Word文書を出版社文書にインポートする方法

Publisher 2007と2013の両方に、自動的に実行できる変換ユーティリティが含まれています Word文書をインポートする それらをPublisher形式に変更します。 ほとんどのWord文書は適切に変換されますが、Wordファイルに空白のページ、ページ分割、または画像がある場合は、いくつかの問題が発生する可能性があります。 頭痛の種を避けるために、Publisherにインポートする前に、Wordでドキュメントを準備するために数分かかります。

Wordドキュメントの準備

ステップ1

インポートしたくないオブジェクトをすべて削除します。

画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。

MicrosoftWordでドキュメントを開きます。 テキスト、テキストボックス、画像など、インポートしたくないコンテンツをすべて削除します。 Word文書の画像、特にそれらの比率をメモします。

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ステップ2

すべての空白ページとページ分割を削除します。

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1つのページの最後と次のページの最初の空白を強調表示してからを押して、余分なページとページ分割をすべて削除します。 消去. 空白のページは、Publisherにインポートされた後で削除することはほぼ不可能です。

警告

Publisherでは、あるページから別のページへのテキストは、Publisherテキストボックスに自動的にリンクされます。 他のページにリンクされている空白のページまたはテキストボックスを削除すると、Publisherはそれを自動的に再生成します。

ステップ3

Word文書を新しいファイルとして保存します。

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クリック ファイル メニューを選択して選択します 名前を付けて保存. 元のファイルを上書きしないように、Word文書を新しい名前で保存します。

ドキュメントをパブリッシャーにインポートする

ステップ1

[他のドキュメントを開く]を選択します。

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Publisherを起動し、をクリックします 他の出版物を開く. パブリッシャーがすでに開いている場合は、 ファイル メニュー。

ヒント

Publisherを初めて使用する場合は、数分かけてその方法を確認してください。 テキストを操作するテキストを編集する Publisher 2013で、Wordとの違いを確認してください。

ステップ2

インポートするWord文書を見つけます。

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選択する 開ける 次に、をクリックします ブラウズ アイコン。 Wordファイルを見つけてクリックします 開ける. PublisherはWord文書を自動的に変換し、Publisher形式で開きます。 すべてのページには、Word文書のテキストボックスを保持するテキストボックスが含まれています。 各テキストボックスは、その上下のページのテキストボックスにリンクされています。

ステップ3

必要に応じて、歪んだ画像のサイズを変更します。

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テキストボックス、画像、その他のオブジェクトを調べて、正しい位置にあり、適切なサイズになっていることを確認します。 出版社はしばしば画像を歪めます。 画像のサイズを変更するには、画像をクリックしたときに境界線に表示されるハンドルをドラッグします。 画像を右クリックして選択した場合 画像のフォーマット、画像をトリミングしたり、画像とその周囲のテキストの間隔を指定したりできます。

ヒント

Wordで画像を右クリックして、 写真として保存、画像ファイルとして保存できます。 Publisherでは、[ 写真 下のアイコン 入れる タブを使用して、形状を歪ませずに画像をインポートします。

ステップ4

ノベルスタイルは、Wordドキュメントがインポートされたときにインポートされました。

ノベルスタイルは、Wordドキュメントがインポートされたときにインポートされました。

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別のスタイルで表示するテキストを強調表示してから、[ スタイル [ホーム]タブの下のアイコン。 元のWord文書で作成したスタイルもPublisherにインポートされることに注意してください。

ステップ5

ページ分割が表示される場所にテキストボックスの境界線を移動します。

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欠落しているページ分割がないか、Publisherドキュメントを調べます。 テキストボックスの下部のハンドルを、ページ分割が表示される場所までドラッグします。 境界線の新しい場所の下にあるコンテンツは、自動的に次のページの上部に移動されます。

ステップ6

オーバーフローインジケータを使用して、ページとテキストボックスを追加します。

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クリック テキストボックス 最後のページに。 3つのドットが付いたオーバーフローインジケータが表示されている場合は、ドキュメントにまだ表示されていない追加のテキストがあります。 右クリック ページのサムネイル を選択します ページを挿入. クリック テキストボックス [挿入]タブの下にあるアイコンをクリックして、新しいページにドラッグします。 クリック オーバーフローインジケーター 前のページをクリックしてから、新しいページのテキストボックス内をクリックします。

最後のページにオーバーフローインジケータが表示されなくなるまで、ページの追加とテキストボックスのリンクを続けます。

ステップ7

パブリッシャーファイルを保存します。

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クリック ファイル メニューを選択して選択します 保存する. 出版社のドキュメントの場所を選択し、タイトルを入力します ファイル名 フィールドをクリックしてクリックします 保存する.