各ページを1回クリックして、削除または削除します。 これらは、新しいPDFでは不要なページです。 キーボードの「Delete」キーを押します。
ステップ4
「ファイル」メニューをクリックします。 「コピーを保存」をクリックします。 PDFの名前を「NewPDF1」などに変更します。 新しいPDFを保存する場所を選択し、[保存]ボタンをクリックします。 「ファイル」メニューをクリックし、「閉じる」を選択します。
ステップ5
すべてのページが含まれている元のPDFを再度開きます。 「ページ」リンクの削除プロセスを繰り返して、PDFの次のバージョンのページを削除します。 保存するときは、ファイルの名前を「NewPDF2」などの新しいファイル名に変更し、そこから増分します。
ヒント
PDFを開いて分割するには、AdobeReaderソフトウェアが必要です。 Readerがインストールされていない場合は、コンピューターがPDFを認識しないことを示す疑問符またはその他のタイプのアイコンが表示されます。 Readerは無料で、Adobe社から入手できます。
