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Microsoft Wordには、テキストの自動入力をサポートする機能がいくつかあります。 住所などのテキストを再利用する場合は、定型句を使用して、必要なときにいつでもテキストをドキュメントに自動的に挿入できます。 名前から定型文まで、定型句エントリは定義したスタイルとフォーマットを保持できます。 オートコレクトを使用すると、ドキュメントにキーワードまたはコードを入力して、再利用可能なテキストを挿入できます。 Wordを開いて開始します。
定型句を作成する
ステップ1
オートテキストとして保持するテキストを作成してフォーマットします。 強調表示して選択します。
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ステップ2
[テキスト]グループの[挿入]タブにある[クイックパーツ]メニューにアクセスし、[選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存]をクリックします。
ステップ3
[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログのフィールドに入力します。 [オプション]で[コンテンツのみを挿入]を選択して、カーソル位置にインラインでエントリを挿入します。 「独自の段落にコンテンツを挿入」を選択して、前後に改行を入れてエントリを挿入します。 または、[独自のページにコンテンツを挿入]を選択して、前後にページ分割のあるエントリを挿入します。 「OK」をクリックします。
定型句を挿入
ステップ1
定型句を挿入する場所にカーソルを置きます。
ステップ2
[挿入]タブにアクセスし、[クイックパーツ]をクリックして、定型句をポイントします。
ステップ3
エントリをクリックしてカーソル位置に挿入するか、エントリを右クリックして使用可能な挿入オプションを選択します。
オートコレクトを設定する
ステップ1
キーワードまたはコードを再利用可能なテキストに自動的に置き換えるオートコレクトエントリを設定します。 「ファイル」メニューにアクセスします。
ステップ2
「オプション」をクリックし、「校正」タブにアクセスします。
ステップ3
「オートコレクトオプション」ボタンをクリックします。
ステップ4
他の必要なオートコレクトオプションとともに、[入力時にテキストを置き換える]を選択します。
ステップ5
[置換]フィールドに、ドキュメントの作成時に使用する単語またはコード（エントリの最初の3文字または4文字など）を入力します。 たとえば、名前の頭文字に名前の最初の3文字を入力して、フルネームのコードを作成します。
ステップ6
「With」フィールドに、入力時にその単語またはコードを自動的に置き換えるテキスト（フルネームなど）を入力します。
ステップ7
[追加]、[OK]、[OK]の順にクリックして、ドキュメントに戻ります。
ステップ8
コードまたは単語の後にスペースを入力して、オートコレクト設定をテストします。
必要なもの
コンピューター
Microsoft Word2003以降
