Zipフォルダーは、その中の情報を圧縮します。
Word文書のファイルサイズは、内容に応じて、数キロバイトから数メガバイトに劇的に増加する可能性があります。 これは、ドキュメントを送信しようとしている場合に問題を引き起こす可能性がありますが、電子メールクライアントは、電子メールが超えるファイルサイズ制限を課しています。 Zipファイルを作成すると、Word文書を圧縮して、そのしきい値を下回る可能性があります。
ステップ1
圧縮されたZipフォルダーを作成します。 デスクトップを右クリックして、[新規]、[圧縮（zip形式）フォルダー]の順に選択します。 Word文書に関連する名前でフォルダにタイトルを付けます。
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ステップ2
大きなWord文書をZipフォルダーに配置します。 ファイルを選択し、新しく作成したフォルダーにドラッグします。 フォルダは、各Word文書を自動的に圧縮します。
ステップ3
メールクライアントを起動します。
ステップ4
新しいメッセージを作成します。 メッセージの受信者、件名、本文を追加します。
ステップ5
Zipフォルダをメッセージに添付します。 「添付ファイル」アイコンまたはリンクをクリックして、Zipフォルダを参照します。 それを選択します。
ステップ6
「送信」をクリックします。 メッセージは、添付されたWordファイルとともに目的の受信者に配信されます。
